What's my plan?
All Suites Team, Growth, Professional, Enterprise, or Enterprise Plus
Support Team, Professional, or Enterprise
位置:管理中心 > 对象和规则 > 工单 > 设置

您可能想知道抄送和关注者的电邮通知如何工作。例如,向抄送和关注者发送通知的方式和时间,以及如何根据您公司的需求更改电邮通知中的文本。

默认情况下,发送给请求者和抄送的电邮通知由Support中两个 标准触发器 控制。这些默认触发器还定义了电邮通知中包含的电邮标题和正文文本。通过更改这些默认触发器,您可以自定义发送给请求者和抄送者的电邮通知中的文本。

注意:您还可以创建自定义触发器和自行程序,以便向请求者和抄送发送自定义电邮通知(请参阅 为抄送和关注者创建业务规则)。

关注者电邮通知的处理方式有所不同。当评论添加到其关注的工单时,关注者将收到电邮通知。关注者不会因其自己的评论而收到电邮通知。无法禁用发送给关注者的电邮通知(只能关闭 启用关注者以停止使用关注者),但您可以使用 关注者电邮模板自定义发送给关注者的电邮通知中的文本。有关关注者回复所创建评论的隐私性信息,请参阅 了解电邮回复何时变为公开或私密评论。

本文章包含以下部分:

  • 了解电邮通知默认如何抄送
  • 自定义发送给请求者和抄送人的电邮通知的默认触发器
  • 了解电邮通知默认如何发送给关注者
  • 自定义用于发送电邮通知给关注者的关注者电邮模板

如需获取抄送和关注者的完整文档列表,请参阅抄送和关注者资源。

了解电邮通知默认如何抄送

触发器定义了默认何时向抄送人(而不是关注者)发送电邮通知。Support中有两个默认触发器可以控制此行为。它们是:

  • 将已收到的请求通知请求者和抄送
  • 将评论更新通知请求者和抄送

这些触发器对抄送很重要,因为它们都包含一个名为 给用户发送电邮 +(请求者和抄送)的操作。此操作(尤其是“和抄送”部分)会使抄送接收电邮通知。

如果您没有包含给 用户发送电邮 +(请求者和抄送) 操作的触发器,抄送将不会收到电邮通知。建议您在删除或修改这些触发器之前,先考虑发送给抄送人的电邮通知会受到的影响,然后再删除或修改。有关默认触发器的更多信息,请参阅 关于标准Support触发器。

另请注意,将内部注释添加到工单时,触发器操作 Email user + (requester and CCs) 将被禁止。触发器仍会触发并执行触发器中包含的其他操作,但不会发送电邮消息。如果您要使用此操作发送电邮消息,必须添加一条公开评论。

注意:如果您的Zendesk Support帐户未迁移到新的抄送和关注者体验(2019 年 5 月发布),请注意,要让抄送的用户收到通知,专员必须先在工单中添加公开评论,然后再解决工单。有关将帐户迁移到新体验的更多信息,请参阅 迁移到抄送和关注者。

自定义发送给请求者和抄送人的电邮通知的默认触发器

您可以通过编辑 将已收到的请求通知请求者和抄送以及将评论更新通知请求者 和 抄送标准触发器来自定义发送给请求者和抄送的电邮通知中的文本。只有管理员可以自定义默认触发器。

自定义发送给请求者和抄送人的电邮通知的默认触发器

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击 “将已收到的请求通知请求者和抄送”触发器 的标题将其打开。
  3. 根据需要更改电邮标题和正文。允许使用占位符 。完成后记得保存更改。

    注意:如果工单满足某些条件,某些占位符将被禁用。请参阅了解占位符禁止规则。
  4. 为 将评论更新通知请求者和抄送人触发器 重复这些步骤。

了解电邮通知默认如何发送给关注者

默认情况下,关注者电邮模板(和主题行)包含一些 占位符。例如,以下是进行任何更改之前的模板外观:

您可以更新模板,在其中包含任意文本,并使用占位符,例如:

  • ticket.cc_names 或 email_cc_names—返回工单上抄送者的姓名。
  • ticket.follower_names——返回工单上关注者的姓名。
  • 使用 ticket.follower_reply_type_message 占位符后, 回复此电邮以添加评论到请求 或 回复此电邮以添加内部注释 将显示在电邮通知中。

有关这些和其他可用占位符的更多信息,请参阅 Zendesk Support占位符参考。

自定义用于发送电邮通知给关注者的关注者电邮模板

关注者电邮模板仅在选择 启用关注者 选项时显示和配置。您必须是管理员才能配置关注者电邮模板。

自定义关注者电邮模板

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则图标 (),然后选择工单 > 设置。
  2. 单击 工单中的抄送和关注者 以将其展开。
  3. 确保已选中 允许关注者 复选框。
  4. 在 自定义您的关注者电邮中,输入您要在发送给关注者的电邮通知的标题行中包含的文本。
  5. 在 创建电邮文本中, 输入您要在发送给关注者的电邮通知正文中包含的文本。

    如果需要,您可以单击 返回默认值, 将电邮模板中的文本替换为默认文本。

  6. 单击保存。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持