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Add-on Quality Assurance (QA) or Workforce Engagement Management (WEM)
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Zendesk 质量保证中的辅导功能可帮助您识别需要支持的专员,并规划有针对性的辅导课程以提高其业绩。通过这些功能,您还可以可视化并了解辅导工作的影响,从而使反馈更有意义,让课程更有效。

会话页面概述了一个选定的工作区、一个用户或多个用户的所有辅导会话和业绩进度。您可以跟踪进行辅导课程的时间,以及专员是否已审阅其收到的反馈。此外,您还可以查看辅导课程对您的内部质量评分(内部质量评分 (IQS))的影响。

您可以阅读这篇文章或观看此概览视频了解更多信息。

本文章包含以下主题:

  • 设置辅导课程
  • 使用辅导见解

相关文章

  • 使用置顶注释辅导者专员
  • 创建和管理测验

设置辅导课程

使用评论模板和谈话要点准备和开展辅导课程,以组织讨论并为所讨论的主题提供背景信息。每当您识别出要在下一次一对一会话中讨论的趋势或主题时,置顶对话。在辅导时间期间,做笔记并设置行动项目,以确保问责制并跟踪进度。您还可以添加仅对您可见的个人注释。

设置辅导时间

  1. 在 质量保证中,单击 侧栏中的 辅导 。
  2. 单击 会话 图标 ()。
  3. 单击 +会话。
  4. 选择您要辅导者的专员。
  5. 默认情况下,您被设置为辅导者。您可以选择另一个团队成员来辅导者该专员。
  6. 输入 会话名称。
  7. 选择会话 日期 。
  8. 单击 创建会话。

在创建辅导时间后,您可以在课程之前、期间和之后添加以下信息:

  • 谈话要点和注释。您还可以使用模板来简化您的审阅。请参阅 创建和使用模板以用于Zendesk 质量保证中的审阅。
  • 针:从右侧面板将置顶的项目添加为讨论点。请参阅 使用置顶注释辅导者专员。
  • 个人注释:添加仅对您可见的注释。

您还可以在右侧面板上查看与专员业绩相关的以下信息:

  • 指标:
    • 内部质量评分 (IQS)评分
    • 反馈评分
    • 每个类别的评分
    • 测验结果
  • 反馈:反馈审阅者的评论。
  • 固定:在专员的个人资料下创建的图钉

会话在您和正在指导的专员之间是私密的。两者拥有相同的视图,除了您添加的任何个人注释之外。您可以使用顶部的共享按钮与其他用户共享辅导时间以进行协作,或与其他管理者共享。这样他们也可以跟踪会话的进度。

使用辅导见解

会话完成后,会话页面上会显示一条记录。辅导见解提供教练和被辅导者的业绩概览,包括内部质量评分 (IQS)、 CSAT,以及已收到和已查看的评价。辅导员可评估这对其专员业绩的影响,而专员也可跟踪自己的改进情况。

作为辅导者,图表将显示收到的所有您辅导的专员的审阅计数。作为教练对象者,图表将显示收到的接受辅导的其他专员的审阅计数。

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