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创建自定义劳动力管理报告模板以分析一段时间内的劳动力指标。自定义数据分组和筛选,以获得详细的见解。保存模板以便以不同的参数重复使用。编辑模板以调整名称或时区等设置。将报告导出为 CSV 文件,以便进一步分析。使用这些工具根据您的需求定制报告,加深您对劳动力绩效的了解。

在Zendesk 劳动力管理(劳动力管理)中,您可以创建自定义报告,以深入了解各种指标,例如选定时段内的劳动力业绩。您可以多种方式对数据进行分组,并应用特定的筛选,以便从“报告”页面获得更细化的视图。

您创建的自定义报告模板会被保存,并可重复用于不同时段或参数。

本文章包含以下主题:

  • 了解自定义报告中的数据聚合
  • 访问“报告”页面
  • 创建自定义报告模板
  • 编辑自定义报告模板
  • 导出报告

相关文章:

  • 关于系统劳动力管理报告模板
  • 自定义劳动力管理报告指标

了解自定义报告中的数据聚合

在劳动力管理报告页面上,数据以不同的方式分组,具体取决于您选择的时段。它的工作方式如下:

  • 1 天或以下:数据以 15 或 30 分钟的间隔显示。
  • 7 天以内:数据按小时或天分组。
  • 31 天以内:数据按天或按周显示。
  • 13 周以下:数据按周、月或季度分组。
  • 58 周(约 13 个月)以内:数据按月或季度显示。

这些规则可确保无论处于哪个时段,数据都易于阅读和理解。

当使用 组织 属性作为分组标准时,您可能会注意到报告布局中出现了两个额外的“不适用”文件夹:

  1. 第一个“不适用”文件夹聚合没有关联组织的工单。这通常体现在与工单相关的指标中。
  2. 第二个“不适用”文件夹涉及不与任何工单关联(因此没有组织)的专员活动。这可以通过与一般任务和/或未跟踪时间相关的指标来识别。

访问“报告”页面

访问“报告”页面

  • 将鼠标悬停在文件夹图标上,然后选择 报告。

创建自定义报告模板

创建自定义报告模板

  1. 在 Zendesk 劳动力管理中,将鼠标悬停在报告文件夹上(),然后选择 报告。
  2. 单击加号图标 ()以创建模板。
  3. 输入 标题。
  4. 时区默认为您帐户的时区。要选择其他时区,请单击菜单。
  5. 单击箭头展开 指标 组别,然后选择一个或多个指标。
  6. 单击箭头展开 属性 部分,然后选择如何对数据 进行分组 。

    您可以从以下选项中选择最多三个不同的分组属性:

    • 活动类型
    • 专员名称
    • Custom field
    • 位置
    • Team
    • 工单组
    • 工单 ID
    • Ticket status
    • Custom field
    • 位置
    • 组织
    • Team
    • 工单组
    • 工单 ID
    • Ticket status
    • 工单创建类型
    • 时间细目
    如果您选择按自定义字段分组,则必须从显示的自定义字段菜单中选择相应字段。
  7. 单击箭头展开 筛选 组别,然后选择报告筛选。
    筛选允许您指定要在报告中分析哪些数据。
    如果您按自定义字段对报告进行分组,相应字段将显示在“筛选”组别,且您可以选择一个选项来筛选报告。
  8. 完成报告设置后,单击 保存。
  9. 选择报告的时段。选择时段后,数据将显示在“报告”页面中。

重复使用自定义报告模板

要多次使用同一模板,您可以将鼠标悬停在该模板上,然后单击选项菜单图标 ()在模板名称旁边。

当您想要重复使用已设置模板的大部分配置,并且只需更改筛选条件或对属性或分组进行一些调整时,复制非常有用。

请注意,您也可以通过复制系统报告模板来创建自定义报告。请参阅 通过系统报告模板创建自定义报告。

编辑自定义报告模板

编辑报告模板

  1. 将鼠标悬停在文件夹图标上(),然后选择 报告。
  2. 选择您要编辑的模板,然后单击 编辑 图标 ()。
    编辑模板时,您可以选择不同的模板进行编辑,无需再次单击编辑图标。
  3. 在编辑视图中,您可以更新报告的名称、时区或参数,或删除报告模板。
  4. 单击保存。

导出报告

导出报告

  1. 将鼠标悬停在文件夹图标上并选择 报告。
  2. 选择您要导出的 报告模板 。
  3. 选择您要导出报告数据的 时段 。
  4. 单击 导出 CSV。

    随即显示一条消息,确认正在生成报告,且下载报告的链接将发送到您的电邮地址。报告以 hh:mm:ss 格式导出,但您可以使用以下公式将其转换为秒: =VALUE([CELL#]*24*3600)

您还可以将鼠标悬停在分组名称上,单击名称旁边的操作菜单,为报告中每个分组级别生成部分导出。随即显示“导出 CSV”选项。这仅会导出所选的分组组别。

注意:报告中添加的指标、属性或筛选越多,生成报告所需的时间就越长。每 1 次最多可以导出 406 天或 58 周的报告。“报告”和“专员活动”页面上的与专员活动相关的指标仅显示在Zendesk 劳动力管理帐户中激活“报告”功能之日以后的准确信息。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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