Zendesk 劳动力管理 (劳动力管理) 自行程序旨在简化重复性任务。通过自行程序,您可以自动管理专员的某些活动,例如在专员下班忘记打卡时帮其结束当天工作。

我的服务模式是什么?
附加功能 劳动力管理 (劳动力管理) 或劳动力敬业度管理 (WEM)

已验证人工智能概要 ◀▼

劳动力管理自行程序帮您自动管理专员活动,减少纠正时间表等手动任务。设置操作条件,例如为专员打卡或发送通知。自行程序可根据您定义的活动日志、任务和持续时间进行激活,并应用于所有或特定专员。请注意,这些自行程序仅适用于设置后发生的活动,不会追溯。

Zendesk 劳动力管理 (劳动力管理) 自行程序旨在简化重复性任务。通过自行程序,您可以自动管理专员的某些活动,例如在专员下班忘记打卡时帮其结束当天工作。 

与 Zendesk 自行程序相似,WFM 自行程序会在您定义的条件得到满足时执行操作。自行程序可以减少您的手动工作量,提高效率和准确性。

本文章包含以下部分:

  • 关于劳动力管理自行程序
  • 劳动力管理自行程序的结构
  • 劳动力管理自行程序的工作方式

相关文章

  • 创建劳动力管理自行程序以管理专员活动

关于劳动力管理自行程序

与 Zendesk 自行程序相似, 劳动力管理自行程序会在您定义的条件得到满足时执行操作。劳动力管理自行程序侧重于管理专员活动。

自行程序的用途包括:

  • 如果专员当天忘记打卡,更正记录的时间。
  • 将专员从某个任务或工作流移到一般任务或未跟踪的时间。
  • 为忘记打卡的专员提供工作日结束服务。
  • 正在发送通知消息。
注意:当启用 统一专员状态同步 时,自行程序只能执行用户打卡、删除时间表、结束工作日和发送消息。

通过设置自行程序,管理者可以从执行与更正专员时间表相关的重复性任务中解放出来。

劳动力管理自行程序的结构

劳动力管理自行程序具有固定的结构。您可以将其结构视为一个 if 语句。 例如:

If an agent is [Clocked in] to [task] for over [20m] then [clock out agent]

劳动力管理自行程序的结构包括:

  • 一个运行事件,用于确定自行程序何时激活。默认事件是 已打卡上班,但可以更改为 早到 或 迟到。

    已打卡事件表示,自行程序将在专员打卡任务、状态或工作流的特定持续时间后运行。例如,这些自行程序可用于在专员处理某项任务的时间过长(例如处理来电时间超过两小时)时通知管理者,并将专员切换到其他任务(例如跟进待处理工单或参与调查)。培训活动中的常见问题。

    早到和晚到事件考虑了专员对其计划开始和结束时间的遵守情况。“及早到”活动日志在专员的计划开始或结束时间之前的指定持续时间运行。“迟到”事件将在专员计划的开始或结束时间之后的特定持续时间后运行。

    例如,这些自行程序可用于提醒专员其打卡上班比预期早,或在专员超出计划班次时提示其打卡下班,例如在处理延期客户电话时。管理者也可以使用它们来防止未经授权加班和早退,促进遵守劳动政策,同时通过自动纠正操作提高专员合规性。

  • 与事件相关的一个或多个 任务 (可以是您的任意工作流、统一专员状态或一般任务),或一个条件(结束日期或开始日期)。

  • 固定的 持续时间。该指标衡量专员必须进入任务、统一专员状态或工作流以运行自行程序的时长。“提前”事件在专员的计划开始或结束时间之前的指定持续时间运行。“迟到”事件将在专员计划的开始或结束时间之后的特定持续时间后运行。
  • 自行程序将执行的 操作 。从以下预定义操作中进行选择:
    • 打卡打卡的用户,删除时间表(这涉及从 专员活动页面 和相关报告中移除专员的活动), 结束工作日
    • 用户打卡, 结束一天
    • 发送消息。您选择的用户将在其Zendesk Support 的 专员工作区 中收到推送通知。
    • 将用户转移到一般任务
      注意:当帐户启用 统一专员状态 同步时,此操作不可用。
    • 将用户转移到未跟踪的时间
      注意:当帐户启用 统一专员状态 同步时,此操作不可用。
  • 自行程序适用的 专员 列表。自行程序可以应用于帐户中的所有专员,或仅应用于指定的专员。

劳动力管理自行程序的工作方式

与 Zendesk 自行程序类似, 劳动力管理自行程序会在定义的条件得到满足时执行操作。劳动力管理自行程序的条件由运行自行程序的指定事件、任务和持续时间组成。

当满足这些条件时,将为指定专员执行相应操作。

注意:自行程序不会追溯运行。操作适用于创建自行程序后发生的专员活动。此外,对于新工单,“打卡进入活动日志”自行程序仅在首次保存后运行。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持