Zendesk Explore include un dashboard predefinito per aiutarti a monitorare gli stati degli agenti su tutti i canali. Questo dashboard fornisce ai supervisori le informazioni di cui hanno bisogno per capire come trascorrono il tempo i loro agenti.
Questo articolo include i seguenti argomenti:
Apertura del dashboard attività e stato agente omnicanale
Il dashboard dello stato e delle attività degli agenti omnicanale è disponibile nella libreria dei dashboard in Explore.
Per aprire il dashboard dello stato agente e delle attività omnicanale
- In Explore, fai clic sull’icona Dashboard (
) nella barra laterale sinistra. - Nell’elenco dei dashboard, seleziona uno dei seguenti dashboard:
- (se non usi l’indirizzamento omnicanale) Zendesk Omnichannel: Stato e attività agente
- (se usi l’indirizzamento omnicanale) Zendesk Omnichannel: Stato e attività agente unificati e personalizzati
I due dashboard sono simili per layout e scopo, ma il dashboard per i clienti di indirizzamento omnicanale include informazioni sugli stati unificati e personalizzati oltre agli stati specifici del canale. Le eventuali differenze tra i dashboard sono indicate nelle descrizioni seguenti.
Informazioni sui report
Il dashboard contiene le schede seguenti.
Scheda Riepilogo
La scheda Riepilogo contiene report che offrono una panoramica generale dello stato in cui si trovavano i gruppi o gli agenti in un periodo di tempo specifico. Puoi filtrare i report nel dashboard in base a Data, Canale, Gruppo, Nome agente e Stato agente. Se usi l’indirizzamento omnicanale, il filtro Canale non viene visualizzato e i report vengono filtrati automaticamente in base al valore Canale unificato .
Metriche dei titoli della scheda Riepilogo
Questa scheda visualizza le seguenti metriche dei titoli (KPI):
- Tempo online: Il tempo totale durante il quale i gruppi o gli agenti filtrati sono rimasti nello stato Online.
- Tempo offline: Il tempo totale durante il quale i gruppi o gli agenti filtrati sono rimasti nello stato Offline.
- Tempo di assenza: Il tempo totale durante il quale i gruppi o gli agenti filtrati sono rimasti nello stato Non al computer.
- Tempo solo trasferimenti: Il tempo totale durante il quale i gruppi o gli agenti filtrati sono rimasti nello stato Solo trasferimenti.
- Tempo invisibile: Il tempo totale durante il quale i gruppi o gli agenti filtrati sono rimasti nello stato Invisibile.
Report della scheda Riepilogo
Questa scheda visualizza i seguenti report:
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Tempo nello stato per giorno (online e offline): Il numero totale di ore trascorse negli stati Offline e Online dai gruppi o dagli agenti selezionati.
Se usi l’indirizzamento omnicanale, questo report si chiama Tempo negli stati unificati per giorno e mostra il numero totale di ore trascorse negli stati Non al computer, Offline, Online e Solo trasferimenti dai gruppi o dagli agenti selezionati.
- Tempo in stati personalizzati per giorno (i più usati). (Appare solo se usi l’indirizzamento omnicanale.) Il numero totale di ore trascorse nei primi cinque stati personalizzati dai gruppi o dagli agenti selezionati.
Scheda Dettagli stato
La scheda Dettagli stato contiene un singolo report che ti consente di approfondire il modo in cui gli agenti hanno trascorso il loro tempo. Puoi filtrare i report nel dashboard in base a Data, Canale, Gruppo, Nome agente e Stato agente.
Per impostazione predefinita, il report viene filtrato in modo da includere solo gli stati Online, Non al computer , Solo trasferimento, Invisibilee Offline (se non usi l’indirizzamento omnicanale) o gli stati Online unificato, Fuorisede , Solo trasferimenti unificati e Offline unificato ( se usi l’indirizzamento omnicanale).
Se vedi delle lacune nelle informazioni sullo stato degli agenti, puoi aggiornare il filtro dello stato agente per includere gli stati Disconnesso e Sconosciuto , oltre agli stati personalizzati (se usi l’indirizzamento omnicanale). Il valore Disconnesso indica che la connessione dell’agente al sistema è stata interrotta, il che può verificarsi quando il computer dell’agente viene disconnesso da Internet, il browser Internet mette la scheda dell’agente in modalità di sospensione o in altre circostanze. Il valore Sconosciuto significa che Explore non è stato in grado di restituire un valore per lo stato dell’agente.
Inoltre, se usi l’indirizzamento omnicanale, il report viene filtrato in modo da includere solo il canale unificato per impostazione predefinita, ma puoi aggiornare il filtro per includere altri canali, se necessario.
Se applichi un filtro temporale di più giorni a questo report, il filtro si applica sia all’ora di inizio che all’ora di fine di uno stato agente. Ciò significa che la colonna Durata potrebbe mostrare più di 24 ore in un determinato stato per un solo giorno. Per una spiegazione di come ciò può accadere, consulta Perché il dashboard Dettagli stato mostra una durata di oltre 24 ore per un singolo giorno?
Report scheda Dettagli stato
Questa scheda visualizza il seguente report:
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Tempo totale nello stato: Una tabella che mostra, per ciascun agente e per ogni giorno, il tempo di permanenza dell’agente in ciascuno stato (inclusi ora di inizio, ora di fine e durata) per ciascun canale.
Se usi l’indirizzamento omnicanale, puoi filtrare questo report sia in base a un canale specifico (ad esempio, Messaggistica) sia in base al canale unificato . In tal caso, è importante notare che la durata del tempo trascorso in uno stato per canale è uguale alla durata del tempo trascorso in uno stato unificato più eventuali stati personalizzati mappati a tale stato per canale. Per maggiori dettagli, consulta Perché l’ora dello stato agente per canale è diversa dall’ora dello stato agente unificato?
Suggerimento: Per vedere lo stato per canale a cui è mappato ciascuno stato personalizzato, consulta Visualizzazione degli stati agente unificati.
Scheda Lavoro assegnato
La scheda Lavoro assegnato contiene report che indicano gli elementi di lavoro medi assegnati a ciascun agente per tutti i canali e i conteggi di offerte e accettazioni solo per Chat e Messaggistica. Puoi filtrare i report in base a Data, Canale, Gruppoo Nome agente.
Report scheda lavoro assegnati
La scheda visualizza i seguenti report:
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Media degli elementi di lavoro assegnati (quando online): Una tabella che mostra la capacità media utilizzata dagli agenti al giorno nello stato Online.
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Numero massimo e minimo di elementi di lavoro assegnati. La capacità massima e minima usata dagli agenti ogni giorno nell’ultima settimana.
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Tasso di accettazione: Una tabella che mostra il numero di offerte, il numero di accettate e il tasso di accettazione per ciascun agente al giorno, suddivisi per canale. Disponibile solo per la messaggistica web e mobile, la messaggistica social e la chat. Il tasso di accettazione non è disponibile se per l’indirizzamento viene usata la modalità di accettazione automatica o di trasmissione o se nessun elemento di lavoro è stato offerto o accettato dall’agente.
Avvertenza sulla traduzione: questo articolo è stato tradotto usando un software di traduzione automatizzata per fornire una comprensione di base del contenuto. È stato fatto tutto il possibile per fornire una traduzione accurata, tuttavia Zendesk non garantisce l'accuratezza della traduzione.
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