Text 是 Zendesk Talk 的一项功能,使用该功能可通过短信为客户提供支持。使用 Text,您和您的团队可发挥创意,寻找新的方式来帮助客户,包括发送通知、动态更新和主动发送短信。
有关触发器和 Text 的一般信息,请参阅使用 Text 触发器自动提供短信支持。
本文章包含以下主题:
发送自动短信回复
当客户提交请求时,设置此触发器可自动通知他们您已收到请求。例如,您可能希望客户收到一条内容如下的短信:“我们已收到您的消息!我们会尽快回复您。”
要使此程序生效,客户号码必须为 E.164 格式,如 +14155551212。
如果终端用户有多个电话号码与其个人资料关联,您发送短信时,信息将发送到其用户个人资料中添加的第一个电话号码。要将短信发送到其他电话号码,您需要从个人资料中移除并重新添加所有电话号码,确保添加的第一个电话号码就是您要发送短信的那个号码。
- 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
- 单击添加触发器。
- 为您的触发器输入一个标题,比如“自动回复收到的短信”。
- 为您的触发器添加以下条件和操作(请参见下面的屏幕截图):
- 满足所有以下条件:
- 工单渠道 是 短信
- 工单 是 已创建
- 执行这些操作:
- 通知:短信用户:请求者
- 从(选择短信号码)
- 正文(输入您希望在自动出站短信中使用的文本)
- 满足所有以下条件:
- 单击创建触发器。
当工单需要注意时提醒专员
当满足某些标准的工单需要注意时通知专员,这样可以帮助确保他们按合理的优先顺序处理工单。如果您想优先处理 VIP 客户的工单,或要达到服务级别协议 (SLA) 目标,此方法很有帮助。
- 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
- 单击添加触发器。
- 为您的触发器输入一个标题,比如“VIP 客户短信更新”。
- 为您的触发器添加以下条件和操作:
- 满足所有以下条件:
-
- 工单 是 已更新
- 组织 是 VIP 客户的组织,在此示例中为“Legal”;
- 执行这些操作:
- 通知:向组发送短信
- 从(选择短信号码)
- 正文(输入您希望在自动出站短信中使用的文本)
- 单击创建触发器。
用主动的外发短信开始短信对话
通过主动的外发短信在个人层面上联系客户。要使此配方生效,您需要设置一个触发器,然后自己创建主动式工单。
创建触发器的步骤
- 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
- 单击添加触发器。
- 输入触发器的标题。
- 为您的触发器添加以下条件和操作:
- 满足所有以下条件:
- 工单 > 是 > 已创建
- 标签 > 至少包含以下中的一个 > [创建一个标签,例如 proactive_text]
- 执行这些操作:
- 通知 > 向用户发送短信 >(请求者)
- 从 >(选择一个短信号码)
- 正文:{{ticket.latest_public_comment}}
- 状态 > 已关闭
- 移除标签:proactive_text(或您使用的标签名称)
如果您要使用 Explore 报告主动发出的短信,请在触发器操作中添加一个独特的标签(例如 proactive_texts_sent)。如需帮助,请参阅带标签的报告。
- 满足所有以下条件:
- 单击创建触发器。
创建主动式工单
创建主动式工单的步骤
- 单击 +添加 - 新建...工单
- 将请求者设置为您的短信收件人。收件人必须是帐户中的当前终端用户。
- 分配专员。
- 标题 - 任何对您的团队有帮助的内容(不会影响短信)
- 描述 - 输入您的外发短信
- 标签 - 包括“proactive_text”标签。
- 提交为“已解决”。
对于重复的外发短信,创建一个宏来自动添加主动信息标签,并用您的消息填充描述。单击此处了解更多关于宏的信息。
在新建工单中回复短信
如果客户回复了您的外发短信,其回复短信将创建一张新的工单。您在上一个步中创建的触发器正文中的文本(或占位符内容)将作为内部注释添加到新创建的工单中。您可以像回复任何其它渠道一样回复该工单,公开回复将以短信发送。
现在,您已经尝试了我们的提议,请在评论中告诉我们,您和您的团队是如何使用 Text 来帮助客户的!