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Aprenda a interpretar o painel Avaliações do QA para avaliar o desempenho do agente e identificar áreas de melhoria. Entenda os cálculos do índice de qualidade interno (IQI), os scores de categoria e os scores de avaliação individuais. Descubra como marcar categorias como N/A afeta os cálculos de score do QA, garantindo avaliações de desempenho precisas. Isso ajuda você a tomar decisões informadas para melhorar as interações de suporte ao cliente.

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Este artigo ajuda a entender como interpretar e usar os diferentes cartões do painel Avaliações no Zendesk QA para avaliar o desempenho de agentes e identificar áreas de melhoria.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

  • Noções básicas sobre como o IQI é calculado
  • Noções básicas sobre como os scores das categorias são calculados
  • Noções básicas sobre como os scores de avaliação individuais são calculados
  • Noções básicas sobre como marcar categorias como N/A afeta os cálculos de score do QA

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Noções básicas sobre como o IQI é calculado

O Índice de qualidade interno (IQI) é baseado nas avaliações das conversas. Ele representa a média de todos os scores de avaliação recebidos durante um período especificado, expressa como uma porcentagem.

O IQI é calculado usando a seguinte fórmula:

IQS = (review_score1 + review_score2 + ...) / (number of reviews) * 100

Por exemplo, considerando o seguinte cenário de scores de avaliação:

Avaliação Score da avaliação
1 100,00%
2 9,91%
3 63,96%
4 90,99%
5 0%
IQI 52,97%

O IQI da avaliação é calculado da seguinte forma:

(100% + 9.91% + 63.96% + 90.99% + 0%) / 5 = 52.97%

Noções básicas sobre como os scores das categorias são calculados

Ao configurar sua tabela de desempenho de controle de qualidade e definir suas categorias, você também decide a escala de classificação para cada categoria. Essa escala é usada para determinar o score da categoria para uma interação.

O cálculo é feito usando a seguinte fórmula:

 Category score = (score_selected - scale_minimum) / (scale_max - scale_minimum) * 100 

E utiliza os seguintes scores:

Score 1 2 3 4 5
Escala binária 0 100%      
Escala de 3 pontos 0% 50% 100%    
Escala de 4 pontos 0% 33,3% 66,6% 100%  
Escala de 5 pontos 0% 25% 50% 75% 100%

Noções básicas sobre como os scores de avaliação individuais são calculados

Cada categoria na tabela de desempenho tem um valor de peso, representado como um número inteiro de 0 a 100. Para calcular o score de avaliação de uma interação, multiplique o score de cada categoria pelo seu peso e, em seguida, divida o total pela soma dos pesos.

Se uma classificação de categoria crítica é inferior a 50%, a pontuação é automaticamente definida como zero.

O cálculo é feito usando a seguinte fórmula:

Review score = (category1_score * category1_weight + category2_score * category2_weight...) / (category1_weight + category2_weight...) >> critical category < 50%, then 0%  

Por exemplo, considere a seguinte situação com cinco categorias agrupadas com pesos diferentes, em que o agente recebeu as classificações a seguir. As categorias críticas são marcadas com um asterisco (*).

Avaliação Solicitação*(1) Esclarecimento (3) Explicação (3) Redação (2) Dados internos (1) Score da avaliação
1 100% 100% 100% 100% 100% 100%
2 100% 0% 0% 100% 0% 30%
3 100% 0% 100% 100% 100% 70%
4 100% 100% 100% 0% 100% 80%
5 0% 100% 100% 100% 100% 0%

Noções básicas sobre como marcar categorias como N/A afeta os cálculos de score do QA

Ao avaliar interações de suporte, você pode encontrar situações em que uma ou mais categorias são marcadas como N/A (Não aplicável).

As seleções de N/A afetam o cálculo do score final do QA.

Quando uma categoria é marcada como N/A:

  • Ela é excluída do cálculo do score final.
  • O score final torna-se uma média ponderada das demais categorias classificadas.
  • Os pesos das categorias classificadas não são ajustados; em vez disso, o score é baseado apenas nos pesos das categorias diferentes de N/A.

Por exemplo, considere um cenário com as quatro categorias a seguir com diferentes pesos, em que a categoria de tom recebeu uma classificação N/A:

Categoria Peso Classificação máxima Valor Score normalizado N/A?
Clareza 30 4 3 0,75 Não
Tom 30 4 N/D - Sim
Precisão 30 4 2 0,5 Não
estrutura 10 4 4 1,0 Não

Neste cenário, apenas três categorias — Clareza, Precisão e Estrutura — são usadas no cálculo. As contribuições são as seguintes:

  • Clareza: 0,75 × 30 × 100 = 2.250

  • Precisão: 0,5 × 30 × 100 = 1.500

  • Estrutura: 1,0 × 10 × 100 = 1.000

Total Score = 4750 / 70 = 67.8571%

Quando todas as categorias são marcadas como N/A, nenhum score final é calculado. A avaliação é exibida como “Sem score” ou permanece sem score.

Quando só uma categoria é classificada e todas as outras são marcadas como N/A, essa única categoria determina totalmente o score final. A contribuição dela é calculada normalmente e seu respectivo peso torna-se o peso total usado no cálculo do score.

A mesma lógica se aplica dentro dos grupos. Quando um grupo contem várias categorias e algumas são marcadas como N/A, apenas as categorias válidas contribuem para o score do grupo. Se todas as categorias dentro de um grupo forem marcadas como N/A, o score do grupo será excluído do cálculo final.

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