Guide 专员 在处理工单时可使用 背景信息面板的知识部分, 方便地获取与当前对话相关的信息和答案。
知识部分使用 Zendesk 智能机器人自动提供相关建议,用于回答工单中的问题。您也可以手动搜索帮助中心,以查找与工单中提出的问题相关的内容。
知识组别搜索与帮助中心搜索使用相同的搜索技术。搜索包括帮助中心文章和社区帖子。在 Enterprise 服务模式中,如果您已配置 联合搜索,您还将在搜索结果中看到指向外部内容的链接。知识组别搜索不支持使用双引号 (")。
找到所需内容后,您可以使用“知识”部分 链接、引用或置顶内容 直接到您正在处理的工单。
打开知识组别
您可以在背景信息面板中打开知识版块,查找与您的工单相关的帮助中心内容。
打开“知识”组别
- 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
知识部分随即打开,其中包含与工单主题匹配的自动建议(如果有的话),以及工单请求者的最后回复。每个项目旁的图标表示其是文章、帖子还是受限内部内容。当工单对话中有新的回复时,自动建议将被刷新以包含该回复。自动建议不会根据当前处理工单的专员的回复更新。要在客户回复后手动刷新搜索结果并查看更新的建议,请单击 检查新建议。
对于消息传送对话,如果消息传送记录副本尚未过帐到工单,则客户的最新回复将不可用。因此,在消息传送记录副本发布之前,自动建议可能不会显示相关信息。
如果没有建议内容,您可以单击在知识部分 搜索内容 ,使用 可用的筛选输入搜索查询。
在 Enterprise 服务模式中,如果配置了联合搜索,您还将看到相关的外部内容。外部内容由 表示 图标。的 图标也会显示在外部内容标题旁边,表示内容会自动在新标签中打开。
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然后您可以进行以下任意操作:
- 在列表中选择一篇文章以预览帖子的文章。然后,您可以单击 在帮助中心打开 图标 ()以查看另一个标签中的内容。
- 搜索相关内容。
- 链接、引用或置顶内容 到工单。
在知识组别中使用筛选
在知识部分,搜索包括默认筛选,可根据工单品牌和工单语言筛选搜索结果。
专员可通过以下方式进一步缩小搜索范围:
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单击 筛选 图标 (),然后选择一个可用的筛选选项。
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在搜索字段中输入一个可用的筛选,然后从显示的选项中选择子筛选选项。要搜索纯文本而不是应用筛选,您可以选择列表顶部的“搜索...”选项。
例如,当您在搜索字段中输入“类型”这个词时,可以选择搜索“类型”这个词,或者您可以选择内容类型(文章或社区帖子)的可用子筛选器。如果 已配置联合搜索, 并且已 在背景信息面板中启用“知识”中的外部内容,则您还可以使用输入前筛选器来筛选外部内容类型和来源。具体而言,您可以在搜索字段中输入“类型”或“来源”以显示筛选选项,用于筛选联合搜索设置期间定义的 外部内容来源和类型 。
以下是可用的筛选选项(提前输入的筛选名称以代码格式显示):
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内容类型 (
Type
):按文章、帖子或外部内容类型筛选(如果您使用 Enterprise 服务模式,已配置联合搜索,并在背景信息面板的“知识”中已启用外部内容)。 -
品牌 (
Brand
):根据特定帮助中心品牌筛选。 - 文章位置 (仅适用于筛选图标):根据特定的帮助中心类别或组别进行筛选。
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外部来源 (
Source
):(在已配置联合搜索并在知识中启用外部内容的 Enterprise 服务模式中可用)根据外部内容来源筛选。 -
语言 (
Language
):按一种受支持的语言筛选。
搜索知识组别中的内容
您可以使用背景信息面板中的“知识”部分搜索并筛选与您的工单相关的内容。
- 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
- 单击搜索图标 ()。
- 如果您想筛选结果,可以单击 筛选 图标 (),然后从下拉菜单中选择筛选和子筛选,或者您可以使用预先输入筛选,直接从搜索字段中选择受支持的筛选。
每个筛选都会在搜索栏下方添加一个筛选标签。您可以根据需要移除单个筛选,也可以单击 清除筛选 以移除所有筛选。
- 输入您的搜索词,然后按 回车 或 回车。
随即显示搜索结果。每个项目旁的图标表示其是文章、帖子还是受限内部内容。
在 Enterprise 服务模式中,如果您已启用联合搜索,则搜索结果还包含指向外部内容的链接,由 标识 图标。
每条结果最多显示 3 条评论,顺序如下:正式评论(如果有)、被赞次数(如果有)和最近的 。
- 单击任意搜索结果,以预览“知识”组别中的内容。
然后,您可以单击 在帮助中心打开 图标 ()以查看另一个标签中的内容。
- 当您找到所需的内容时,可以 链接、引用或置顶 到工单。
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