参与消息传送对话的专员可能希望与同事协作解决客户的支持请求,而不是将对话重新分配给其他专员或管理员。
在多种情况下,这样做会很有帮助,包括:
- 请求当前未关注对话的专员提供意见。
- 当分配的专员无法回答所提出的问题时,由团队主管或专家的专业知识帮助解决。
- 让经验丰富的专员指导新专员(反之亦然),以便他们在需要时介入。
当管理员打开消息传送的专员协作时,专员可以使用 @提及功能将非受托专员作为对话中的关注者添加到对话中。终端用户无法被 @提及。
当专员以这种方式被添加到对话时,他们可以:
- 添加公开回复到对话。任何可访问对话的专员或终端用户都可以查看公开回复。
- 查看并接收对话更新的通知。
您可以在消息传送对话和 支持工单中使用 @提及功能。他们不可用于实时在线交谈对话。
本文章包含以下主题:
请参阅 为消息传送对话激活 @提及功能, 了解更多关于启用此功能的信息。
邀请非受托专员进行协作
任何对对话有编辑权限的专员或管理员(包括当前不是关注者或受托人的人)都可以邀请专员(或他们自己)加入对话。同样,通过 @提及添加到对话的专员也会受到其对该工单的访问权限的限制。
您可以在内部注释中使用 @提及功能邀请同事,但不能在公开回复中使用 @提及功能。被邀请的专员可以在对话中留下公开回复和内部注释。
低权限专员、 参与者和仅限 Chat 专员无法将关注者添加到对话中,因此也无法使用 @提及功能(请参阅 了解和设置低权限专员权限)。
邀请未分配专员就消息传送对话进行协作
- 在撰写区中,选择 内部注释。
- 在内部注释正文中,输入“@”,后跟专员姓名的开头。
例如,如果您想包括专员 Jane Doe,请输入“@Jan”。
- 从自动完成菜单中选择您要添加的专员。
- 完成撰写消息并单击 提交。专员将自动添加为工单上的关注者,并在专员工作区中收到通知。
有关更多信息,请参阅 接收 @提及通知并查看对话 。
从对话中移除专员
完成与专员的协作后,您可以将其从对话中移除。任何对对话有编辑权限的专员或管理员都可以移除用户。
从对话中移除关注者
-
在专员工作区中,单击 关注者 列表中人员姓名框中的删除按钮 (X)。
接收 @提及通知并查看对话
当专员受邀通过 @提及功能就消息传送对话进行协作时,将作为 关注者被添加到该对话。专员接收对话通知并可以参与对话。
您会在专员最初被添加到对话中以及进行后续更新时收到通知。
下表描述了专员已添加到对话中的这些通知和其他指示,以及在每种类型的通知中如何访问对话。
通知 | 示例 | 描述 |
---|---|---|
初始 @提及 |
在专员工作区界面的右上角显示 10 秒钟。已登录专员无论状态如何都会看到此通知。 单击 回复 以在撰写区中查看对话。 |
|
后续对话更新 |
显示在专员工作区界面的右上角。 单击 查看对话 可在撰写区中查看对话。 |
|
持续的对话更新 |
显示在 消息传送更新 列表中。 单击通知以在撰写区中查看对话、查看消息详情并回复。 |
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。