我的服务模式是什么?

在所有 Sell 服务模式中可用

激活 Sell 语音后,您可以通过该号码拨打和接听电话以及发送短信。您的号码对您来说是唯一的,因为每个用户只能分配一个电话号码,例如专员不能与他人共用同一号码。

注意:您须自行负责使用 Zendesk Sell 中的语音和短信功能,并遵守所有适用法律。Zendesk 无法控制您电话通讯的内容、拨打时间和收件人。某些辖区可能需要终端用户同意才能开始电话联系。启用并使用这些功能即表示您同意您已获得所需的同意。

本文章涵盖以下主题:

  • 用 Sell 语音拨打电话
  • 接听呼入电话
  • 在 Sell 语音中添加参与者到电话会议
  • 设置带有语音的自动拨号器(通话列表)
  • 使用短信
  • 从潜在客户或联系人页面发送和回复短信
  • 使用“通话概要”页面

用 Sell 语音拨打电话

Sell 语音适用于所有服务模式,每个帐户都带有免费的话费。

拨打呼出电话

  1. 单击 语音 () 图标,然后开始输入用户或公司的名称。

    您将在潜在客户或联系人记录中的任意位置看到该文本的匹配项。例如,如果您输入“ Mar ”,您可能会看到用户“ Margaret ”、“ Mark ”和“ Simon Peter ”,或公司“ Marcom ”,或地址“马丁路”。一个用户可能有多个条目,例如,有一个手机号码和一个家庭号码。

  2. 单击您要添加到通话中的号码。
  3. 或者,您可以打开您要联系的人员的 潜在客户、 联系人或 交易 页面,然后单击电话号码以通过浏览器或移动转接号码(如果已配置转接号码)进行呼叫。

  4. Sell 语音会拨打联系人的电话号码,通话控件位于屏幕底部。您的 Sell 语音号码显示在通话接听者的来电人 ID 上。
  5. 如果这是您第一次拨打 Sell 语音电话,请在网络浏览器中向 Sell 授予对麦克风的访问权限。

    通话期间您可以使用以下控件:

    通话功能 描述
    联系人或潜在客户信息 与您交谈的人员、公司和电话号码。如果联系人与交易关联,也可见。
    通话时长 通话时间的记录。例如 1:41(1 分 41 秒)。
    拨号盘。在导航菜单或离开语音留言时,使用拨号盘输入号码。
    删除录音。
    将麦克风静音或取消静音。
    通话脚本和注释。

    您可以在通话期间添加注释,这些内容将作为通话日志记录在潜在客户或联系人中。

    通话脚本在两个最高级别的 Sell 服务模式中可用,可由管理员用户在 “设置 > 语音和短信 > 脚本”中定义

    通话列表(如可用)。您可以设置通话列表,以便连续呼叫联系人或潜在客户。
    结束通话 结束各方的通话。
  6. 通话完成后,将显示通话概要屏幕。您可以选择一个通话结果,并添加关于通话的注释。如果您要呼叫的联系人与交易关联,您还可以选择通话主题。当您记录结果并添加注释后,单击 保存 将通话附加到潜在客户、联系人或交易。

    系统会记录潜在客户或联系人的通话详情、特定通话结果和录音(如果您已激活通话录音)。您可以在 “设置 > 语音 > 通话录音”中检查您是否已激活通话录音。

注意:如要进行通话录音,则必须遵守适用的法律和法规(请参阅为 Sell 语音通话录音的最佳实践, 了解更多信息)。

接听呼入电话

在您使用 Sell 时,如果有人呼叫您的语音电话号码,您将在 Sell 窗口中收到通知。

如果您没有接听、您的计算机已关闭,或者您单击了转接电话,电话将转接到您在设置期间提供的转接号码。可以是座机或手机。您可以随时 设置一个转接电话号码用于呼入电话,这样当您没空时,电话将被转接。如果您不接听,那么您已退出,或者您的计算机已关闭,来电人会收到一条消息,说明您的号码当前不可用。
注意:适用于 Sell 语音的语音信箱可通过 语音信箱 EAP获取,您可以 在这里注册并试用此功能。

如果您在语音线路上时有人尝试呼叫您,或您单击了忽略,来电人会收到您没空的消息。

在 Sell 语音中添加参与者到电话会议

注意:电话会议当前仅可通过 电话会议早期试用计划使用。在 此处注册 EAP。

通过 Voice 中的电话会议功能,您可以将其他参与者添加到通话中,例如,帮助回答问题或解决问题。然后您可以根据需要离开电话。通话继续,整个对话将被录音。此功能还提供了管理通话参与者的选项,例如暂停来电人。

主持电话会议

  1. 在任意 Sell 页面的右上角,单击 语音 () 图标(请参阅 开始新的通话 或 接听呼入的电话)。
  2. 在通话中的工具栏中,单击 添加到通话。将出现一个带有搜索框和预定义号码列表的窗口。
  3. 主持人可以通过多种方式将其他参与者添加到通话中:
    • 单击预定义用户或组的号码,例如 Support。
    • 开始输入名称。

      您将在潜在客户或联系人记录中的任意位置看到该文本的匹配项。例如,如果您输入“ Mar ”,您可能会看到用户“ Margaret ”、“ Mark ”和“ Simon Peter ”,或公司“ Marcom ”,或地址“马丁路”。一个用户可能有多个条目,例如,有一个手机号码和一个家庭号码。单击您要添加到通话中的号码。

