重要提示:您有责任在遵守所有适用法律的情况下使用 Zendesk Talk 中的通话和短信功能。某些辖区可能需要终端用户同意才能开始电话联系。启用这些功能即表示您同意您已获得所需的同意。
就像来自其它 Zendesk 渠道的工单一样,您可以设置触发器来管理 Text 工单。除了所有工单可用的操作和条件之外,您还可以使用一些特定于文本的选项。如需逐步说明和提议,请查阅 发送发送短信:食谱和提示。
警告:如果您的 Zendesk 帐户工单周转率高,而您正在使用短信触发器,则将生成大量外发短信。当从同一号码发送大量短信时,移动网络可能会将其标为垃圾信息。在您配置短信触发器之前,请考虑此解决方案是否适合您。
- 工 单:带有值 Text 的渠道条件
- 发送 Text 通知的两个操作:
- 通知:文本组。选择一个组以从您帐户中的组列表发送一条 Text 通知到。
-
通知:短信用户。从下拉菜单中选择(当前用户)、(请求者)、(受托人)或特定的用户。
- 在 “从 ”字段中,选择从 发送消息的短信号码。
- 输入在 正文 字段中发送的短信。
使用触发器发送短信时请记住以下情况:
- 保留正文文本短,或者它可能已细分为多个消息。请记住占位符将被展开。一条短信(包括展开的占位符)不得超过 1,600 个字符。如果您的短信超过此限制,您将收到发送失败。
- 在运营商的垃圾信息阻止您的号码前一天,您将被限制在大约 250 条通知内,因此避免将这些通知用于大规模发送通知。
- 终端用户的电话号码应设置为其直线号码(请查阅 识别来电人并处理新的用户帐户)。如果未设置,当终端用户回复时,会创建一名新用户。
- 我们将捕获回复这些通知,作为工单,以便专员处理。
- 您不需要设置触发器,以便在工单更新时向请求者发送更新。这是 Text 的内置功能,自动发生。
- 如果终端用户的个人资料有一个以上的电话号码,并且您发送一条短信,那么该消息将发送到其用户个人资料的第一个电话号码。如果您想发送短信给另一个电话号码,您需要从个人资料中移除所有电话号码并重新添加,以确保您添加的第一个电话号码是您要发送短信的。
- 在 Zendesk 专员工作区中,如果工单触发一个发送短信的触发器,则短信或触发的触发器在工单 的事件日志 中显示。
如需关于设置触发器的一般信息,请查阅以下文章:
了解对通知的回复
对通知的回复将放置在 Text 工单中,就像其它收到的 Text 消息一样。如果终端用户的号码当前没有已开启工单,则创建一张新工单。如果终端用户的号码已有已开启工单,则回复将添加到该现有工单。
当在工单中发送给客户的最后一条消息是 Text 通知时,该通知将显示在工单中作为私密评论显示。这样,处理工单的专员可以从 Text 对话中获取合适的背景信息。
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