我的服务模式是什么?

在所有 Sell 服务模式中可用

为了帮助您管理与潜在客户、联系人和交易相关的活动,Sell 允许您添加和管理任务。例如,您可以为自己创建一个联系新潜在客户的任务,并设置该任务的完成日期和时间。

您可以直接将任务与潜在客户、联系人和交易关联。但是,如果您将任务分配给自己或下属(且未将其与潜在客户、联系人或交易关联),则该任务称为 浮动任务。
注意:在两个最高级别的 Sell 服务模式中,您可以自动创建任务(请参阅 创建和使用自动任务操作)。

本文章涵盖以下主题:

  • 添加任务
  • 正在更新任务
  • 删除任务
  • 将任务标为已完成
  • 筛选任务列表
  • 查看潜在客户、联系人或交易的下一个任务
  • 创建自动任务、触发器和操作
  • 创建浮动任务

相关文章:

  • 使用 Sell 任务播放器

添加任务

任务可在任务页面上以及潜在客户、联系人和交易卡片上创建和管理。

从任务页面添加任务

  1. 在 Sell 侧栏上,单击 任务 (),然后单击 添加任务。
  2. 输入任务详情。您还可以使用与字段 关联 任务与潜在客户、联系人或交易。

    注意:当您创建任务时,默认您是该任务的负责人。您可以更改您创建的任务的负责人,但仅限于可访问查看与任务关联的记录的其他 Sell 用户。
  3. 单击 添加任务 ,任务随即将添加到任务列表。如果您已关联潜在客户、联系人或交易,它也将显示为潜在客户、联系人或交易卡片上的活跃任务。

如果您将鼠标悬停在包含电话号码或电邮地址的潜在客户、联系人或交易的任务上,您可以直接从任务中给他们打电话或发送电邮。

从潜在客户、联系人或交易卡片添加任务

  1. 在 Sell 侧栏上,单击 潜在客户 (), 联系人 (),或 交易 (),然后选择一个潜在客户、联系人或交易。
  2. 在“ 活跃的任务 ”面板中,单击 添加任务。

  3. 如上例所示,输入任务详情,然后单击 添加任务。任务将添加到潜在客户、联系人或交易卡片以及 任务 页面上的 活跃的任务 面板。
    注意:在将潜在客户转换为联系人时,您也可以为其创建任务(请参阅 转换潜在客户)。

正在更新任务

您可以从任务页面或从潜在客户、联系人或交易卡片更新任务。

更新任务页面上的任务

  1. 打开 任务 页面。
  2. 将光标悬停在您要更新的任务上,单击 编辑任务 ()。
  3. 进行更改(例如到期日期或时间)。
  4. 单击 更新任务 以保存更新后的任务。

从潜在客户、联系人或交易卡片更新任务

  1. 从 潜在客户、 联系人或 交易 卡片打开任务。
  2. 进行更改(例如,更改到期日期或时间)。
  3. 单击 保存 以保存更新后的任务。

删除任务

您可以从任务页面或从潜在客户、联系人或交易卡片中删除任务,而不是将其标为已完成。

在任务页面上删除任务

  1. 打开 任务 页面。
  2. 将光标悬停在您要删除的任务上,然后单击 垃圾桶 ()。
  3. 系统将提示您是否确认移除任务。单击 删除任务。

从潜在客户、联系人或交易卡片删除任务

  1. 从 任务 页面或从潜在客户、联系人或交易卡片打开任务。
  2. 单击 垃圾桶 ()。
  3. 系统会提示您是否确认删除。单击 删除任务。

将任务标为已完成

已超过指定截止日期和时间的任务将标记为红色,表示其未按时完成。您可以更新任务,更改到期日期和时间,或将任务标为已完成。

将任务标为已完成

  1. 在潜在客户、联系人或交易卡片上,单击 任务。
  2. 勾选已完成任务所在的复选框。

  3. 在“ 任务 ”页面上,您可以通过将鼠标悬停在任务上并单击 标为已完成来选择该任务。或者,您可以选中多个任务的复选框,然后单击 标记为已完成 ,以批量更新这些任务。

