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Complemento Control de calidad (QA) o Gestión de la participación del personal (WEM)

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Es necesario entender los roles y los permisos para administrar el acceso y la seguridad del equipo. Los administradores pueden establecer roles en el Centro de administración, mientras que los permisos de los espacios de trabajo aumentan la flexibilidad en los distintos espacios de trabajo. Asigne roles como Administrador, Líder, Evaluador o Agente para controlar el acceso a funciones como calibración, capacitación, cuestionarios, disputas y paneles. Adapte los permisos a las necesidades de su equipo y optimice las operaciones sin poner en peligro la seguridad.

El Centro de administración de Zendesk proporciona un lugar central para establecer los roles y el acceso a los productos de los integrantes del equipo en Control de calidad de Zendesk (QA). Un integrante del equipo es cualquier persona que se agrega a una cuenta de Zendesk y que no es un usuario final. Se pueden agregar permisos del espacio de trabajo adicionales en Zendesk QA.

Asegurarse de que los integrantes del equipo gocen de niveles de acceso adecuados garantiza la eficiencia y la seguridad de su equipo.

En este artículo se tratan los siguientes temas:

  • Acerca de los roles y permisos de Zendesk QA
  • Permisos del espacio de trabajo
  • Permisos por función

Artículos relacionados:

  • Establecer los roles y el acceso en el Centro de administración de Zendesk
  • Administración de usuarios y espacios de trabajo en Zendesk QA

Acerca de los roles y permisos de Zendesk QA

Los administradores de Zendesk pueden actualizar los roles de usuario de Zendesk QA en el Centro de administración.

Nota: Si es usted un cliente de Zendesk QA que aún no ha sido migrado y sigue usando la aplicación Klaus para iniciar sesión, siga las instrucciones que se explican aquí.

Los permisos de rol de Zendesk QA se aplican solamente al espacio de trabajo predeterminado, del cual no pueden eliminarse los usuarios. Se pueden agregar permisos de espacio de trabajo adicionales en Zendesk QA.

Permisos del espacio de trabajo

Los permisos de un espacio de trabajo se aplican únicamente en el ámbito del espacio de trabajo en cuestión. Los integrantes del equipo pueden contar con permisos distintos en espacios de trabajo diferentes.

Estos son los permisos de espacio de trabajo que se pueden asignar:

Permiso del espacio de trabajo Descripción
Gerente Puede ver todas las evaluaciones y administrar toda la configuración del ámbito del espacio de trabajo.
Líder Puede ver todo lo que hay en el espacio de trabajo, además de administrar cuestionarios, asignaciones, disputas y sesiones de calibración. No puede editar la configuración de otros espacios de trabajo ni las tarjetas de puntuación.
Evaluador Puede ver todas las evaluaciones, pero no editar la configuración de un espacio de trabajo. También puede realizar evaluaciones de colegas.
Agente Puede ver sus propias conversaciones, responder a los comentarios y ver sus calificaciones de satisfacción del cliente (CSAT). Tiene acceso a su propio panel y puede realizar autoevaluaciones, siempre que la función esté activada.

Permisos por función

Cada función de Zendesk QA tiene asociados unos permisos.

Función Rol Permisos
Calibración
  • Administrador, gerente del espacio de trabajo y líder
  • Pueden crear sesiones de calibración
  • Evaluador
  • Puede participar en las sesiones de calibración
Capacitación
  • Administrador
  • Gerente de espacio de trabajo, líder y evaluador
  • Pueden crear nuevas sesiones de capacitación
  • Todos los integrantes
  • Pueden acceder a las sesiones de capacitación
Cuestionarios
  • Administrador
  • Pueden crear nuevos cuestionarios
  • Pueden acceder a los cuestionarios, cambiarlos, borrarlos o publicar borradores de ellos
  • Pueden borrar o archivar todos los cuestionarios
  • Gerente de espacio de trabajo y líder
  • Pueden crear nuevos cuestionarios
  • Todos los integrantes de un espacio de trabajo donde se creó el cuestionario
  • Pueden acceder a los cuestionarios
Disputas
  • Agentes
  • Las personas evaluadas (por lo común, los agentes) pueden crear disputas, de acuerdo con la configuración del espacio de trabajo
  • Gerente de espacio de trabajo y líder
  • Las disputas se pueden escalar a un gerente de un espacio de trabajo o un líder
  • Evaluador
  • Las disputas se pueden enviar al evaluador inicial
  • Administrador, gerente del espacio de trabajo y líder
  • Pueden crear disputas
Marcadores
  • Todos los usuarios
  • Pueden agregar marcadores
Paneles
  • Administrador
  • Pueden ver todos los datos de todos los espacios de trabajo
  • Evaluador
  • Puede ver todos los datos en los que es el evaluador
  • Agente
  • Solo puede ver los datos de sus propios espacios de trabajo
Grupos
  • Administrador
  • Pueden crear, editar y borrar grupos
  • Gerente de espacio de trabajo y líder
  • Pueden crear, editar y borrar grupos para sus espacios de trabajo
Tarjetas de puntuación
  • Administrador
  • Pueden crear, editar y borrar tarjetas de puntuación, categorías y causas de fondo
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