Usando mensagens proativas, você pode enviar mensagens direcionadas aos clientes usando o seu canal do Web Widget ou do SDK para dispositivos móveis sem precisar esperar que eles iniciem a conversa.
Este artigo inclui os tópicos a seguir:
Consulte Criação de mensagens proativas para o Web Widget e Criação de mensagens proativas para canais do SDK para dispositivos móveis para obter mais informações.
Visão geral das mensagens proativas
Usando mensagens proativas, você pode iniciar automaticamente conversas com clientes definindo condições específicas. Seus clientes podem decidir se responderão ou não a elas.
Essa opção é útil por vários motivos, por exemplo:
- Fornece suporte proativo, com oferta de autoatendimento automatizado baseada no comportamento do usuário e no histórico de interações, e exibe atrasos na entrega de produtos e manutenção programada.
- Promove o envolvimento, a aquisição e a retenção de clientes com saudações personalizadas, ativação guiada e anúncios.
- Aumenta as vendas e as taxas de conversão com mensagens direcionadas baseadas nos eventos do usuário e em interações anteriores.
A definição de uma mensagem proativa inclui as seguintes tarefas:
- Inclusão da mensagem proativa. Uma estrutura de mensagem é criada e adicionada à lista de mensagens proativas.
- Criação da mensagem. Escreva uma mensagem para os seus clientes usando texto e emojis, colete dados do cliente se necessário, selecione um canal de mensagens e escolha se a conversa será conduzida pelo seu bot de mensagens ou simplesmente encaminhe os clientes que responderem para um agente. Consulte Respostas de agentes x respostas de bots para obter mais informações.
- Definição das regras. Você define as condições que um cliente deve atender para receber a mensagem e tem a opção de criar e adicionar tags a quaisquer tickets gerados na conversa.
- Escolha de quando enviar a mensagem. Você indica o momento em que a mensagem proativa será enviada: durante o horário de operação ou a qualquer hora do dia. Você também seleciona com que frequência a mensagem será enviada para um cliente: apenas um vez, uma vez por visita de cliente ou sempre que o cliente atender às condições definidas para receber a mensagem.
- Publicação da mensagem. A mensagem é ativada clicando apenas em um botão. Ou seja, todos os clientes que atenderem às condições da mensagem começarão a recebê-la imediatamente.
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Página de administração das mensagens proativas
A página de mensagens proativas na Central de administração é o seu ponto de partida para realizar as tarefas descritas acima e para visualizar uma lista de mensagens existentes. Clique na mensagem para visualizar a sua página de configuração.
A lista de mensagens existentes inclui colunas com as seguintes informações:
- Nome: um nome breve descrevendo a mensagem.
-
Status: o status atual da mensagem.
- Em uso: a mensagem proativa foi publicada e está sendo enviada para clientes que atendem às condições.
- Rascunho: a criação da mensagem está em progresso, mas ela ainda não foi publicada.
- Pausada: o administrador pausou manualmente uma mensagem proativa que já estava em uso.
- Contém erros: a mensagem publicada anteriormente não está mais em uso devido a erros. Esse status normalmente é exibido quando o canal de mensagens conectadas é apagado ou alterado de tal forma que se torna incompatível com a mensagem proativa, por exemplo, quando um bot conectado é apagado. Você pode visualizar a mensagem para saber se há informações faltando ou inadequadas.
- Canal: o canal no qual você deseja ativar a mensagem proativa.
- Enviada: o número de clientes para os quais a mensagem proativa foi enviada.
- Aberta: o número de clientes que visualizaram a mensagem proativa e clicaram nela.
- Respondida: o número de clientes que interagiram com a mensagem proativa, ou seja, que interagiram com o bot ou que compartilharam detalhes quando o tipo resposta do agente foi configurado.
- Atualizado em: a data da atualização mais recente da mensagem proativa.
Você pode organizar a lista de mensagens usando qualquer uma dessas colunas.
Cada mensagem na lista possui um Menu de opções (
) que é exibido quando você passa o cursor sobre a mensagem. As opções a seguir podem ficar disponíveis nesse menu, dependendo do status atual da mensagem:
- Editar: abre a página de configurações da mensagem. A opção é exibida em todas as mensagens, independentemente do status.
- Clonar: cria uma cópia da mensagem e adiciona um rascunho dela à lista de mensagens. A opção é exibida quando a mensagem tem o status Em uso, Rascunho ou Pausada.
- Publicar: ativa a mensagem proativa. A opção é exibida quando a mensagem tem o status Rascunho.
- Pausar: pausa temporariamente a publicação de uma mensagem proativa. A opção é exibida quando a mensagem tem o status Em uso.
