What's my plan?
Suite Team, Growth, Professional, Enterprise, or Enterprise Plus
Support with Talk Team, Professional, or Enterprise
本文假定您的帐户已启用全方位渠道路由。请参阅启用全方位渠道路由。

此工作流程示例说明了您可以如何利用全方位渠道路由,根据专员的空闲状态和工作量将通话转接到最合适的专员。在 Professional 和 Enterprise 服务模式中,全方位渠道路由也会根据优先级路由来电。您可以以此示例为起点,在您自己的帐户中管理来电。

此方法使用触发器、工单标签和工单字段对 VIP 客户来电进行优先级排序,并将其转到 VIP 分类组。

此示例包括:
  • 工作流程目标
  • 创建专员组以处理 VIP 客户来电
  • 识别重要客户
  • 添加触发器以对来电进行优先级排序并将其分配给组

工作流程目标

您的公司拥有重要客户,他们为您提供了大量业务,并支付了额外费用,以获得电话支持,而不仅仅是消息传送和工单支持。您将这些客户称为“VIP”客户。您可以使用全方位渠道路由来帮助加快处理、排列优先级并路由来自这些客户的请求,以确保他们满意。

使用全方位渠道路由处理来电

在决定如何转接通话之前,必须了解工单创建流程。当您使用 全方位渠道路由时,一旦来电进入队列,系统就会为其创建一张工单。这意味着您可以在接听来电之前对其运行触发器。如果您选择不使用全方位渠道路由,则系统会在专员接听电话后为来电创建工单,并且在创建工单之前,无法对来电运行触发器。也就是说,全方位渠道路由是您使用触发器影响来电转接的唯一方式。

使用优先电话号码时,引用优先线路的来电将首先分配给专员。然后,系统会根据关联工单的优先级和时间戳将通话分配给专员。与优先级线路上的通话关联的工单的优先级为高。

请参阅全方位渠道路由的工作方式。

创建专员组以处理 VIP 客户来电

组用于将专员归集在一起,支持管理员根据专员的技能和经验来管理专员工单分配。对于 VIP 客户,最好在您的团队中挑选最合适的专员,及时高效地帮助这些客户。

创建 VIP 组
  1. 在管理中心中,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 组。
  2. 单击添加组。
  3. 输入组名。在此示例中,我们将使用 VIP 分类。
  4. 选择您要添加到组的专员。
  5. (仅限 Enterprise)如果您想将此组设为私有,单击将此组设为私有。
  6. 单击保存。

识别重要客户

有两种方法可以识别和标记重要客户。在此示例中,我们使用的是“VIP”,但您可以使用任何其他标签或术语。要识别并标记重要客户,您可以:
  • 用 VIP 标签将您视为重要客户的每个终端用户标为重要客户,方法是在终端用户的个人资料中添加 VIP 标签。

  • 使用组织将来自同一公司或部门的用户分到一组,并识别您视为 VIP 客户的组织。为此,请创建自定义 VIP 客户复选框字段,使其被选中时就会添加 VIP 标签。然后在任何组织中选择您认为是重要客户的 VIP 客户。

在组织或终端用户被标记为 VIP 后,他们创建的任何工单也将包含 VIP 标签。

创建路由触发器

在配置全方位渠道路由时,系统会要求您创建至少一个路由触发器。路由触发器对于电邮、网络表格和 API 工单是必需的,但对于通话是可选的。有关路由触发器的更多详情,请参阅路由触发器的要求。

在此示例中,我们使用触发器对来自 VIP 客户的电话进行优先级排序和转接。

为 VIP 通话创建路由触发器

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击添加触发器。
  3. 输入触发器的名称。例如,VIP 来电转接。
  4. 为触发器选择一个类别。
  5. 在满足所有以下条件下添加以下条件:
    • 渠道 > 是 > 通话(呼入)
    • 工单标签>至少包含以下中的一个>VIP
  6. 添加以下操作:
    • 组>VIP 分类
    • 优先级>紧急
  7. 单击创建。

现在,由终端用户来电所创建的带有 VIP 标签的工单将被分配给具有紧急优先级的 VIP 分类专员组。全方位渠道路由将按照优先级和接听时间的顺序将来电分配给 VIP 分类 中状态符合条件且有空闲的专员。

由 Zendesk 提供技术支持