服务目录是用户定义的工单渠道。如果服务目录已启用, Support管理员可以创建一个服务和资产列表,然后供用户通过帮助中心请求。当用户提交服务请求时,会自动创建一张工单,并链接到服务或资产,其中包含解决请求所需的所有唯一字段和数据。本文章介绍了如何将服务添加到服务目录并发布,以便用户提交服务请求。

我的服务模式是什么?
所有 Suite: Growth、Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus

概要: ◀ ▼

您可以将服务添加到服务目录,以便用户通过帮助中心提交服务请求。每项服务都包含一个带有可自定义字段和附件的请求表格。创建服务后,您可以分类并添加图像,然后再发布以供用户使用。这有助于组织和简化与特定服务或资产相关的服务请求。

服务目录是用户定义的工单渠道。如果已启用服务目录, Support管理员可以创建一个服务和资产列表,然后供用户通过帮助中心请求。当用户提交服务请求时,会自动创建一张工单,并链接到服务或资产,其中包含解决请求所需的所有唯一字段和数据。本文章介绍了如何将服务添加到服务目录并发布,以便用户提交服务请求。

本文章包含以下主题:
  • 将服务添加到服务目录
  • 将服务发布到服务目录
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将服务添加到服务目录

您创建并发布的服务将添加到服务目录项目列表中,可供用户在其服务目录中进行请求。

当您创建服务目录项目时,随附的工单表格会自动创建。当您开始使用服务目录时,一个名为服务的工单字段也会自动在您的实例上创建。您无法编辑或删除这些工单表格或工单字段。

您必须是Support管理员才能创建服务。

创建服务目录项目
  1. 在知识管理员中,单击服务目录( )。
  2. 单击创建服务。
  3. 添加服务的标题和描述。

    标题和描述用于在相关目录页面上向终端用户识别服务。当用户选择服务后,完整的描述将显示在该服务的服务目录页面上。

    您可以使用富文本编辑器在描述中添加格式和图像,这将对用户可见。

  4. 单击添加字段并选择以下选项,配置服务请求表格:
    • 字段:允许您添加自定义工单字段到服务项目,允许用户提供关于其特定请求的更多详情。在侧栏中,单击您要添加到服务中的每个工单字段旁的添加图标 (+)。

      在服务中添加工单字段允许用户提供关于其特定请求的更多详情。例如,如果您要在服务目录中添加一台 Apple MacBook Pro,可能需要添加存储空间大小、送货地址或其他详情字段。

      如果“字段”侧栏中没有您要查找的字段,您可以创建一个新的自定义工工单字段,或更新现有字段的权限。
      注意:要在服务中使用,自定义工单字段的权限必须设置为客户可编辑。
    • 上传文件:允许用户为此服务项目的服务请求添加附件。使用侧栏修改附件的字段名称和描述,并选择附件是否为提交请求必需。
    • 可用资产类型:(仅限 ITAM EAP)允许用户选择与服务请求关联的 IT 资产类型。使用侧栏选择此服务目录项目应列出的可用资产类型。此字段经常用于新硬件的服务请求。
    • 已分配资产给用户:(仅限 ITAM EAP)允许用户选择已分配给他们的与服务请求关联的 IT 资产。使用侧栏选择可为此服务目录项目选择的资产类型。此字段通常用于与用户资产问题相关的服务请求。

      选择此字段是否为提交请求必填,以及是否为允许用户选择特定资产类型。

  5. 单击设置图标 ( ),单击选择类别,然后选择一个或多个类别。

    如果您尚未创建服务类别或未选择类别,该服务将作为未分类添加到目录中。

  6. (可选)如果您想为服务添加缩略图图像,使其在目录中更易于识别,请单击设置图标 ( ),然后浏览找到文件或将文件拖放到面板中。
  7. 单击保存草稿。

    当您准备好在服务目录中向用户提供服务时,您必须将其发布。

将服务发布到服务目录

服务可提前创建并另存为草稿。要将服务添加到服务目录, Support管理员必须对其进行发布。

发布服务
  1. 在知识管理员中,单击服务目录( )。 .

  2. 单击您要发布的服务的标题。
  3. 单击保存草稿旁的下拉箭头,然后选择发布。

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