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アドオン Copilot

検証済みのAI要約◀▼

音声通話向けリアルタイムAI提案は、通話中にエージェントへ、ヘルプセンターから状況に応じた支援を即座に提供する機能です。通話内容からリアルタイムで会話ログを作成して分析し、関連する記事に基づく提案を表示することで、問題の迅速な解決を支援します。この機能を利用する際は、会話ログの費用、言語設定、データの処理地域といった点を考慮する必要があります。管理者はこの機能を有効にする必要があり、エージェントは通話中に提案内容を確認・活用することで、より良いサポートを提供できます。

重要:リアルタイムの会話ログ作成には追加費用が発生します。リアルタイムの会話ログ作成の費用については、「Zendesk電話番号の利用条件と料金体系」をご確認ください。

音声通話向けリアルタイムAI提案は、カスタマー対応中のコールセンターのエージェントに対して、状況に応じたサポート内容を即座に提示します。これらの提案は、組織のZendeskヘルプセンター(サポート記事、ポリシー、トラブルシューティングガイド、社内FAQなど)から取得されます。

この機能により、エージェントは通話中でもカスタマーの問題を効率的かつ自信を持って解決できるようになります。機能を活用することで、通話の解決時間を短縮し、より優れたサポート体験を提供できます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • 音声通話向けリアルタイムAI提案について
  • 音声通話向けリアルタイムAI提案の利用に関する注意事項
  • 音声通話向けリアルタイムAI提案を有効にする
  • 通話中にリアルタイムAI提案を生成する

音声通話向けリアルタイムAI提案について

この機能を有効にすると、通話内容がリアルタイムで会話ログに記録されます。エージェントが提案をリクエストすると、生成AIがライブの会話ログを分析し、カスタマーの問い合わせ理由を特定します。その後、自動的にヘルプセンターを検索し、問題解決に役立つ関連記事を見つけ出します。

AIは、1つ以上の記事の情報に基づいて、自然な言葉で回答を提示します。。これらの提案は、チケットの「ナレッジベース」タブに、消化しやすい短い情報単位として表示されるため、通話中のエージェントが集中を保ちやすくなります。

音声通話向けリアルタイムAI提案の利用に関する注意事項

リアルタイム提案の生成を開始する前に、次の点を理解しておくことが重要です。

  • 最適な結果を得るには、よくあるサポートトピックをヘルプセンターの記事で十分にカバーしておくことが大切です。カバーされていないと、生成AIがエージェントに有用な提案を出せない可能性があります。
  • この機能をエージェントグループに対して有効にすると、グループ内のエージェントがAI提案をリクエストしなくても、そのグループに着信した通話からリアルタイムで会話ログが作成されます。リアルタイムの会話ログ作成には追加料金がかかります(詳細は本記事冒頭の注記を参照してください)。
  • 通話終了後、使用していた電話回線でコールの概要機能が有効になっていれば、会話ログと概要をチケットに追加できます。詳しくは「生成AIを使用してチケットにコール概要と会話ログを作成する方法」を参照してください。
  • リアルタイム会話ログは、エージェントのZendeskプロフィールで設定されている言語をもとに作成されます。そのため、エージェントが設定言語とは異なる言語で通話を行った場合、会話ログは作成されません。たとえば、Zendeskプロフィールがスペイン語に設定されているエージェントが英語で通話した場合、会話ログは生成されません。
  • リアルタイム会話ログのデータは、米国地域で処理されます。現時点では、他の地域で処理することはできません。
  • 現在のところ、リアルタイム会話ログから氏名、メールアドレス、住所などの個人を特定できる情報(PII)を自動的にマスキング(墨消し)することはできません。
  • 会話ログで対応している言語など、詳細については「コールの会話ログと概要に関するFAQ」をご覧ください。

音声通話向けリアルタイムAI提案を有効にする

リアルタイム提案をエージェントが受け取れるようにするには、管理者が管理センターで機能を有効にする必要があります。

メモ:会話ログの作成にはコール録音が必要です。会話ログを作成するコールを録音する必要があります。詳しくは「コール録音オプションの使い方」を参照してください。

リアルタイムAI提案を有効にするには

  1. 管理センターで、サイドバーの「 AI」をクリックし、「エージェントCopilot」>「提案」を選択します。
  2. 「提案」ページで、「コール中にライブ提案を生成する」をクリックします。
  3. 「アクセスできるユーザー」で、AI提案を有効にするグループを選択します。
  4. 「保存」をクリックします。

通話中にリアルタイムAI提案を生成する

ライブ提案を有効にしたら、次は通話中にリアルタイム提案をAI生成できるようにします。

通話中にリアルタイム提案を生成するには

  1. 通話中にチケットの「ナレッジベースの提案を表示」をクリックします。

    リアルタイム提案が「ナレッジベース」パネルに表示されます。

  2. 提案内容を確認し、提案の下に表示されている (高評価)、(低評価)、または (再生成)のいずれかのアイコンをクリックします。
    ヒント:会話が発展したり新たなトピックに移行したりして、エージェントが追加の支援を必要とする場合は、提案を再生成することで、より適切なサポートを得ることができます。
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