问题

我的部分工单被阻止。是什么导致了“检测为垃圾信息”这一被阻止原因? 

检测为垃圾信息

回答

工单被检测为垃圾信息并置于被阻止队列中的原因有多种。

本文章包含以下组别:

  • 垃圾信息类型
  • 垃圾信息检测方式
  • 被阻止原因

垃圾信息类型

“检测为垃圾信息”被阻止工单有两种类型:

  • 请求者被阻止的工单。如果出现这种情况,可能是因为专员使用了工单上的标为垃圾信息选项,而没有注意到这也会阻止工单请求者。以后来自该发件人的所有工单都将作为垃圾信息被阻止。要解决此问题,请取消阻止相应用户。

  • Zendesk 垃圾信息过滤器发现可疑内容的特征。本文被阻止原因标签中列出了部分可疑特征:工单被阻止的原因。

垃圾信息检测方式

Zendesk Support 使用垃圾信息过滤器。为了确保您的进程安全,Zendesk 不提供所使用的算法。 

Gmail 的垃圾信息检测标准比 Zendesk 更为宽松。它根据您的使用模式以及 Zendesk 无法访问的其他因素识别垃圾信息。因此,Zendesk 有时可能会将 Gmail 未标为垃圾信息的电邮识别为垃圾信息。

被阻止原因

以下是一些电邮被阻止的常见原因。

  • 少数客户将您的出站电邮标为垃圾信息。使用分发组或列表可能导致终端用户将电邮标为垃圾信息。Zendesk 建议使用专用客服电邮地址将电邮自动转发到您的帐户。
  • 域名暂时被阻止。这可能是由营销活动主动外发电邮造成的。
  • 您的电邮转发 IP 是共享托管设置(例如 GoDaddy)的一部分,且此评级与您完全无关。
  • 发件人的电邮地址被识别为垃圾信息制造者。有时本地邮寄地址也可能被列为涉及可疑的业务实践或销售。
  • 电邮由 PHP 之类的在线表格生成,其做法与垃圾信息类似。
  • 发件人的电邮提供商未正确配置其电邮的 SPF、DKIM 和 DMARC 设置。如果设置中启用了增强型身份验证,Zendesk 可以标记此类电邮。
  • 新闻电邮没有“双重确认加入”选项,或电邮列表包含了已取消订阅的用户。“确认加入”功能会发送确认电邮,确保用户愿意接收您每周或每月发送的电邮广告。
  • 电邮附件所含后缀名可能是许多过滤器会针对的后缀名,例如 .exe、.avi、.swf 或 .zip。
  • 签名文件仅直接链接到销售网站。
  • HTML 格式欠佳。有时出现此问题是因为 HTML 是由 Microsoft Word 文件转换而来的。
  • 主题行的字母全部大写。 
  • 电邮过度使用亮色、不同字体、不同字号、图像或社交媒体网站链接。
  • 电邮含有禁用词语,例如“免费”、“性”、“伟哥”、“分时共享”、“立即购买”、“紧急事项”、“医疗突破”、“保证退款”、“!!!!!!”等。在某些情况下,过度使用“机会”一词也会导致垃圾信息率上升。
  • 发送或中继服务器未配置反向 DNS 查找。
  • 批量电邮使用密送字段发送。
  • 网站不允许用户更新其个人资料详情。这可能导致电邮退回。
  • 您的自动回复不需要确认,这样他人可以用虚假地址填充您的列表。

有关更多信息,请参阅文章:了解和管理被阻止工单和垃圾信息。

由 Zendesk 提供技术支持