本文章介绍了如何在Zendesk 质量保证中管理组。通过Zendesk 质量保证中的组,您可以组织用户、筛选面板中的信息、筛选对话,以及设置分配。

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管理组以组织用户、筛选面板,以及设置分配。您可以编辑组详情、一次添加多个成员、存档组以供日后使用、恢复存档的组,以及永久删除组。这些操作有助于简化用户管理并提高工作流程效率。

位置: Zendesk 质量保证>面板>用户、智能机器人和工作区

本文章介绍了如何在Zendesk 质量保证中管理组。Zendesk 质量保证中的组允许您组织用户、在面板中筛选信息、筛选对话,以及设置分配。

在Zendesk 质量保证组页面中,您可以管理现有的组、添加和移除团队成员、设置组在质量保证中的可见度,以及存档或删除质量保证组。

本文章包含以下主题:

  • 关于Zendesk 质量保证组
  • 在质量保证中隐藏和显示 Zendesk 组
  • 编辑质量保证组
  • 批量在质量保证组中添加和移除用户
  • 将质量保证组存档
  • 恢复已存档的质量保证组
  • 删除质量保证组

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  • 在Zendesk 质量保证中创建组
  • 在Zendesk 质量保证中管理用户

关于Zendesk 质量保证组

除私密工单组外,在Zendesk Support中创建的组会自动与Zendesk 质量保证组列表同步。在质量保证组页面上,这些组在类型标题下列为 Zendesk。

帐户所有者、管理员以及具有权限的自定义用户角色的专员可以在Zendesk Support中创建组。在Zendesk Support中创建的所有新团队成员都会添加到至少一个组,但他们可以属于多个组。组只能包含团队成员;无法添加 名终端用户。

管理员、客户经理、工作区管理者和潜在客户也可以在Zendesk 质量保证中创建和管理组。但是,在Zendesk 质量保证中创建的组不会与Zendesk Support同步。同步仅从Zendesk Support到Zendesk 质量保证。在Zendesk 质量保证中创建的组将作为质量保证列在类型标题下。

在质量保证中隐藏和显示 Zendesk 组

已同步的Zendesk Support组将在Zendesk 质量保证中自动可见。但是,管理员、客户经理、工作区管理者和潜在客户也可以将这些组标为隐藏。将组标为隐藏会将其从筛选和质量保证分配中移除。此更改仅影响组在质量保证中的可见度,不会影响管理中心中的组设置。

Zendesk 组可随时被标为“在质量保证中可见” ,以便再次显示在筛选和分配中。

在质量保证中隐藏 Zendesk 组
  1. 在质量保证中,单击右上角的个人资料图标,然后选择用户、智能机器人和工作区。
  2. 在侧边菜单中,单击组。
  3. 单击您要隐藏的组的名称。
  4. 选择在质量保证中隐藏,使组在质量保证 的筛选和分配中不再可见。

  5. 单击保存更改。
在质量保证中显示 Zendesk 组
  1. 在质量保证中,单击右上角的个人资料图标,然后选择用户、智能机器人和工作区。
  2. 在侧边菜单中,单击组。
  3. 单击您要显示的组的名称。
  4. 取消选择在质量保证中隐藏,使该组在质量保证的筛选和分配中再次可见。
  5. 单击保存更改。

编辑质量保证组

编辑组允许您修改组名,以及添加和移除成员。

编辑质量保证组
  1. 在质量保证中,单击右上角的个人资料图标,然后选择用户、智能机器人和工作区。
  2. 在侧边菜单中,单击组。
  3. 单击您要编辑的质量保证组的名称。
  4. (可选)更改组的名称。
  5. (可选)在添加组成员下,输入用户名或电邮以自动完成,然后从下拉菜单中选择,以添加到组中。
  6. (可选)单击用户旁边的 x,将其从组中移除。

  7. 单击保存更改。

批量在质量保证组中添加和移除用户

管理员、客户管理者和工作区管理者可以访问用户页面以执行批量操作,例如在质量保证组中添加和移除多个用户。

将质量保证组存档

管理员、客户管理者、工作区管理者和潜在客户可以存档质量保证组。

存档质量保证组会将其移动到“已存档”标签,并对筛选和工作分配隐藏。现有数据将予以保留,您可以随时恢复组,并将其移回活跃的标签。

存档质量保证组
  1. 在质量保证中,单击右上角的个人资料图标,然后选择用户、智能机器人和工作区。
  2. 在侧边菜单中,单击组。
  3. 在您要存档的组旁边,单击选项菜单 ( ),然后选择存档。

    该组现在会显示在已存档标签下。

恢复已存档的质量保证组

您可以恢复已存档的质量保证组,以继续使用该组。已恢复的组将再次列在活跃的标签下。

恢复已存档组
  1. 在质量保证中,单击右上角的个人资料图标,然后选择用户、智能机器人和工作区。
  2. 在侧边菜单中,单击组。
  3. 单击已存档标签。
  4. 在您要重新激活的组旁边,单击恢复图标 ( )。

    该组随即显示在活跃的标签下。

删除质量保证组

您可以永久删除活跃的和已存档的质量保证组。

删除组
  1. 在质量保证中,单击右上角的个人资料图标,然后选择用户、智能机器人和工作区。
  2. 在侧栏中,单击组。
  3. 根据您要删除的组是活跃的还是已存档,执行以下操作之一:
    1. 如果该组是活跃的,单击选项菜单 ( ),然后选择删除。

    2. 如果组已存档,单击已存档标签,然后单击删除图标 ( )(在该组的行中)。
  4. 在确认对话框中,单击删除组。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

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