专员在处理工单时,可以使用 背景信息面板的知识部分 在其帮助中心 搜索内容 ,然后直接在工单上链接、引用或置顶内容,而无需离开其工作流程。
本文章涵盖以下主题:
添加工单内容的链接
当您找到有用的知识库文章或社区帖子时,可以在工单中插入其链接。您可以在评论中添加多篇文章的链接。
在配置 联合搜索 的 Enterprise 服务模式中,您还可以添加指向外部内容的链接。指向外部内容的链接将始终在新标签中打开内容。
在工单中插入内容的链接
- 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
- 找到您要链接到 的内容。
- 将鼠标悬停在内容上,然后单击 将链接复制到对话。注意:如果 自动协助已打开,则不会显示复制按钮。自动协助会取代工单中的撰写区,因此当自动协助处于活动状态时,专员无法粘贴复制的链接。
内容链接将显示在工单中。
在工单中引用文章或帖子
您可以在工单中引用文章或帖子中的文本。
引用工单中的文章或帖子
- 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
- 找到您要引用的文章,然后单击该文章进行预览。
- 将鼠标悬停在您要引用的部分上,然后单击 选项 菜单 (),然后选择 复制到对话。注意:如果 自动协助已打开,则不会显示复制按钮。自动协助会取代工单中的撰写区,因此当自动协助处于活动状态时,专员无法粘贴复制的链接。
被引用的部分将显示在您的工单评论中。
将内容置顶到工单
您可以在工单中置顶最多五段内容(文章、帖子或外部内容),使处理该工单的其他专员能看到其所需的内容,从而解决工单。置顶的内容对所有处理工单的专员可见,但对终端用户不可见。
例如,如果专员需要遵循一组已定义的故障排除步骤或程序,您可以将记录这些步骤的文章置顶到工单,以便处理该工单的其他专员可以轻松参考相关信息,而无需搜索工单。或输入一个搜索工作流程。
置顶的内容显示在知识组别顶部,位于“在工单中置顶”组别下方。
注意:您只能在已配置 联合搜索 的 Enterprise 服务模式中置顶外部内容。外部内容置顶将始终在新标签中打开内容。
您可以轻松地从工单中取消置顶内容,以移除置顶内容。
将内容置顶到工单
- 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
- 将鼠标悬停在您要置顶的内容上,然后在快捷方式面板中选择图钉图标 ()
内容现已固定到工单。如果您选择该内容,它将在背景信息面板的“知识”部分打开,并且图钉图标呈绿色实心显示。
取消置顶工单内容
- 在工单中,单击 知识 图标 ()以打开侧栏中的知识组别。
- 将鼠标悬停在您要取消置顶的内容上,然后在快捷方式面板中,选择绿色实心图钉图标 ()。
图钉图标将返回到取消选择状态,文章从工单中取消置顶。
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