您可以将 Confluence 连接到您的 Zendesk 帐户,以便在任何地方使用外部内容。

我的服务模式是什么?
所有 Suite: Team、Growth、Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support,含 知识 Professional 或 Enterprise

概要: ◀ ▼

您可以连接 Confluence 进行同步,并将其内容用作外部知识源。管理多个空间,控制查看者权限,并根据需要手动重新同步内容。移除连接将停止内容同步和可用性。此整合将 Confluence 内容整合到您的工作流程和支持资源中,帮助您扩展知识库。

您可以将 Confluence 连接到您的 Zendesk 帐户,以便使用外部内容时可以随时随地使用内容。

本文章包含以下主题:
  • 连接 Confluence 网站
  • 添加另一个 Confluence 空间
  • 管理已连接到您 Zendesk 帐户的 Confluence 空间
相关文章:
  • 帮助中心的知识产品限制

连接 Confluence 网站

您可以创建连接,以提取并同步您 Confluence 空间中的内容。在连接 Confluence 网站后,您可以配置工作流程以使用此外部内容。

您必须是知识管理员才能设置和管理外部内容连接。

注意:添加到 Confluence 内容的文章标签不会同步到 Zendesk。
设置 Confluence 连接
  1. 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 ()。
  2. 单击外部内容>连接。

  3. 单击创建连接。

  4. 在 Confluence 卡中,单击连接。

  5. 使用对您要同步到 Zendesk 的内容有正确权限的用户帐户登录 Confluence。
  6. 在下拉列表中选择您的 Confluence 网站,然后单击接受。

  7. 在Confluence 站点中,选择您要连接的 Confluence 站点。
  8. 在空间中,选择您要连接的空间。
    注意:不允许连接到 Confluence 中的个人空间。

    下拉菜单中仅显示前 20 个空格(按字母顺序显示)。要选择一个不显示在菜单中的空间,请在搜索框中输入该空间的名称,然后在其显示后将其选中。要移除空格,单击空格标签上的X。

  9. 单击同步以开始同步您的网站。

同步完成后,页面上每个已同步空间的状态会显示为绿色的“已同步”。

添加另一个 Confluence 空间

创建与 Confluence 网站的连接后,您可以随时为该连接添加更多空间。

添加空间到 Confluence 连接
  1. 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 ()。
  2. 单击外部内容>连接。

  3. 单击选项菜单 ( ),然后在 Confluence 网站包含您要添加的空间的行上选择添加内容。

  4. 在Confluence 站点中,选择您要添加的空间所在的 Confluence 站点。
  5. 在空间中,选择您要连接的空间。

    下拉菜单中仅显示前 20 个空格(按字母顺序显示)。要选择一个不显示在菜单中的空间,请在搜索框中输入该空间的名称,然后在其显示后将其选中。要移除空格,单击空格标签上的X。

  6. 单击同步以开始将空间同步到知识。

    同步完成后,页面上每个新近同步的空间会显示绿色的“已同步”状态。

管理已连接到您 Zendesk 帐户的 Confluence 空间

创建 Confluence 连接后,您可以根据需要更改已连接的网站和空间。

本部分包含以下主题:
  • 查看 Confluence 连接详情
  • 管理 Confluence 内容的查看者权限
  • 手动重新同步 Confluence 内容
  • 断开与 Confluence 网站或空间的连接

查看 Confluence 连接详情

当您添加空间到 Confluence 的知识连接器时,您可以查看关于连接的信息,包括连接的创建时间、创建者和最后同步时间。

查看 Confluence 连接详情
  1. 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 ()。
  2. 单击外部内容>连接。

  3. 单击选项菜单 ( )在您要管理的空间行的 ,然后选择管理。

  4. 查看关于连接的详情:
    • 创建于:连接创建时
    • 连接者:创建连接的知识管理员的名称
    • 项目:空间中已连接页面数
    • 状态:同步状态
    • 最后同步于:上次同步发生的时间。同步每 24 小时自动执行一次,但也可以手动触发
    • 连接:指向 Confluence 网站中空间的链接

  5. 单击保存。

管理 Confluence 内容的查看者权限

您可在 Zendesk 工作流程中设置查看者权限,指定谁可查看已连接的 Confluence 内容。

管理 Confluence 内容的查看者权限
  1. 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 ()。
  2. 单击外部内容>连接。

  3. 单击选项菜单 ( )在您要管理的空间行的 ,然后选择管理。
  4. 在查看权限下,选择以下选项之一,以确定哪些用户区段可以查看此空间的内容:
    • 仅对选定的用户区段可见:从以下任意位置选择最多 10 个用户区段(在 Enterprise 服务模式中才能选择多个用户区段):
      • 已登录用户:包括创建帐户并登录您的帮助中心的内部和外部用户。
      • 专员和管理员:仅包括团队成员,以便您创建仅供内部使用的内容。
        注意:此区段中包含低权限专员。低权限专员的权限列表参见了解并设置低权限专员的权限。
      • 自定义用户区段:允许您通过应用用户区段根据工单标签、组织或组将查看访问权限限制为特定的用户。请参阅创建用户区段以限制访问。
    • 对每个人可见:包括访问您的帮助中心且不需要登录的任何人。
  5. 单击保存。

手动重新同步 Confluence 内容

当您连接 Confluence 为外部内容源时,每 24 小时运行一次同步过程,以更新新的或已更改的内容。您也可以手动强制同步。

手动重新同步 Confluence 内容
  1. 在“连接”页面上,单击选项菜单 ( ) 替换您要同步的网站或空间。

  2. 再次选择同步。

    Confluence 空间会立即同步,且上次同步时间列将更新为最近的同步时间。

断开与 Confluence 网站或空间的连接

如果您不想再同步 Confluence 网站或空间的内容,可以移除这些连接。如果您移除一个站点连接,该站点内所有的空间连接都将被移除。要移除单个空间连接但在网站内保留其他空间连接,请仅移除空间连接。

当您移除连接时,无论使用外部内容,相关内容都将不再可用。

断开与 Confluence 网站的连接
  1. 在“连接”页面上,单击选项菜单 ( ) 替换您要断开连接的网站或空间。

  2. 选择移除连接。
  3. 审阅消息,然后单击移除连接。

    空间将从“连接”列表中移除,并且不再可用作外部内容源。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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