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Support Enterprise
位置:管理中心 > 对象和规则 > 工单 > 表格

工单表格是一组用于特定类型支持请求的预定义工单字段。当您有 多个工单表格 提供给终端用户时,您可以自定义说明,引导终端用户选择合适的支持请求表格,或直接在帮助中心提供一个指向合适工单表格的链接。

本文章包含以下主题:
  • 自定义工单表格向终端用户的呈现方式
  • 更改选择工单表格的说明
  • 直接链接到工单表格

自定义工单表格向终端用户的呈现方式

如果没有自定义,当存在多个工单表格时,用户在提交请求时会看到一个下拉列表列表,以供用户选择。

但是,以下选项可帮助确保用户以正确的表格提交请求:
  • 您可以在下拉列表中 更改表格的顺序 。
  • 您可以直接链接到帮助中心的工单表格,向一组终端用户显示特定的请求表格,而不是让他们选择合适的表格。如果您要求登录以提交工单,则用户必须登录才能查看表格。
  • 如果您想为用户和专员简化整个流程,可以为他们创建自动填充的表格字段。请参阅 创建预填工单表格。

更改选择工单表格的说明

您可以自定义终端用户在提交请求时提供的说明,以帮助他们选择合适的工单表格,而不是使用标准的说明。

更改终端用户看到的多个工单表格说明
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择工单 > 表格。
  2. 在 终端用户说明 字段中输入文本。

    您可在终端用户说明中使用动态内容。有关更多信息,请参阅 创建动态内容。

  3. 单击保存。

直接链接到工单表格

在某些情况下,您可以跳过用户选择工单表格的步骤,为他们提供特定表格的直接链接。

直接链接到帮助中心的工单表格
  1. 通过执行以下操作 之一 ,获取您要链接到的工单表格的 URL:
    • 前往您网站上的支持请求表格,从下拉列表中选择一个表格,然后复制 URL。
    • 前往 工单表格 管理员页面,然后单击工单表格以将其打开进行编辑。工单表格的编辑页面随即打开。在您的网络浏览器中查看 URL。URL 末尾的数字是工单表格的 ID。

      将以下示例 URL 中的工单表格 ID (8613) 替换为您的工单表格 ID:

      https://mycompany.zendesk.com/hc/en-us/requests/new?ticket_form_id=8613。

  2. 向客户显示链接,以便他们在您的帮助中心打开特定的请求表格。
    注意:如果您使用的是Support Enterprise 服务模式,则还必须至少拥有 Guide Lite旧版 服务模式,才能将用户转接到表格。

    如果您要求登录以提交工单,则用户必须登录才能查看表格。

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