程序是自动协助在工单中向专员建议回复、自定义操作、宏或直接说明时应遵循的书面步骤集。

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附加功能 Copilot

概要:◀▼

您可以通过以下方式管理自动协助程序:查看草稿和已发布版本,对其进行搜索、排序和筛选,以及编辑名称、内容或品牌。已发布程序包括工单使用量、接受率和编辑率的 30 天指标,可帮助您改进给专员的建议。您也可以取消发布程序以将其暂停或永久删除。

程序是指自动协助在工单中向专员建议回复、自定义操作、宏或直接说明时应遵循的书面步骤集。

由人工智能自动生成或由您或其他管理员手动创建的程序,您可以在知识管理中查看和管理。程序可以编辑、取消发布和删除,也可以通过搜索、排序和筛选快速导航到特定程序。

对于已发布至少 30 天的程序,您可以查看关于自动协助使用每个程序的频率,以及专员接受或编辑自动协助建议的频率的关键指标。

本文章包含以下主题:

  • 查看和查找程序
  • 编辑程序
  • 取消发布程序
  • 删除程序

相关文章:

  • 打开和配置自动协助
  • 查看程序修订并恢复以前的版本

查看和查找程序

在知识管理的“程序”页面中,您可以查看自动协助程序的草稿和已发布

查看和查找程序
  1. 在知识管理中,单击内容( ),然后选择程序。
  2. 您的草稿和已发布程序将显示在列表中。

    如果程序草稿由人工智能自动生成,则显示“人工智能已生成”状态。

    您的已发布程序显示以下指标:
    • 工单:最近 30 天内自动协助将程序应用到工单的次数。
    • 接受率:在最近 30 天内,专员接受程序自动协助建议的频率。
    • 编辑率:专员在最近 30 天内编辑程序中自动协助建议的频率。
  3. 要查找程序,您可以执行以下操作:
    • 排序:在程序列表的右上角,单击显示和隐藏列图标 ( )以选择要显示的列。单击以选择或取消选择您要在列表中显示或隐藏的列。

      在列标题顶部,单击排序图标 ( )对列表进行排序。

    • 搜索:在搜索栏中,输入程序名称。
    • 筛选:单击筛选,然后选择品牌或状态。

      如果您的帐户使用多个品牌,您可以按品牌筛选。

编辑程序

您可以编辑草稿和已发布的程序,包括人工智能生成的程序草稿。

编辑已发布程序时,您可以查看其 30 天性能指标,以及该程序协助的特定工单。您可能需要使用此信息来确定如何改进和优化程序。

编辑现有程序

  1. 在知识管理中,单击内容( ),然后选择程序。
  2. 单击您要更新的程序的名称。

    如果程序是人工智能生成的草稿,您可以在屏幕右侧查看用于生成草稿的来源。

    如果程序已发布至少 30 天, 30 天业绩指标将显示在屏幕右侧。

    在这里,您可以:
    • 查看关于该程序协助了多少工单,以及在过去 30 天内专员已接受或已编辑的自动协助建议百分比的信息。
    • 单击在分析中查看以打开Zendesk Copilot 的自动协助标签:专员工作效率面板中。此面板使您可以更深入地了解程序绩效指标。
    • 查看程序协助的特定工单列表。将鼠标悬停在工单上可查看概要。

    此信息可帮助您在编辑程序内容时查明程序中需要改进的地方。

  3. (可选)要查看此程序的以前版本,单击版本历史记录图标 ( )。

    请参阅查看程序修订并恢复以前的版本,了解更多信息。

  4. 根据需要更新程序的名称、内容或关联品牌。
  5. 单击保存草稿,将已编辑的程序保存为草稿。

    程序草稿不可用于自动协助。

  6. 当您准备好发布更新后的程序时,单击保存草稿按钮上的下拉箭头,然后选择发布。在显示的窗口中再次单击发布。

    已发布程序将自动对自动协助可用。

取消发布程序

取消发布程序可以保留内容(不会删除任何内容),但自动协助不会根据该程序为专员提供建议,除非您再次发布程序。

取消发布程序

  1. 在知识管理中,单击内容( ),然后选择程序。
  2. 对于您要取消发布的程序,单击选项菜单 ( ),然后选择取消发布。

删除程序

如果您不再需要某个程序,可以将其删除。与取消发布程序一样,删除程序可确保自动协助不再根据程序中的说明为专员提供建议。删除程序是永久性操作,其中内容无法恢复。

删除程序

  1. 在知识管理中,单击内容( ),然后选择程序。
  2. 对于您要删除的程序,单击选项菜单 ( ),然后选择删除。
  3. 单击确认对话框中的删除程序。

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