ユーザーにExploreのアクセス権限を付与して、ユーザーロールを定義した後、そのユーザーに閲覧および編集を許可するデータセットを選択できます。これにより、権限のないユーザーによる会社情報の閲覧や変更を防止できます。
この記事では、次のトピックについて説明します。
データセットのアクセス権限について
ほとんどのExploreのデフォルトのデータセットについては、デフォルトですべてのExploreユーザーに読み取り専用のアクセス権限が付与されています。ただし、カスタムデータセットについては、管理者がユーザーに閲覧または編集のアクセス権限を付与する必要があります。
データセットへのアクセス権限が編集者または管理者に付与されていない場合、データセットが共有されていたとしても、それらの編集者または管理者がそのデータセットからレポートを作成したり、ダッシュボードやレポートでそのデータセット内のデータを参照したりすることはできません。
Exploreの管理者とアカウントオーナーは、データセットへのアクセス権限を他のユーザーに付与することができます。データセットに対して他の管理者に任意のレベルのアクセス権限を設定した場合、その管理者はそのデータセットに対するすべてのアクセス権限(レポート/メトリック/属性の作成、編集、保存)を得ることになります。
管理者は、自身のアクセス権限を変更することもできます。管理者にデータセットのアクセス権限を変更させないようにするには、その管理者のExploreロールを編集者に変更するか、レポートの作成権限のみを持つカスタムロールに変更します。
データセットのアクセス権限を設定する
ユーザーのデータセットのアクセス権限を設定するには
- Exploreで、左サイドバーにある設定()アイコンをクリックします。
- 「データセットへのアクセス」タブで「ユーザー」ドロップダウンフィールドをクリックし、データセットのアクセス権限を設定するユーザーを選択します。
- 各データセットについて、選択したユーザーに対して以下のようにデータセットのアクセス権限を設定します。
-
レポート:このデータセットを使用するレポートでユーザーが実行できる操作を以下から選択します。
- アクセス権なし
- 表示、作成、エクスポート
- 表示、作成、エクスポート、保存
- 計算の作成:標準のユーザー定義メトリックおよび属性の作成を許可する場合は、チェックボックスをオンにします。このオプションは、「アクセス権なし」の権限レベルのユーザーには使用できません。
- データセットの複製:チェックボックスをオンにすると、データセットのコピーを作成できます。デフォルトのデータセットおよび削除済みユーザーが所有するデータセットは、複製を作成できません。このオプションは、「アクセス権なし」の権限レベルのユーザーには使用できません。
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レポート:このデータセットを使用するレポートでユーザーが実行できる操作を以下から選択します。
- 「保存」をクリックします。