问题

如何在 Zendesk Talk 中设置 IVR 或电话树,以允许客户通过选择号码或按键自行转接?

回答

本文章涵盖以下部分:

  • 前提条件
  • 规划路由路径
  • 录制问候语
  • 创建 IVR 菜单和路径
  • 将电话线路的路由选项设置为 IVR,并选择已创建的菜单
  • 测试 IVR 路径
  • 其他资源

前提条件

  • 确认您的帐户中有管理员用户角色。
  • 确认您拥有 Talk Professional 或更高服务模式。如需确认服务模式级别,请联系您的帐户负责人,请其查看服务模式订阅。

规划路由路径

在管理中心设置 IVR 之前,最好先规划一下 Zendesk 以外的路径,并列出您要提供的每个路由选项。例如,您可以为销售和支持问题设置不同的 IVR 子菜单。如果您使用的是全方位渠道路由,还可以为每张工单添加“来自特定 IVR 按键”的工单标签。

IVR Routing Tree.png

录制问候语

确定要提供的路径后,为每个路径选项创建单独的问候语。选择 IVR 作为每个问候语的类型。

Add IVR Greeting.png

有关如何录制问候语的更多信息,请参阅文章:

  • 管理发出的问候语
  • 如何添加新的问候语?
重要提示:您有责任遵守您所在国家/地区的电话法规,并在选择通话录音时通知来电人。有关允许客户选择退出通话录音的更多信息,请参阅文章:了解通话录音权限(选择加入和选择退出)。

创建 IVR 菜单和路径

打开管理中心,导航到渠道 > Talk 和电邮 > Talk,然后单击 IVR 标签。添加新的 IVR 菜单并将每个路由选项添加到 IVR 菜单。将已创建的适当 IVR 问候语分配给每个路径。

Add_IVR_Route.png

将电话线路的路由选项设置为 IVR,并选择已创建的菜单

在管理中心,导航到渠道 > Talk 和电邮 > Talk。单击线路,然后单击要设置的电话线路。在路由标签下,选择启用 IVR?,然后选择正确的 IVR 菜单。单击保存。

Select_IVR_Routing_option.png

验证步骤和视频演示

要测试 IVR 菜单,让至少一名专员在目标组中将自己设置为在线。

Talk_Status.gif

专员在线后,拨打号码,聆听是否播放正确的问候语。按相应的按键以通过 IVR 将电话转接到您选择的专员组。

有关本指南上述步骤的演示,请观看视频:

免责声明:IVR 不支持数字线路。有关更多信息,请参阅了解 Talk 数字线路限制文章部分。

其他资源

如果您不熟悉 Talk 设置,但想了解更多信息,请参阅文章:

  • Zendesk Talk 语音入门
  • Zendesk Talk 语音资源
由 Zendesk 提供技术支持