    注意:您只能在通话中添加一名额外的用户。
  4. Sell 尝试连接通话。通话中工具栏显示通话所处的状态(正在响铃、已连接或已断开连接)。
    注意:被叫用户无法将呼入的电话转接给其他用户。
  5. 作为主持人,您在通话期间有多种选择:
    • 暂停:单击 暂停 () 图标,以暂停任何通话参与者。例如,您可能希望在等待电话连接时暂停客户,或与呼入用户讨论个案后再将客户加入对话。再次单击 “接通 后等待”可允许来电人重新加入通话。
    • 断开连接:单击 挂断 () 来电人名称旁边的图标,以断开参与者与通话的连接。例如,您可能想断开与被叫用户的连接,在被叫用户完成提供支持后继续与客户交谈。
    • 离开通话:单击 离开通话 以挂断电话。任何一方都可以随时离开通话,而无需结束整个对话。如果主持人离开通话,被叫人员将成为主持人,但整个录音都将根据该客户联系人保存在主持人的记录中。
    • 结束所有的:单击 结束所有人 以完全停止通话。请谨慎使用此选项,因为它会结束所有参与者的通话。

    下图显示了主持人在通话期间的可用选项:

    以下是 Sell 中向其他通话参与者提供的选项:

    有关标准通话选项的信息,请参阅 在 Sell 语音中使用电话和短信。

  6. 通话完成后,通话概要屏幕会向通话中的 Sell 用户显示。两个用户都可以选择通话结果,并添加关于通话的注释。如果您要呼叫的联系人与交易关联,您还可以选择通话主题。当您记录结果并添加注释后,单击 保存 将通话附加到潜在客户、联系人或交易。
  7. 您可以查看潜在客户、联系人或交易卡片上的通话详情,以及录音(如果您已启用通话录音)和特定的通话结果。
  8. 在 通讯中心,单击 通话 标签以查看通话详情。
  9. 单击 设置 () 图标,然后选择 通讯渠道 > 语音和短信,并单击 日志和帐单结算 标签。

    通话详情参见通话日志页面。

  10. 在 升级 > 帐单结算中,您可以看到通话分为两部分。
  11. 在 报告 > 通话中,您可以在通话日志、持续时间和通话结果报告中查看关于通话的信息。您将看到每个参与通话的 Sell 用户的通话录音,每个 Sell 用户都因该通话获得了额度。
注意:如果您在进行通话录音,则必须遵守适用的法律和法规(请参阅为 Sell 语音通话录音的最佳实践)。

设置带有语音的自动拨号器(通话列表)

您可以创建自动拨号通话列表,有关如何操作的更多信息,请参阅 创建自动拨号通话列表。
注意:此功能仅供两个最高的 Sell 服务模式使用。

使用短信

短信发送是一种与目标客户和现有客户沟通的快速有效的方式。您可以选择自己的语音电话号码,以便在网络或移动应用中发送短信。

通过语音发送短信不需要任何额外的设置,因为它使用您现有的语音号码。如果您尚未选择 Sell 语音号码,请参阅 设置您的语音号码。

请记住,在选择 Voice 号码时,有些电话号码仅支持通话功能,而其他电话号码同时支持通话和短信功能。在每个可用电话号码旁,您会看到一个图标,指示该号码是否支持通话、短信或两者。

使用国际号码

如果您要使用国际号码发送短信,请参阅 Twilio 指南。Twilio 不支持接收来自非国内号码的入站短信(请参阅 Twilio 故障排除:Twilio 电话号码无法接收新到的短信和彩信)。因此,接收者最好始终使用一个本地化的 Twilio 号码。

注册 A2P 10DLC

美国的电话运营商使用的是 A2P 10DLC,因此,如果您的企业使用 Zendesk 通过短信与美国客户沟通,您必须注册企业信息和用例,以避免运营商将您的消息作为垃圾信息过滤。如需注册,请填写 Zendesk Sell Text A2P 10DLC 注册表 。有关更多信息,请参阅 注册以使用 A2P 10DLC 发送短信。

从潜在客户或联系人页面发送和回复短信

您可以从潜在客户或联系人页面发送短信,也可以回复直接发送到您的号码的短信。也支持表情符号。

有两种方法可以从联系人或潜在客户的页面发送短信:使用“开始对话”菜单,或通过对话标签。

使用“开始对话”菜单发送短信

  1. 在联系人或潜在客户页面上,单击右上角的 开始对话 下拉菜单。
  2. 单击 短信。

  3. 输入文本。
  4. 单击发送。

通过“对话”标签发送短信

  1. 在联系人或潜在客户页面上,单击 对话 标签。
  2. 单击 新建对话。
  3. 单击对话下拉菜单,然后单击 短信。

  4. 输入文本。
  5. 单击发送。

回复短信

  1. 在潜在客户或联系人的 活动 信息源中,单击您要回复的短信。
    注意:您只能回复直接发送到您号码的短信。
  2. 在 向此对话添加消息 字段中,输入您的消息。
  3. 单击 发送消息。

    消息将被记录下来并发送给潜在客户或联系人。

要从通讯中心回复短信,请参阅 管理您的 Sell 电邮、电话和短信。

使用“通话概要”页面

每次通话之后,您将看到一个通话概要页面,您可以根据需要在其中记录通话结果和通话概要。您也可以创建任务(例如提醒)来跟进通话。

使用“通话概要”页面

  1. 在“ 通话概要 ”页面上,单击 通话结果 下拉菜单,然后选择一个结果。
  2. 在“ 注释 ”字段中添加通话中的相关信息,以便将来通话或从联系人页面访问该联系人的注释。
  3. (可选)如果您要创建一个可分配截止日期的跟进任务,请选中 添加任务 复选框。
  4. 单击保存。

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