Bearbeiten Ihres WFM-Zeitplans für einen Agenten

Welchen Plan habe ich?

Nachdem Sie Ihren Workforce Management (WFM)-Zeitplan generiert haben, können Sie ihn bearbeiten und die Schichten einzelner Agenten ändern. Hierbei haben Sie unter anderem die Möglichkeit, Aufgaben zu ersetzen oder die Anfangs- und Endzeit der Schicht zu ändern. Außerdem können Sie die Schicht eines Agenten kopieren und in den Zeitplan eines anderen Agenten einfügen.

Wie Sie Ihren WFM-Zeitplan für mehrere Agenten gleichzeitig bearbeiten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Dieser Beitrag enthält die folgenden Abschnitte:

• Ändern der Schicht eines Agenten
• Kopieren und Einfügen von Schichten

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• Überblick über die Seite „Zeitplan“

Ändern der Schicht eines Agenten

Sie können die Schicht eines Agenten auf der Seite „Zeitplan“ bearbeiten. Dadurch können Sie rasch und flexibel Änderungen vornehmen, ohne die Struktur Ihrer Schichten bearbeiten zu müssen. Weitere Informationen zum Erstellen von Schichten finden Sie unter Einrichten von Standorten und Schichten in Zendesk WFM.

Der Zeitplan wird standardmäßig in der Tagesansicht geöffnet. Sie können zur Wochen- oder Monatsansicht wechseln, indem Sie oben im Zeitplan auf das Menü „Tag“ klicken und die gewünschte Ansicht auswählen.

So ändern Sie die Schicht eines Agenten

1. Setzen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste der Zendesk WFM-Web-App auf das Zeitplansymbol () und klicken Sie dann auf Zeitplan.
2. Suchen Sie den Agenten, dessen Zeitplan Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf eine Aufgabe.

   Ein Menü wird geöffnet, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können. Es enthält verschiedene Optionen zum Bearbeiten der Schicht eines Agenten.

   

3. Klicken Sie auf die Uhrzeitfelder, um die Anfangs- oder Endzeit zu ändern.

   Sie können auch auf Dauer klicken und die Dauer der Aufgabe ändern.

4. Klicken Sie auf das Aufgabenmenü, um die allgemeine Aufgabe oder den Arbeitsstream zu ändern.
   Hinweis: Wenn ein Arbeitsstream grau dargestellt wird, ist der Agent ihm nicht zugewiesen. Weitere Informationen zum Zuweisen eines Agenten zu einem Arbeitsstream finden Sie unter Erstellen von Arbeitsstreams.
5. Klicken Sie auf das Symbol , um die Aufgabe in zwei Hälften aufzuteilen.
6. Klicken Sie auf das Optionssymbol (), um das Menü „Weitere Aktionen“ zu öffnen.

   

   Im Menü Weitere Aktionen können Sie Folgendes tun:

   • Aufgabe in zwei Hälften aufteilen
   • Aufgabe links oder rechts hinzufügen
   • Neue Aufgabe hinzufügen
   • Anfangs- oder Endzeit der Schicht bearbeiten
   • Urlaub hinzufügen
   • Schicht löschen
   • Schicht kopieren
7. Um die Dauer der aktuellen Aufgabe zu ändern, klicken Sie auf den Griff am ihrem Anfang oder Ende und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position. Hierbei wird die Dauer der Aufgabe in Schritten von jeweils 15 Minuten geändert.
8. Um die aktuelle Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf den Griff an ihrem Anfang oder Ende und ziehen Sie ihn über die vorherige oder nächste Aufgabe in der Schicht des Agenten.
9. Je nachdem, wie Sie die Schicht des Agenten bearbeitet haben, klicken Sie auf Speichern.
10. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Den Agenten werden alle Änderungen an ihrem Zeitplan in der Zendesk-App „Agentenzeitplan“ angezeigt.

Kopieren und Einfügen von Schichten

Sie können eine vorhandene Schicht eines Agenten kopieren und in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht Ihres Zeitplans in die Schicht eines anderen Agenten einfügen.

Hinweis: Wenn Sie eine Schicht kopieren und in den Plan eines Agenten einfügen, der nicht allen Arbeitsstreams dieser Schicht zugewiesen ist, werden diese durch die Arbeitsstreams ersetzt, denen er zugewiesen ist.

So kopieren Sie eine Schicht und fügen sie ein

1. Suchen Sie auf der Seite „Zeitplan“ den Agenten, dessen Zeitplan Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe in der Schicht des Agenten, um das Menü zu öffnen.
3. Klicken Sie im Menü auf Schicht kopieren.
4. Setzen Sie den Mauszeiger auf den Agenten, in dessen Zeitplan Sie die kopierte Schicht einfügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Schicht einfügen () neben seinem Namen.

   Wenn bereits eine Schicht für den Agenten vorhanden ist, wird diese durch die kopierte Schicht ersetzt und deren Anfangszeit übernommen.

   Wenn Sie die Anfangszeit der vorhandenen Schicht des Agenten beibehalten möchten, klicken Sie auf dessen Schicht und wählen Sie im Menü Schicht einfügen über.

5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.