Pregunta
¿Cómo elimino a un representante de ventas de mi cuenta? ¿Cuál es la diferencia entre borrar y desactivar a un usuario en Zendesk Sell? ¿Qué pasos debo tener en cuenta cuando alguien abandona mi empresa?
Respuesta
Los administradores tienen dos opciones para eliminar a una persona de la cuenta: desactivarla o borrarla. Ambas opciones revocarán la capacidad del usuario de acceder a su cuenta de Sell y finalizarán todas las integraciones existentes creadas por esa persona.
Tenga en cuenta las diferencias a continuación al decidir si desea desactivarlo o borrarlo.
Desactivar
La opción de desactivación se usa comúnmente cuando un empleado puede regresar a la empresa en el futuro o si un empleado abandona la compañía y sus acciones anteriores deben conservarse en la cuenta.
- Desactivar es una opción temporal. Puedereactivar o borraral usuario en el futuro.
- Los leads, contactos, tratos y tareas pueden seguir estando a nombre del usuario desactivado hasta que se actualice la propiedad. No se pueden asignar nuevos registros en la cuenta al usuario.
- Un usuario desactivado seguirá apareciendo en los informes de Sell para analizar las acciones anteriores de sus cuentas.
- Las conversaciones por correo electrónico históricas del usuario desactivado se conservan mientras permanezca desactivado.
Para más información, consulte el artículo: Desactivación de un usuario en Sell.
Borrar
La opción de borrar se usa comúnmente cuando un representante de ventas deja la compañía y usted desea que se reasignen sus registros.
- La eliminación es una opción permanente.
- Es necesario que asigne la propiedad de todos los leads, contactos y tratos que anteriormente pertenecían a su representante de ventas a otro usuario activo.
- El nombre de un usuario eliminado aparecerá en los informes históricos como "nombre de usuario - borrado".
- Todos los datos de conversaciones por correo electrónico del representante de ventas se eliminan de Sell.
Para obtener más información, consulte el artículo: Eliminación de un usuario en Sell.
Vea una comparación más detallada de la actividad afectada por la desactivación o eliminación en la tabla a continuación:
Desactivación | Borrado | |
Notas | Las notas del usuario desactivado permanecerán en la cuenta. | Las notas del usuario eliminado permanecerán en la cuenta. |
Colaborador | Un usuario desactivado seguirá apareciendo como colaborador. | Un usuario eliminado seguirá apareciendo como colaborador. |
Llamadas telefónicas | Las llamadas telefónicas del usuario desactivado permanecerán en la cuenta. | Las llamadas telefónicas del usuario eliminado permanecerán en la cuenta. |
Mensajes de texto | Los mensajes de texto se guardarán en la cuenta. | Los mensajes de texto se guardarán en la cuenta. |
Correos electrónicos | A menos que el usuario deshabilite la integración de correo electrónico antes de que se desactive, sus conversaciones por correo electrónico se congelan en Sell. | Si se borra a un usuario de la cuenta, se borrarán todas las conversaciones por correo electrónico en Sell. |
Propiedad | Un usuario desactivado puede seguir siendo el dueño de los leads, contactos y tratos. | Debe reasignar la propiedad de cada lead, contacto y trato a otro usuario. El nombre del usuario eliminado no aparecerá en las listas inteligentes. |
Tareas y citas | Las tareas y citas futuras y anteriores del usuario desactivado se guardan en la cuenta. | Las tareas y citas futuras y pasadas del usuario eliminado se guardan en la cuenta con su “nombre - eliminado”. |
Informes | Las actividades de los usuarios desactivados seguirán apareciendo en los informes. | La actividad de los usuarios eliminados, excepto las conversaciones por correo electrónico, aparecerá en los informes bajo su “nombre - eliminado”. |