当您将任务标为已完成时,该任务将从潜在客户、联系人或交易卡片上的活跃的任务面板中移除。

重新激活任务

  1. 单击已 完成 标签。
  2. 您可将鼠标悬停在某个任务上,然后单击 标为未完成,以进行选择。或者,您可以选中多个任务的复选框,然后单击 标记为未完成 ,以批量更新这些任务。

查看已完成任务

  1. 在“ 任务 ”页面上,单击“ 已完成” 标签。
  2. 单击 状态 下拉菜单,然后单击 已完成。

您也可以在 Sell 面板上将任务标为已完成。

筛选任务列表

在“任务”页面中,您可以根据特定标准查看任务并对其进行排序。例如,您可以按照以下方式筛选任务:

  • 相关于 - 任务与什么或谁相关,例如潜在客户、联系人、交易或不相关的对象。

  • 截止日期 - 固定日期或移动日期。

  • 任务所有权 ——适用于个人用户。

筛选编号显示有多少任务满足该条件。

将筛选应用到任务列表

  1. 单击 筛选 ()。
  2. 在 筛选 面板上,从下拉菜单中选择您要应用的筛选。

您可以在以下标签中应用筛选:

  • 今天 —— 显示今天的任务

  • 即将开始 - 显示将来的任务

  • 过期 —— 显示过期任务

  • 没有截止日期 - 显示没有截止日期的任务

  • 已完成 —— 显示已完成任务

  • 所有 - 显示所有任务(已完成任务除外)

您也可以通过移除已设置的所有筛选,或逐个移除特定的筛选来移除筛选。

从任务列表移除筛选

  1. 单击 全部清除,以移除 所有 筛选。
  2. 选择一个特定筛选并单击 清除筛选,以移除单个筛选。

查看潜在客户、联系人或交易的下一个任务

您可以使用任务播放器查看潜在客户、联系人或交易的下一个即将开始的任务,或自动播放一个接一个的任务。

查看下一个任务

  1. 在潜在客户、联系人或交易卡片上,单击 表格视图 ()。
  2. 单击 + 字段,然后单击 下一个任务。

有关添加自定义字段的更多信息,请参阅 创建和管理自定义字段。

您还可以使用任务播放器来提高工作流程的效率(请参阅 使用任务播放器)。

使用任务播放器的步骤

  1. 在 任务中,单击您要查看的任务标签(例如, 今天、 即将开始、 过期、 没有到期日期、 已完成或 所有)。
  2. 在任务列表顶部,单击 播放任务。

播放手动选择的任务

  1. 在 任务中,单击您要添加到播放列表的任务标签(例如, 今天、 即将开始、 过期、 没有到期日期、 已完成或 所有)。
  2. 勾选您要浏览的标签中每个任务的复选框。
  3. 单击 播放选定任务。

您也可以搜索任务,然后单击 播放任务 以播放这些任务。

创建自动任务、触发器和操作

您可以使用 自动操作 (在两个最高的 Sell 服务模式中可用)自动创建任务。要创建触发器和/或操作以自动执行设置任务, 请将 Zapier 等第三方应用程序与 Sell 结合使用 (在最低的 Sell 服务模式中不可用)。

您也可以 通过 Zendesk API 更新任务属性, 或联系 Zendesk 了解有助于任务更新的选项。

创建浮动任务

浮动任务是任何用户都可以创建并分配给自己或下属的任务。已分配给潜在客户、联系人或交易的任务不是浮动任务。您还可以编辑您自己和下属的浮动任务。

创建浮动任务

  1. 在 Sell 侧栏上,单击 任务 (),然后单击 添加任务。
  2. 输入任务详情。在 相关 字段中,添加您自己或下属。
    注意:当您创建任务时,默认您是该任务的负责人。如果浮动任务是其他 Sell 用户,而且他是您的下属,您可以更改该任务的负责人。
  3. 单击 添加任务 将浮动任务添加到任务列表中。

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