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从 Freshdesk 迁移到 Zendesk 时,新手入门流程的一部分就是熟悉所用术语。本文将 Freshdesk 术语与Zendesk Support相关联。

本文章包含以下部分:

  • 人员
  • 工单
  • 工具

相关文章:

  • Support专员界面简介

人员

在 Freshdesk 和 Zendesk 中,主要用户角色是管理员和专员。您可以将他们分配到某个用户角色或组,以帮助管理您的支持工作流程。还有客户角色,即创建支持请求的人员。在 Zendesk 中,可根据其对Support的访问权限将其配置为外部或内部。下表提供了 Freshdesk 和Support中使用的术语列表。

Freshdesk 术语 Zendesk 术语 描述
管理员 管理员 具有配置和管理工单处理系统额外权限的专员。
专员 专员 在组织中与客户打交道的人员。他们可以提供关于产品或服务的信息,处理并解决客户请求。
专员用户角色 专员用户角色 专员在工单处理系统中可以做什么。Support提供了许多默认的专员用户角色,例如顾问、员工和团队负责人,以及自定义用户角色的功能。请 参阅了解Zendesk Support用户角色
专员组 组 专员集合。组旨在帮助管理您的支持工作流程。请参阅关于组织和组。
联系人 客户/终端用户 从渠道提出支持请求的人员。
公司 组织 专员和客户的集合。在Support中,组织可用于管理工单工作流程并监测活动。请参阅 创建组织。
自定义专员用户角色 自定义专员用户角色 自定义专员用户角色并将这些用户角色分配给专员。这在Support Enterprise 服务模式中可用。有关更多信息,请参阅 创建自定义用户角色并分配专员。

工单

工单处理系统是专员解决客户支持请求的机制。下表显示了 Freshdesk 和Support中使用的与工单功能相关的术语。

Freshdesk 术语 Zendesk 术语 描述
截止于时间 首次回复时间 当工单需要根据SLA政策的定义得到回复或解决时。
合并工单 合并工单 将一张或多张工单并入另一张工单。当客户就同一问题多次请求时执行此操作。请参阅 合并工单
多渠道支持 Zendesk 专员工作区 Zendesk专员工作区提供统一的专员界面。无论专员为哪个渠道提供服务,都可以在一个浏览器标签页中访问工具和数据,管理多张工单,以及使用应用以扩展功能。请参阅 关于 Zendesk专员工作区
工单 工单 工单是专员和客户之间的互动。从您与客户互动的每个渠道都会收到作为工单请求的工单。请参阅 处理工单 ,了解更多关于工单的信息
Ticket status 状态 表示工单状态的标签。Freshdesk 状态包括已开启、待回应、已解决和已关闭。在Support中,有六个状态值:新建、已开启、待回应、暂停、已解决及已关闭。有关更多信息,请参阅 关于工单字段
工单观察者 抄送和关注者 Freshdesk 中的工单观察者是关注非分配给他们的工单的专员。Support中的抄送和关注者功能提供了此功能。请参阅 使用抄送、关注者和 @提及

工具

Freshdesk 和 Zendesk 提供业务规则,帮助您实现支持工作流程的自动化和管理。它们还提供了衡量客户服务业绩的指标,以及报告客户反馈的能力。下表将 Freshdesk 术语与Support相关。

Freshdesk 术语 Zendesk 术语 描述
自行程序规则 触发器 当工单创建或更新时,系统会根据预定义的条件自动执行相应操作。触发器是一种业务规则。要了解更多关于Support中触发器的信息,请参阅 关于触发器及其工作方式
业务规则 业务规则 业务规则是有助于简化和管理您的工单工作流程的指令。在 Zendesk 中,您可以实施自行程序、宏、 SLA政策、触发器和视图。请参阅 简化支持工作流程
预定义回复/工单模板 宏 Zendesk 中的宏允许您对工单应用准备好的操作或回复。在 Freshdesk 中,此功能部分是通过预定义回复提供的,即工单回复模板,以及仅适用于新建工单的工单模板。要了解更多关于 Zendesk 宏的信息,请参阅 创建工单宏
满意度报告 Zendesk 基准报告 关于客户对其支持体验的反馈的报告。
注意:Zendesk 基准调查即将弃用。有关更多信息,请参阅此公告。
Support基准 SLA 政策 用于衡量客户服务体验的指标。在Support中,您可以将SLA政策设置为业务规则,以帮助您的专员达到服务级别目标。请参阅 SLA政策的定义和使用
时间触发器(用于自行程序规则) 自行程序 修改工单属性的条件和操作。它们会在时间事件发生时进行操作。请参阅 关于自行程序及其工作方式。

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