重要提示:您有责任在遵守所有适用法律的情况下使用 Zendesk Talk 中的通话和短信功能。某些辖区可能需要终端用户同意才能开始电话联系。启用这些功能即表示您同意您已获得所需的同意。
与来自其他 Zendesk 渠道的工单一样,您也可以设置工单触发器来管理 Text 工单。除可用于所有工单的操作和条件外,您还可以使用一些短信专用选项。有关逐步说明和建议,请参阅发送出站短信:配方和提示。
本文章包含以下主题:
有关设置触发器的一般信息,请参阅关于 Zendesk 触发器及其工作方式和触发器资源。
使用工单触发器发送短信时的注意事项
使用触发器发送短信时,请记住以下事项:
警告:如果您的 Zendesk 帐户工单周转率高,而您正在使用短信触发器,则将生成大量外发短信。当从同一号码发送大量短信时,移动网络可能会将其标为垃圾信息。在您配置短信触发器之前,请考虑此解决方案是否适合您。
- 正文应尽量简短,以免被分成多条短信。请记住,占位符将展开。短信(包括展开的占位符)最长不能超过 1,600 个字符,不然您将收到发送失败的消息。
- 您每天只能发送大约 250 条通知,超过这个数后运营商的垃圾信息检测器将屏蔽您的号码,因此请避免将这些触发器用于批量发送通知。
- 终端用户的电话号码应设置为其直线(请参阅识别来电人并处理新用户帐户)。如果未设置此项,则在终端用户回复时将创建新用户。
- 我们会将这些通知的回复作为工单进行捕获以供专员处理。
- 您无需设置触发器以在工单更新时向请求者发送更新。该操作已内置于 Text 中,会自动进行。
- 如果终端用户有多个电话号码与其个人资料关联,您发送短信时,信息将发送到其用户个人资料中添加的第一个电话号码。要将短信发送到其他电话号码,您需要从个人资料中移除并重新添加所有电话号码,确保添加的第一个电话号码就是您要发送短信的那个号码。
- 在 Zendesk 专员工作区中,如果工单触发了发送短信的触发器,则短信和触发短信的触发器都不会显示在工单的活动日志中。
工单触发器的短信条件和操作
要配置工单触发器以处理通过短信(通过类型 57)收到的工单,请使用以下条件:
- 工单 > 渠道 | 是 |Text
要配置工单触发器以发送短信通知,您可以使用以下操作:
- 通知方式 > 组短信:指定一组用户接收短信通知。
- 通知方式 > 用户短信:选择(当前用户)、(请求者)、(受托人),或从下拉菜单中选择特定用户以接收短信通知。
对于这两项操作,您都需要指定短信以及发送短信的号码。
了解对通知的回复
和其他收到的短信一样,对通知的回复会添加到短信工单中。如果终端用户的号码没有已开启工单,则会创建一张新工单。如果终端用户的号码有已开启工单,则回复将添加到相应现有工单中。
如果工单中发送给客户的最后一条消息是短信通知,则该通知在工单中显示为私密评论。这样处理工单的专员即可从 Text 对话中获取相应背景信息。