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了解如何管理组,以便根据结构、语言或技能来组织用户。根据需要创建、编辑和删除组,批量添加用户以及存档或恢复组。使用面板中的组和对话筛选来分析团队业绩并查找有见地的对话。

位置: Zendesk 质量保证 > 面板 > 用户、智能机器人和工作区

本文章介绍了客户经理、工作区经理和潜在客户用户角色用户如何在Zendesk 质量保证中设置和使用组,以便根据组织结构、语言或技能集组织用户。

本文章包含以下主题:

  • 创建组
  • 编辑组
  • 批量添加用户到组
  • 存档组
  • 删除组
  • 正在恢复组
  • 在面板中查看组
  • 使用对话筛选查看组

相关文章

  • 在Zendesk 质量保证中管理用户
  • 在Zendesk 质量保证中管理工作区成员

创建组

要按组织结构、语言、技能集或其它标准组织用户,创建新组。

创建新组的步骤
  1. 在 Quality Assurance中,单击右上角的个人资料图标,然后选择 用户、智能机器人和工作区。
  2. (可选)单击 切换侧栏 图标 ()以显示侧边菜单。
  3. 单击 组。

  4. 单击创建组。
  5. 输入组名。

    请注意,所有组名都必须是唯一的。

  6. 添加 组成员。

    输入用户名或电邮以自动完成,然后从下拉菜单中选择。

  7. 单击创建组。

编辑组

编辑组允许您修改组名、调整用户角色、添加新成员,或单击 X 将其移除。

编辑现有的组
  1. 在 Quality Assurance中,单击右上角的个人资料图标,然后选择 用户、智能机器人和工作区。
  2. (可选)单击 切换侧栏 图标 ()以显示侧边菜单。
  3. 单击 组。
  4. 单击您要编辑的组的名称。
  5. 执行所需的更改。

  6. 单击保存更改。

批量添加用户到组

具有 管理员、帐户管理者和工作区管理者用户角色 的用户可访问 管理帐户和工作区用户的用户页面,执行批量操作,例如在组中添加和移除用户。

存档组

您可以存档一个组,使其不再可见,并可选择稍后 恢复 。

存档组
  1. 在 Quality Assurance中,单击右上角的个人资料图标,然后选择 用户、智能机器人和工作区。
  2. (可选)单击 切换侧栏 图标 ()以显示侧边菜单。
  3. 单击 组。
  4. 在您要存档的组旁边,单击选项菜单 (),然后选择 存档。

    该组将移动到 “已存档 ”标签,需要时可以 恢复 。

删除组

您也可以永久删除组。

删除组
  1. 在 Quality Assurance中,单击右上角的个人资料图标,然后选择 用户、智能机器人和工作区。
  2. (可选)单击 切换侧栏 图标 ()以显示侧边菜单。
  3. 单击 组。
  4. 在您要删除的组旁边,单击选项菜单 (),然后选择 删除。

  5. 在确认对话框中,单击 删除组。

正在恢复组

已存档的组可以恢复,并再次移动到活跃的标签。

激活已存档组
  1. 在 Quality Assurance中,单击右上角的个人资料图标,然后选择 用户、智能机器人和工作区。
  2. (可选)单击 切换侧栏 图标 ()以显示侧边菜单。
  3. 单击 组。
  4. 单击 已存档。
  5. 在您要重新激活的组旁边,单击 恢复。

在面板中查看组

使用组有助于您了解您的团队相互比较或与整个组织相比如何。

筛选逻辑从工作区筛选开始。选择特定工作区后,将仅显示与这些工作区中的用户相关的组。

组在以下面板中可用:

  • 考核
  • 自动质量保证
  • 调查
  • 争议
  • 类别

使用对话筛选查看组

您可以使用 对话筛选 中的组,查找更具洞察力的对话进行审阅。

组选择在以下筛选类别中可用:

  • 对话组
  • Assignee
  • 公开参与者
  • 参与者
  • 被考核者
  • 考核者

当您在对话下选择一个组时,筛选器会识别该组中的用户,并显示这些用户中任何一个是受托人、被审阅者或参与者的对话。

您可以在Zendesk 质量保证创建的预定义组(已登录人员、工作区成员和前工作区成员)之间进行选择,也可以选择您的自定义组。

Zendesk 质量保证组是动态的——当添加或移除用户时,筛选结果会自动更新。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持