En esta receta de Explore, aprenderá a crear un informe que devuelva el número de veces que los agentes fueron asignados a un ticket, incluso si ya no son el agente asignado en el ticket.
Nota: Si un usuario es asignado a un ticket más de una vez, la asignación se contará dos veces (por ejemplo, si un ticket asignado anteriormente se vuelve a asignar al mismo agente).
Lo que se necesita
Nivel de destreza: Moderado
Tiempo necesario: 25 minutos
- Zendesk Explore Professional o Enterprise
- Permisos de editor o administrador (consulte Dar a los agentes acceso a Explore)
- Datos de tickets en Zendesk Support
Crear el informe
Para crear el informe
- En Zendesk Explore, haga clic en el icono de informes (
).
- En la biblioteca de informes, haga clic en Nuevo informe.
-
En la página Seleccionar un conjunto de datos, haga clic en Support > Support: Historial de actualizaciones, y luego haga clic en Iniciar informe. Se abrirá el generador de informes.
- Ahora creará métricas calculadas estándarpara calcular las asignaciones iniciales y las reasignaciones. Haga clic en Cálculos (
) y luego haga clic en Métrica calculada estándar.
- En la página Métrica calculada estándar, ingrese un nombre para la métrica, en este caso Asignaciones de nuevos tickets.
- En el campo Fórmula, ingrese o pegue la fórmula Nuevas asignaciones de tickets:
IF ([Changes - Field name] = "assignee_id"
AND [Changes - Previous value]=NULL
AND [Changes - New value]!="0")
THEN [Update ID]
ENDIFSugerencia: Si está trabajando en un idioma que no sea el inglés, lea este artículo para ayudarle a ingresar fórmulas de Explore en su idioma. - Active Calcular por separado.
- Cuando termine, haga clic en Guardar.
-
Repita los pasos 4 a 8 para crear una segunda métrica calculada llamada Reasignaciones de agentes asignados (personalizada). Utilice la siguiente fórmula para esta métrica.
IF ([Changes - Field name] = "assignee_id"
Las métricas se verán como las siguientes capturas de pantalla:
AND [Changes - Previous value]!=NULL
AND [Changes - New value]!="0")
THEN [Update ID]
ENDIF - En el panel Métricas, haga clic en Agregar.
- En la lista de métricas, elija Métricas calculadas > Nuevas asignaciones de tickets y Métricas calculadas > Reasignaciones de agentes asignados (personalizadas) y haga clic en Aplicar.
- Asegúrese de que los agregadores de métricas para sus métricas personalizadas estén configurados en COUNT. Si desea más información, consulte Elegir agregadores de métricas.
- En el panel Filas, haga clic en Agregar.
- En la lista de atributos, elija Actualizar valores de campo de ticket > Actualizar agente asignado al ticket, y haga clic en Aplicar.
- Para obtener la suma de las dos métricas, haga clic en Manipulación de resultados (
), luego haga clic en Cálculo de métrica de resultados.
- Haga clic en la página Cálculo de la métrica de los resultados y haga clic en Agregar una nueva métrica.
- Ingrese el nombre de la métrica, en este caso Total de asignaciones.
- Ingrese o pegue la fórmula a continuación. Debe seleccionar las métricas y las funciones en el menú desplegable que está junto a Insertar.
COUNT(New ticket assigns)+COUNT(Assignee reassignments (custom))
- Haga clic en + Agregar para agregar el cálculo.
Su informe está completo. Vea la captura de pantalla a continuación si desea un ejemplo.