专员主页包括一个拆分视图布局,使专员可以直接从专员主页处理工单,而无需在专员主页和 Support 工单界面之间来回导航。这样专员可以快速与客户互动,同时了解其他工单和优先级,从而节省时间。

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拆分视图目前处于封闭式早期试用计划(EAP) 阶段。您可以在此处注册 EAP。

专员主页包括一个拆分视图布局,使专员可以直接从专员主页处理工单,而无需在专员主页和 Support 工单界面之间来回导航。这样专员可以快速与客户互动,同时了解其他工单和优先级,从而节省时间。

本文章包含以下部分:

  • 关于拆分视图布局
  • 在拆分视图中处理工单
  • 在工单和工作列表之间切换
  • 在拆分视图中处理批准
  • 在拆分视图中筛选工作
  • 在拆分视图中对工作进行排序
  • 拆分视图限制
  • 打开和关闭拆分视图

相关文章

  • 使用专员主页高效管理工作

关于拆分视图布局

当管理员打开该功能时,拆分视图布局会在页面左侧显示工单列表和其他工作分配,同时在右侧显示活跃工单的对话部分。您可以直接从专员主页查看工单对话并管理工单属性。

  • 工单列表和工作:显示分配给您的工作的列表,按优先级排列。您可在工单、抄送和关注者以及批准之间切换。
  • 工单对话和工单属性:活跃工单的对话、撰写区和工单属性。当您从列表中选择一张工单时,其详情将显示在这里。您还可以显示或隐藏工单的属性。
注意:如果您的帐户在工单侧栏或工单编辑器中使用Zendesk 应用,请在使用拆分视图之前查看拆分视图限制。某些应用可能无法在拆分视图中正常工作。

在拆分视图中处理工单

在拆分视图中,您可以开启工单、审阅客户回复、撰写消息,以及管理工单属性。

要打开一张工单

  1. 在Support中,单击主页( )。

    专员主页显示。

  2. 单击工作列表中的一张工单。

    工单将在拆分视图中打开。您可以使用拆分视图回复客户、更新工单字段或更改工单状态。

    您正在处理的工单将在工单列表中突出显示。

  3. 处理完工单后,从列表中选择另一张工单。
显示和隐藏工单属性面板
  1. 在拆分视图中打开工单。
  2. 单击工单字段图标 ( )以打开工单属性面板。

    工单属性面板将显示在工单对话旁边。此面板显示所有与工单关联的字段,包括工单请求者和工单受托人。

  3. 单击工单字段图标 ( )以隐藏工单属性面板。

除了工单属性面板之外,您还可以使用拆分视图中的背景信息面板来查看客户联系信息、打开的应用等。背景信息面板的所有功能都可在拆分视图中使用。

使用背景信息面板

  1. 在拆分视图中,单击右侧栏中的任意背景信息图标以打开面板。

    您可以再次单击该图标以关闭面板。

  2. 当面板打开时,单击图标可在视图之间切换。

    例如,如果应用 ( )时,单击用户图标( )以查看用户信息。

    以下是拆分视图中背景信息面板的一些示例:

打开工单的完整视图

在某些情况下,您可能需要在 Support 界面中打开工单的完整视图,而不是从专员主页中处理。

  1. 在Support中,单击主页( )。

    专员主页显示。

  2. 单击选项菜单图标 ( )(位于工单的对话标头)。
  3. 从菜单中选择在新标签中打开。

    工单将在 Support 工单界面中作为工单标签打开。

在工单和工作列表之间切换

您可以在工单之间切换,并在拆分视图中切换到其他工作列表。

切换到另一张工单

  • 要在拆分视图中切换到另一张工单,请在工作列表中单击一个工单。

    切换工单后,现有工单将关闭,新工单将打开。现有工单中任何未提交的更改都将保存。您可以随时切换回来,继续更新。

切换到另一个工作列表

  1. 要在工作列表之间切换,请单击左侧栏中的工作列表。

    随即显示一个新的工单列表。

  2. 单击工单以从工作列表打开。

在拆分视图中处理批准

拆分视图包括可用于回复批准请求的批准请求工作列表。工作列表可帮助您从一个位置管理批准请求。

查看和回复批准请求

  1. 在Support中,单击主页( )。
  2. 在专员主页上,单击左侧栏中的批准请求。

    您将看到一个等待审阅的批准列表。此列表包含分配给您或您的组的批准。

  3. 单击批准请求可查看详情。

    您将看到批准描述以及与之关联的工单。您可以直接从拆分视图回复批准请求。

    当您完成对请求的响应后,请在列表中选择另一个要处理的批准请求。

注意:除了响应批准请求之外,您还可以在拆分视图中创建批准请求,方法是打开背景信息面板并单击批准请求图标 ( ) 。

在拆分视图中筛选工作

您可以在专员主页上筛选工单,以获得管理工作所需的确切视图。您可以按状态或渠道筛选工单。筛选可用于工单,但不可用于批准。

筛选工单

  1. 在 Support 中,单击主页 () 侧栏中的图标。
  2. 单击筛选图标 ( ),然后选择渠道或状态。

  3. 从菜单中选择状态或渠道。

    对于渠道,您可以选择工单列表中当前显示的任意渠道。

    对于状态,您可以选择已开启、待回应或暂停(如已激活)。如果管理员已在您的帐户中激活自定义工单状态,您还可以按自定义工单状态排序。

    当您筛选工单时,您会看到一个蓝点,表示您正在查看一个已筛选列表。点内的数字显示您已设置的筛选选项数量。

  4. 要查看所有工单,无论渠道或状态如何,请单击清除筛选。

在拆分视图中对工作进行排序

为了帮助您管理优先级,您可以对工单进行排序,以显示对您来说最重要的内容。

对工单进行排序

  1. 在 Support 中,单击主页 () 侧栏中的图标。
  2. 打开工单列表顶部的排序菜单,选择一个排序选项。

    排序选项包括:

    • 推荐:提供关于首先解决哪些工单的建议。推荐列表会将实时消息传送对话分组在您的工作列表顶部,并根据违反下一个SLA对其余工单进行排序。
    • 最早更新日期:最近最少更新的工单列在最前。
    • 最近更新于:最近更新的工单列在最前。

拆分视图限制

拆分视图 EAP 有以下限制。

  • 对话面板不支持安装在ticket_editor位置的 Zendesk 应用。
  • 不支持有背景信息的工作区。
  • 不支持自定义布局。
  • 不支持渠道框架整合。
  • 键盘快捷方式不可用。
  • 某些界面元素在某些语言中可能无法正确显示。

打开和关闭拆分视图

拆分视图目前处于封闭式早期试用计划(EAP) 阶段。您可以在此处注册 EAP。

管理员有一个帐户范围的设置,可以为所有专员打开或关闭拆分视图布局。在您的帐户获得 EAP 批准之前,您不会看到此设置。

打开拆分视图

拆分视图默认未激活。您必须打开管理员主页才能使用拆分视图。

打开拆分视图

  1. 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 专员界面。
  2. 确保已选择启用专员主页。
  3. 选择启用拆分视图 (EAP)。

    随即显示拆分视图的 EAP 协议。

  4. 接受 EAP 协议并单击提交。
  5. 单击保存。

关闭拆分视图

如果您不希望专员在拆分视图中工作,可以为您的帐户关闭此功能。您可以关闭拆分视图,而无需关闭专员主页。

关闭拆分视图

  1. 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 专员界面。
  2. 确保已选择启用专员主页。
  3. 取消选择启用拆分视图 (EAP)。

  4. 单击保存。

    专员主页返回默认布局。

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