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アドオン 品質保証(QA)またはワークフォースエンゲージメントマネジメント(WEM)
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この記事では、アカウントマネージャー、(ワークスペース)マネージャー、チームリーダーのロールを持つユーザーが、Zendesk QAでグループを設定し、組織構造、言語、スキルセットに基づいてユーザーを整理する方法を説明します。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • グループを設定する
  • グループにユーザーを一括で追加する
  • グループをアーカイブまたは削除する
  • ダッシュボードにグループを表示する
  • 会話フィルターを使用してグループを表示する

関連記事

  • Zendesk QAでのユーザーの管理
  • Zendesk QAでのワークスペースのメンバーの管理

グループを設定する

組織構造や言語、スキルセット、その他の基準でユーザーを整理するには、新しいグループを作成するか、既存のグループを編集します。

新しいグループを作成するには
  1. 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
  3. 「グループ」をクリックします。

  4. 「グループを作成」をクリックします。
  5. 「グループ名」を入力します。なお、すべてのグループ名は一意でなければなりません。

  6. グループメンバーを追加します。メンバー名の最初の数文字を入力するか(自動入力機能で残りは自動入力されます)、ドロップダウンメニューから選択します。
  7. 「グループを作成」をクリックします。

グループを編集するには

  1. 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
  3. 「グループ」をクリックします。
  4. 設定を編集するグループの名前をクリックします。
  5. 編集を行います。

    グループ名の編集、新しいメンバーの追加、既存メンバーの削除は、「X」をクリックすることで実行できます。

  6. 「変更を保存」をクリックします。

グループにユーザーを一括で追加する

管理者、アカウントマネージャー、および(ワークスペース)マネージャーのロールを持つユーザーは、「ユーザー」ページにアクセスして、アカウントおよびワークスペースのユーザーを管理できます。また、グループへの追加や削除といった一括操作も行えます。

グループをアーカイブまたは削除する

グループをアーカイブして非表示にすることができ、後で復元することもできます。また、グループを完全に削除することもできます。

グループをアーカイブするには
  1. 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
  3. 「グループ」をクリックします。
  4. アーカイブするグループの右端にあるオプションメニューアイコン()をクリックし、「アーカイブ」を選択します。

    グループは「アーカイブ済み」タブに移動し、必要なときに復元することができます。

グループを削除するには

  1. 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
  3. 「グループ」をクリックします。
  4. 削除するグループの右端にあるオプションメニューアイコン()をクリックし、「削除」を選択します。

  5. 選択内容を確認し、「グループを削除」をクリックします。

グループを復元するには

  1. 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
  3. 「グループ」をクリックします。
  4. 「アーカイブ済み」をクリックします。
  5. 再アクティブ化したいグループの横にある「復元」をクリックします。

    グループは復元され、再び「アクティブ」タブに移動します。

ダッシュボードにグループを表示する

グループを活用することで、チーム同士やチームと組織全体との比較がしやすくなります。

フィルターの処理(絞り込みのロジック)は、まず「ワークスペース」フィルターから始まります。特定のワークスペースを選択すると、そのワークスペースに属するユーザーに関連付けられたグループだけが表示されます。

グループは、以下のダッシュボードで利用可能です。

  • レビュー
  • オートQA
  • アンケート
  • 異議
  • カテゴリ

会話フィルターを使用してグループを表示する

会話フィルターでグループを活用することで、より分析に役立つ会話を見つけることができます。

グループ選択は、以下のカテゴリのフィルターで利用できます。

  • 会話グループ
  • 担当者
  • パブリック関係者
  • 関係者
  • レビュー対象者
  • レビュー者

「会話」フィルターでグループを選択すると、フィルターはそのグループに属するユーザーを特定し、それらのユーザーのいずれかが担当者、レビュー担当者、または関係者として含まれる会話を表示します。

Zendesk QAが作成した定義済みのグループ(サインインしたユーザー、ワークスペースのメンバー、元ワークスペースのメンバー)と、独自のグループから選択できます。

Zendesk QAグループは動的で、ユーザーが追加または削除されると、フィルター結果は自動的に更新されます。

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