質問

メッセージングチケットを送信したエンドユーザーに自動的にメールを送信できますか?

回答

はい、チケットのリクエスタにメールを送るトリガを作成できます。

このトリガを作成するには

  1. トリガを作成
  2. トリガ名とトリガカテゴリ*(必須)を追加する
  3. 「次の条件をすべて満たす」セクションで、次の条件を追加します
    • 「チケット」> 「チケット」 | = | 「作成済み」
    • チケットステータスカテゴリ | ≠ | 解決済み >
    • チケットの詳細 > 現在のユーザー | = |(エンドユーザー)
    • チケット > チャネル |=| メッセージング
  4. 「アクション」セクションで、以下のアクションを追加します。
    • 通知方法 - >ユーザーのメールアドレス
    • チケット>(リクエスタ)
    • メールの件名とメール本文を追加する
  5. 「トリガを作成」をクリックします。

Trigger for messaging tickets.png

メモ:メッセージングチケットの作成時点では、エンドユーザーはCCを追加できません。したがって、「Notify by > User email Ticket > (Requester and CCs)」アクションはこのワークフローには適していません。

詳細については、こちらの記事を参照してください。チケットトリガの条件およびアクションのリファレンス。

また、高度なAIエージェントにアクセスできるプランの場合は、メッセージングの会話からメールで生成した返信を送信するように、メール用のAIエージェントを設定することもできます。詳細については、次の記事を参照してください:高度なAIエージェントの会話フローにおける返答生成ブロックについて。

メモ:高度なAIエージェントでは、新しいメールでメール会話フローをデフォルトで使用できます。

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