专员主页包括一个拆分视图布局,使专员可以直接从专员主页处理工单,而无需在专员主页和Support工单界面之间来回导航。这样专员可以快速与客户互动,同时了解其他工单和优先级,从而节省时间。

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拆分视图在封闭的早期试用计划中可用,可帮助专员直接从专员主页管理工单。专员可以并排查看工单列表和对话,在工单之间切换,以及管理工单属性。管理员可以为所有专员启用或禁用拆分列表。

位置: Support>主页
拆分视图目前处于封闭式早期试用计划 (EAP) 阶段。您可以在此处注册 EAP。

专员主页包括一个拆分视图布局,使专员可以直接从专员主页处理工单,而无需在专员主页和Support工单界面之间来回导航。这样专员可以快速与客户互动,同时了解其他工单和优先级,从而节省时间。

本文章包含以下部分:

  • 关于拆分视图布局
  • 在拆分视图中处理工单
  • 在工单和工作列表之间切换
  • 在拆分视图中筛选工作
  • 在拆分视图中对工作进行排序
  • 拆分视图限制
  • 打开和关闭拆分视图

相关文章

  • 使用专员主页高效管理工作

关于拆分视图布局

当管理员启用拆分视图布局时,左侧会显示工单列表和其他工作分配,右侧会显示活跃工单的对话部分。您可以直接从专员主页查看工单对话并管理工单属性。

  • 工单列表 和工作:显示已分配工作的列表,按优先级排列。您可在工单、抄送和关注者以及批准之间切换。
  • 工单对话和工单属性:活跃工单的对话、撰写区和工单属性。当您从列表中选择工单时,其详情将显示在这里。您还可以显示或隐藏工单的属性。
注意:如果您的帐户在工单侧栏或工单编辑器中使用Zendesk 应用,请在使用拆分视图之前查看拆分视图限制。部分应用可能无法在拆分视图中正常工作。

在拆分视图中处理工单

在拆分视图中,您可以开启工单、查看客户回复、撰写消息,以及管理工单属性。

要打开一张工单

  1. 在Support中,单击主页( )。

    专员主页显示。

  2. 单击工作列表中的一张工单。

    工单将在拆分视图中打开。您可以使用拆分视图回复客户、更新工单字段,或更改工单状态。

    您正在处理的工单将在工单列表中突出显示。

  3. 处理完相应工单后,从列表中选择另一张工单。
显示和隐藏工单属性面板
  1. 在拆分视图中打开工单。
  2. 单击工单字段图标( )以打开工单属性面板。

    工单属性面板将显示在工单对话旁边。此面板显示所有与工单关联的字段,包括工单请求者和工单受托人。

  3. 单击工单字段图标( )以隐藏工单属性面板。

打开工单的完整视图

在某些情况下,您可能需要在Support界面中打开工单的完整视图,而不是从专员主页中处理。

  1. 在Support中,单击主页( )。

    专员主页显示。

  2. 单击选项菜单图标 ( )(位于工单的对话标头)。
  3. 从菜单中选择在新标签中打开。

    工单将在Support工单界面中作为工单标签打开。

在工单和工作列表之间切换

您可以在工单之间切换,并在拆分视图中切换到其他工作列表。

切换到另一张工单

  • 要在拆分视图中切换到另一张工单,在工作列表中单击一张工单。

    当您切换工单时,您现有的工单将关闭,新的工单将打开。您现有工单中任何未提交的更改都将保存。您可以随时切换回去,继续您的更新。

切换到另一个工作列表

  1. 要在工作列表之间切换,单击左侧栏中的工作列表。

    随即显示一个新的工单列表。

  2. 单击一张工单以从工作列表打开。

在拆分视图中筛选工作

您可在专员主页上筛选工单,以获得管理工作所需的确切视图。您可以按状态或按渠道筛选工单。

筛选工单

  1. 在 Support 中,单击主页 () 侧栏中的图标。
  2. 单击筛选图标 ( ),然后选择渠道或状态。

  3. 从菜单中选择状态或渠道。

    对于渠道,您可以选择工单列表中当前显示的任意渠道。

    对于状态,您可以选择已开启、待回应或暂停(如已激活)。如果管理员已在您的帐户中激活自定义工单状态,您还可以按自定义工单状态进行排序。

    筛选工单时,您会看到一个蓝点,表示您正在查看已筛选列表。点内的数字显示您已设置的筛选选项数量。

  4. 要查看所有工单,无论渠道或状态如何,单击清除筛选。

在拆分视图中对工作进行排序

为了帮助您管理优先级,您可以对工单进行排序,以显示对您来说最重要的内容。

对工单排序

  1. 在 Support 中,单击主页 () 侧栏中的图标。
  2. 打开工单列表顶部的排序菜单,然后选择一个排序选项。

    排序选项包括:

    • 推荐:提供关于先解决哪些工单的建议。推荐列表会将实时消息传送对话分组显示在工作列表顶部,并根据违反下一个SLA对其余工单进行排序。
    • 最早更新于:最近最少更新的工单列在最前面。
    • 最新更新于 :最近更新的工单列在最前。

拆分视图限制

拆分视图 EAP 有以下限制。Zendesk 将在以后的更新中解决这些问题。

  • 对话面板不支持安装在ticket_sidebar和ticket_editor位置的 Zendesk 应用。
  • 背景信息面板在拆分视图中不可用。
  • 不支持有背景信息的工作区。
  • 不支持自定义布局。
  • 无法在对话面板中对批准请求进行操作
  • 不支持渠道框架整合。
  • 键盘快捷方式不可用。
  • 专员冲突检测在拆分视图中未处于活动状态。
  • 工单列表最多显示 30 张工单。
  • 某些界面元素可能无法在某些语言中正确显示。

打开和关闭拆分视图

拆分视图当前处于已关闭的早期试用计划(EAP) 中。您可以在此处注册 EAP。

管理员拥有整个帐户范围的设置,可以为所有专员打开或关闭拆分视图布局。在您的帐户获得 EAP 批准之前,您不会看到此设置。

打开拆分视图

拆分视图默认未激活。您必须打开管理员主页才能使用拆分视图。

打开拆分视图

  1. 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 专员界面。
  2. 确保已选择启用专员主页。
  3. 选择启用拆分视图 (EAP)。

    随即显示拆分视图的 EAP 协议。

  4. 接受 EAP 协议并单击提交。
  5. 单击保存。

关闭拆分视图

如果您不希望专员在拆分视图中工作,可以在您的帐户中将其关闭。您可以关闭拆分视图,而无需关闭专员主页。

关闭拆分视图

  1. 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 专员界面。
  2. 确保已选择启用专员主页。
  3. 取消选择启用拆分视图 (EAP)。

  4. 单击保存。

    专员主页返回到其默认布局。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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