一个 /2>用户区段<1 ) 是终端用户和/或专员的集合,由一组特定的属性定义,用于确定对帮助中心内容的访问。
您所有的用户区段都显示在用户区段管理页面上。创建用户区段之后,您可以编辑或删除这些用户区段。您必须是 Guide 管理员才能管理用户区段。
要应用用户区段以确定用户权限,请查阅:限制帮助中心对已登录终端用户的访问, 设置用户区段对文章 的访问权限,并 创建管理权限以定义专员编辑和发布权限。
访问您的用户区段
您所有的 用户区段 都显示在用户区段管理页面上。用户区段以表格格式显示,包括三列,提供用户区段的名称、用户类型以及最近编辑日期。有两种类型的用户区段:
- 工作人员
- 已登录用户
用户区段以其创建的顺序显示,从最旧的到最旧的顺序。您无法重新安排列表中的用户区段。
要访问您的用户区段
- 在 Guide 中,单击侧栏中的用户权限图标 ()。
编辑用户区段
您可以创建 用户区段 来定义对您帮助中心文章和主题的访问权限。您可随时编辑用户区段,以更新标签、组、组织或个人用户,以定义用户区段。然而,您无法更改用户类型。
要编辑用户区段
- 在 Guide 中,单击侧栏中的用户权限图标 ()。
- 单击您要编辑的用户区段。
或者,您也可以在用户区段结束时单击选项菜单,然后选择 “编辑”。您无法编辑内置用户区段。
- 进行任何更改,您要应用。
在右边,您可以预览匹配的用户列表。如果有 30 个用户以上,单击 查看所有匹配的用户。
您无法编辑用户区段本身中应用的用户区段,但是您可以单击 查看仅对此区段可见的文章 列表,以查看用户区段应用的文章列表。
- 单击 保存区段。
删除用户区段
您可以创建 用户区段 来定义对您帮助中心文章和主题的访问权限。当您不再需要用户区段时,您可以删除它。如果您当前被应用到知识库文章或社区主题,您无法删除用户区段。
要删除用户区段
- 在 Guide 中,单击侧栏中的用户权限图标 ()。
- 单击您要删除的用户区段结束时的选项菜单,然后选择 “删除”。
请注意以下事项:
- 如果用户区段当前 未 应用到帮助中心文章或主题,它将从您的用户区段列表中删除和移除。
- 如果用户区段当前已应用到文章,您可以删除它。文章的用户区段字段未选择。
- 如果用户区段 已 应用到帮助中心,您可以删除它。帮助中心仅限管理员使用。
- 如果用户区段当前 已 应用到主题,则您无法删除。您可以编辑用户区段或主题以更改用户区段,请查阅 设置用户区段文章权限 以及 限制对社区内容的访问。
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