回拨允许客户选择是在队列中等待还是请求回拨。当客户选择回拨时,他们的位置将在队列中等待,当专员有空与他们交谈时会自动回复他们的电话。
要使客户回拨功能正常工作,必须至少有一名专员登录,其状态必须为“在线”或“离开”。
重要提示:您无法为数字线路或免费号码配置回拨。
了解终端用户体验
当对某个电话号码使用此功能时,您的客户将在空闲专员问候语播放完毕后听到回拨问候语。此问候语会通知他们可以按 2 请求回拨。之后,他们有以下选择:
- 按 1 请求回拨到他们呼入的号码。
- 按 2 请求回拨到其他号码。替代号码必须为 E.164 格式,即 [+ 或 00][国家/地区代码][用户号码,包括区号]。如果格式不正确,将提示客户再次输入。
- 按 3 返回队列并继续等待,请拨 3
提示:如果您已设置 IVR,则不会播放回拨问候语。但是,进入队列的客户仍然可以按 2 请求回拨。考虑调整您的 IVR 问候语,告知来电人如何使用回拨功能。
如果客户请求回拨,他们还将听到第二次回拨确认问候语,以确认其选择。然后通话将结束,而客户仍在队列中。
您可以在设置回拨时选择回拨确认问候语的语言(请参阅启用回拨)。
了解专员体验
专员单击呼叫控制台中的呼叫可以回电客户,单击拒绝可以将电话转回队列。
Talk 会将回拨请求发送给所有专员,持续一小时。如果没有专员接听来电或所有专员拒接来电,则回拨请求将被取消,并创建一张主题为回拨的 Zendesk Support 工单,供专员稍后操作。如果 60 分钟后没有专员有空,回拨请求将被取消,并创建一张工单。
如果专员处于“离线”或“仅转接”状态,则其将被视为已拒绝回拨请求。
如果专员处于“离开”状态,或正忙于通话,他们将在有空时收到请求。如果 60 分钟后专员仍没有空,回拨请求将被取消,并创建一张工单。
当专员发起回拨时,Talk 还会创建一张 Zendesk Support 工单。如果客户未接听,Talk 不会再次尝试回电。工单上会自动添加一条内部评论,注明已尝试处理回拨请求。
注意:如果未启用全方位渠道路由 (OCR),系统将忽略同一号码的其他回拨请求,以免队列过载。启用 OCR 后,每个新回拨都会生成一张工单,注明“将回拨请求加入队列:已忽略,客户已在队列中”。这可以使用触发器自动关闭。
报告回拨活动
使用 Talk Professional 面板以及队列中的回拨、回拨通话总数和平均回拨等待时间等指标,分析您帐户的队列活动中的回拨。有关更多详情,请参阅使用 Talk Professional 面板分析通话活动和 Zendesk Talk 面板指标参考。
启用回拨
回拨需要针对每个 Talk 号码进行配置。您无法为数字线路配置回拨。
注意:您无法将回拨配置为 IVR 中的菜单选项。但是,如果客户正在队列中等待被转接给专员,他们可以按 2 请求回拨。确保您的 IVR 问候语告知客户此功能。如需帮助,请参阅使用 IVR 转接来电。
启用从队列中回拨
- 在管理中心,单击侧栏中的 渠道,然后选择 Talk 和电邮 > Talk。
- 选择线路标签。
- 单击您要编辑的号码。
- 选择回拨标签。
- 将回拨字段切换为已启用。
- 在语言字段中,选择您的回拨电话号码确认问候语的语言。此设置仅影响在客户按 2 请求回拨后播放的消息,不会影响回拨问候语或回拨确认问候语的语言。注意:如果您不选择语言,Talk 将自动使用您的 Zendesk Support 默认语言。如果您设置的 Zendesk Support 默认语言非 Talk 中包含的语言,则将以英语播放问候语。
- 在回拨问候语字段中,从下拉列表中选择一句问候语。通知来电人可以按 2 请求回拨时会播放此问候语。
- 在回拨确认问候语字段中,从下拉列表中选择一句问候语。来电人按 1 确认已选择回拨后会播放此问候语。
- 单击保存更改。