- Retomar: retoma uma mensagem proativa. A opção é exibida quando a mensagem tem o status Pausada.
- Apagar: apaga permanentemente a mensagem. A opção é exibida em todas as mensagens, independentemente do status.
Ao visitar a página de administração de mensagens proativas pela primeira vez, você verá três rascunhos de mensagens predefinidas. Cada uma delas é configurada para atender a um caso de uso comum de mensagens proativas. Você pode clonar e editar essas mensagens como um ponto de partida para criar as suas próprias mensagens.
Respostas de agentes x respostas de bots
Você pode escolher dois tipos de respostas para usar em suas mensagens proativas:
- Agente: é o tipo mais simples de resposta, em que você precisa escrever uma breve mensagem de texto para o cliente (sem emojis) e tem a opção de solicitar o nome ou o endereço de e-mail do cliente antes de encaminhar a conversa para um agente.
- Bot: as respostas do bot permitem que você crie uma mensagem mencionando uma resposta em um bot ativo e publicado dentro da mesma marca. Depois que a mensagem inicial é exibida, o fluxo do bot conectado conduz a conversa.
Consulte Experiência do cliente para obter mais informações e exemplos desses tipos de respostas de mensagens.
Requisitos e limitações
Leve em consideração os seguintes requisitos e limitações antes de começar a usar mensagens proativas.
Requisitos
Sua conta deve atender aos requisitos a seguir para usar mensagens proativas:
- O Espaço de trabalho do agente precisa estar ativado.
- As mensagens devem estar ativadas.
- Pelo menos um canal do Web Widget de mensagens OU do SDK para dispositivos móveis deve existir para a publicação de uma mensagem proativa.
- Para usar a resposta de um bot, o canal conectado deve estar usando o Criador de fluxos e possuir um bot ativo e publicado com êxito.
- Ao usar a resposta de um bot, você pode escolher uma resposta publicada com êxito no bot conectado como a sua mensagem de acompanhamento.
Limitações
As limitações a seguir se aplicam à atual versão das mensagens proativas:
- Mensagens proativas estão disponíveis somente para canais de mensagens do Web Widget e do SDK para dispositivos móveis no momento.
- Não é possível usar mensagens proativas em bots de terceiros ou em canais de conversas por redes sociais.
- Mensagens proativas podem ser usadas apenas em um canal por vez. No entanto, os canais podem ter várias mensagens proativas simultaneamente em uso.
- Mensagens proativas com até duas condições não podem usar condições aninhadas.
Experiência do cliente
A experiência do cliente com mensagens proativas varia de acordo não apenas com as suas configurações e mensagens específicas, mas também depende de você estar usando a resposta de um agente ou de um bot.
Experiência do cliente: resposta do agente
Quando o cliente atende aos critérios definidos para ativação da mensagem proativa usando o tipo resposta do agente:
- Uma mensagem sobre o botão do inicializador das mensagens exibe o texto definido na configuração da mensagem.
Essa mensagem é enviada pelo remetente padrão definido nas configurações dos canais e substitui o texto do inicializador predefinido.
Se o cliente clicar na mensagem de texto para abrir a janela da mensagem, todas as solicitações de coleta de dados serão exibidas. O cliente pode escolher então:
- Inserir as informações solicitadas. A mensagem de acompanhamento é exibida e a conversa é encaminhada para um agente.
- Fechar a janela da mensagem usando o botão de fechar do inicializador. A mensagem desaparece, mas pode aparecer novamente, dependendo das configurações definidas de frequência.
- Ignorar a mensagem.
Se o cliente clicar no X para ocultar a mensagem sem abri-la:
- A mensagem desaparece, mas pode aparecer novamente, dependendo das configurações definidas de frequência.
Experiência do cliente: resposta do bot
Quando o cliente atende aos critérios definidos para ativação da mensagem proativa usando o tipo resposta do bot:
- Uma mensagem sobre o botão do inicializador das mensagens exibe o texto definido na configuração da mensagem.
Essa mensagem foi enviada pelo Answer Bot.
Se o cliente clicar na mensagem de texto para abrir a janela da mensagem, o fluxo de resposta selecionado na configuração da mensagem será exibido. O cliente pode escolher então:
- Interagir com o fluxo de resposta.
- Fechar a janela da mensagem usando o botão de fechar do inicializador. A mensagem desaparece, mas pode aparecer novamente, dependendo das configurações definidas de frequência.
- Ignorar a mensagem.
Se o cliente clicar no X para ocultar a mensagem sem abri-la:
- A mensagem desaparece, mas pode aparecer novamente, dependendo das configurações definidas de frequência.