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管理您的自动协助程序以改进工单处理。在知识管理员中查看、编辑、取消发布或删除程序。使用工单申请、接受和编辑率等指标来优化程序。按品牌筛选或对列排序以查找特定程序。取消发布将保留内容,不提供建议,而删除则是永久性的。优化您的程序,以获得更好的专员支持和客户互动。

程序是 自动协助 在向工单中的专员建议回复或操作时应遵循的说明。

创建程序后,您可以在知识管理员中查看和管理草稿和已发布程序。您可以对其进行编辑、取消发布和删除,或通过排序和筛选快速导航到特定的过程。

对于已发布至少 30 天的程序,您可以查看关于自动协助使用每个程序的频率,以及专员接受或编辑自动协助建议的频率的关键指标。

本文章包含以下主题:

  • 查看和查找程序
  • 编辑程序
  • 取消发布程序
  • 删除程序

相关文章:

  • 打开和配置自动协助
  • 查看已发布过程修订并恢复以前的版本

查看和查找程序

在知识管理的“程序”页面中,您可以查看自动协助程序的草稿和已发布

查看和查找程序
  1. 在知识管理中,单击侧边栏中的管理文章 (),然后选择程序。

    您的草稿和已发布程序将显示在列表中。

    您的已发布程序显示以下指标:
    • 工单:在最近 30 天内自动协助将程序应用到工单的次数。
    • 接受率:在最近 30 天内,专员从程序中接受自动协助建议的频率。
    • 编辑率:专员在最近 30 天内编辑程序自动协助建议的频率。
  2. 在程序列表的右上角,单击 显示和隐藏列 图标 ()以选择要显示的列。
  3. 单击以选择或取消选择您要在列表中显示或隐藏的列。

    在列标题顶部,单击排序图标 ()对列表进行排序。

  4. 如果您的帐户使用 多个品牌,单击 筛选,然后选择您要筛选的品牌。

编辑程序

如果您需要更新自动协助应遵循的说明,可以编辑任何您为其创建的程序。

编辑已发布程序时,您可以查看其 30 天业绩指标,以及该程序协助的特定工单。您可能需要使用此信息来确定如何改进和优化流程。

编辑现有过程

  1. 在知识管理中,单击侧边栏中的管理文章 (),然后选择程序。
  2. 单击您要更新的程序的名称。

    如果程序已发布至少 30 天,则 30 天业绩 指标将显示在屏幕右侧。

    在这里,您可以:
    • 查看关于在过去 30 天内有多少工单已由该程序协助的信息,以及专员已接受或已编辑的自动协助建议百分比。
    • 单击 在分析中查看 以打开 Zendesk Copilot 的“自动协助”标签:专员工作效率面板中。此面板允许您更深入地了解程序绩效指标。
    • 查看该程序协助的特定工单列表。将鼠标悬停在工单上以查看概要。

    此信息可帮助您在编辑内容时查明程序中可以改进的地方。

  3. 按需更新程序的名称、内容或关联品牌。
  4. 单击发布。

取消发布程序

取消发布程序可以保留内容(不会删除任何内容),但自动协助不会根据该程序向专员提供建议,除非您再次发布程序。

取消发布程序

  1. 在知识管理中,单击侧边栏中的管理文章 (),然后选择程序。
  2. 对于您要取消发布的程序,单击选项菜单 (),然后选择 取消发布。

删除程序

如果您不再需要一个程序,可以将其删除。与取消发布程序一样,删除程序可确保自动协助不再根据程序中的说明为专员提供建议。删除程序是永久性的,其内容无法恢复。

删除程序

  1. 在知识管理中,单击侧边栏中的管理文章 (),然后选择程序。
  2. 对于您要删除的程序,单击选项菜单 (),然后选择 删除。
  3. 单击确认对话框中的 删除程序 。

删除程序

如果您不再需要一个程序,可以将其删除。与取消发布程序一样,删除程序可确保自动协助不再根据程序中的说明为专员提供建议。删除程序是永久性的,其内容无法恢复。

删除程序

  1. 在知识管理中,单击侧边栏中的管理文章 (),然后选择程序。
  2. 对于您要删除的程序,单击选项菜单 (),然后选择 删除。
  3. 单击确认对话框中的 删除程序 。

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