Welchen Plan habe ich
Add-on Qualitätssicherung (QA) oder Workforce Engagement Management (WEM)

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Machen Sie sich mit Rollen und Berechtigungen vertraut, um Teamzugriff und Sicherheit zu verwalten. Administratoren können Rollen im Admin Center festlegen, während Arbeitsbereichsberechtigungen Flexibilität über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg ermöglichen. Weisen Sie Rollen wie Manager, Lead, Prüfer oder Agent zu, um den Zugriff auf Funktionen wie Kalibrierung, Coaching, Quiz, Streitfälle und Dashboards zu steuern. Passen Sie die Berechtigungen an die Anforderungen Ihres Teams an und optimieren Sie die Abläufe, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

Das Zendesk Admin Center bietet einen zentralen Ort, an dem Sie die Rollen der Teammitglieder und den Produktzugriff in Zendesk QA festlegen können. Ein Teammitglied ist jede Person, die Sie zu einem Zendesk-Konto in einer anderen Rolle als Endbenutzer hinzufügen. Zusätzliche Arbeitsbereichsberechtigungen können in Zendesk QA hinzugefügt werden.

Für die Effizienz und Sicherheit Ihres Teams ist es wichtig, dass alle Teammitglieder über die richtigen Zugriffsberechtigungen verfügen.

In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:

  • Zendesk QA-Rollen und Berechtigungen
  • Arbeitsbereichsberechtigungen
  • Berechtigungen für die einzelnen Funktionen

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  • Festlegen von Rollen und Zugriffsberechtigungen im Zendesk Admin Center
  • Verwalten von Benutzern und Arbeitsbereichen in Zendesk QA

Zendesk QA-Rollen und Berechtigungen

Zendesk-Administratoren können die Zendesk QA-Benutzerrollen im Admin Center aktualisieren.

Hinweis: Wenn Sie ein Zendesk QA-Kunde sind, der noch nicht migriert wurde und sich weiterhin über die Klaus-App anmeldet, befolgen Sie stattdessen diese Anweisungen.

Die festgelegten Rollenberechtigungen für Zendesk QA gelten nur für den Standardarbeitsbereich; Benutzer können aus dem Standardarbeitsbereich nicht entfernt werden. Zusätzliche Arbeitsbereichsberechtigungen können in Zendesk QA hinzugefügt werden.

Arbeitsbereichsberechtigungen

Arbeitsbereichsberechtigungen gelten nur innerhalb eines bestimmten Arbeitsbereichs. Teammitglieder können je nach Arbeitsbereich unterschiedliche Berechtigungen haben.

Die folgenden Arbeitsbereichsberechtigungen können zugewiesen werden:

Arbeitsbereich-Berechtigung Beschreibung
Manager Kann alle Überprüfungen anzeigen und alle Arbeitsbereichseinstellungen verwalten.
Lead Kann alles im Arbeitsbereich sehen sowie Quiz, Zuweisungen, Gruppen, Streitfälle und Kalibrierungssitzungen verwalten. Kann keine anderen Arbeitsbereichseinstellungen oder Scorecards bearbeiten.
Prüfer Kann alle Überprüfungen anzeigen, aber keine Arbeitsbereichseinstellungen bearbeiten. Kann Peer-Reviews durchführen.
Agent Kann die eigenen Konversationen anzeigen, auf Feedback antworten und die eigenen Kundenzufriedenheitsbewertungen (CSAT) einsehen sowie auf das eigene Dashboard zugreifen und, falls aktiviert, Selbstüberprüfungen durchführen.

Berechtigungen für die einzelnen Funktionen

Verschiedene Zendesk QA-Funktionen sind mit bestimmten Berechtigungen verbunden:

Funktion Rolle Berechtigungen
Kalibrierung
  • Administrator, Arbeitsbereichs-Manager und Lead
  • Kann Kalibrierungssitzungen erstellen
  • Prüfer
  • Kann an Kalibrierungssitzungen teilnehmen
Coaching
  • Administrator
  • Arbeitsbereichs-Manager, Lead und Prüfer
  • Kann neue Coaching-Sitzungen erstellen
  • Teammitglied
  • Kann auf Coaching-Sitzungen zugreifen
Quiz
  • Administrator
  • Kann neue Quiz erstellen
  • Kann Quiz-Entwürfe aufrufen, ändern, löschen oder veröffentlichen
  • Kann alle Quiz löschen oder archivieren
  • Arbeitsbereichs-Manager und Lead
  • Kann neue Quiz erstellen
  • Teammitglied in dem Arbeitsbereich, in dem das Quiz erstellt wurde
  • Kann auf Quiz zugreifen
Streitfälle
  • Agenten
  • Geprüfte Personen (zumeist Agenten) können je nach Arbeitsbereichseinstellungen Streitfälle erstellen
  • Arbeitsbereichs-Manager und Lead
  • Streitfälle können an einen Arbeitsbereichs-Manager oder einen Lead eskaliert werden
  • Prüfer
  • Streitfälle können an den ursprünglichen Prüfer gesendet werden
  • Administrator, Arbeitsbereichs-Manager und Lead
  • Kann Streitfälle erstellen
Notizen
  • Alle Benutzer
  • Kann Notizen hinzufügen
Dashboards
  • Administrator
  • Kann alle Daten aus allen Arbeitsbereichen anzeigen
  • Prüfer
  • Kann alle Daten einsehen, für die er als Prüfer fungiert
  • Agent
  • Kann nur die Daten der eigenen Arbeitsbereiche anzeigen
Gruppen
  • Administrator
  • Kann Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen
  • Arbeitsbereichs-Manager und Lead
  • Kann Gruppen für die eigenen Arbeitsbereiche erstellen, bearbeiten und löschen
Scorecards
  • Administrator
  • Kann Scorecards, Kategorien und Hauptursachen erstellen, bearbeiten und löschen
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