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Es posible acceder a los tickets desde la aplicación móvil de Zendesk Support. Los tickets que se ven, y la manera de interactuar con ellos, dependen de los permisos aplicados a la cuenta.

En este artículo se describe la configuración que podrá ver si aún no ha actualizado su versión con la nueva experiencia del agente.

Los temas tratados son estos:

  • Acerca de la pantalla de lista de tickets
  • Trabajar con los tickets

Artículos relacionados:

  • Trabajar con vistas en la aplicación móvil de Support
  • Buscar datos en la aplicación móvil de Support

Acerca de la pantalla de lista de tickets

La pantalla de tickets se abre de manera predeterminada (tanto en iOS como en Android) mostrando la vista más reciente utilizada:

iOS Android

Para acceder a la pantalla de tickets desde otra pantalla

  • Usuarios de iOS: en la barra de herramientas inferior, toque el icono Tickets ().

    Usuarios de Android: toque la flecha hacia atrás () hasta que aparezca la pantalla Ticket.

En las pantallas de los ejemplos de arriba, se puede ver:

  • El nombre de la vista que se muestra. Los usuarios de iOS también pueden ver la cantidad de tickets que hay en la vista:
    iOS Android
  • La manera en que se ordena la vista:
    iOS Android
  • Información básica de cada ticket, incluido el avatar del solicitante del ticket, el asunto del ticket y la fecha de envío:

Trabajar con los tickets

En esta sección se describe la vista de tickets heredada, que está disponible para los usuarios de iOS y de Android que no han activado la nueva experiencia del agente.

Ver tickets

Los tickets se pueden abrir para visualizarlos y actualizarlos.

Si está activado el texto enriquecido o el formato Markdown para la cuenta, se aplicará ese formato (incluidas las imágenes incorporadas, y los vínculos y números de teléfono activos) en el ticket que se muestra.

Para ver un ticket

  1. En la pantalla Tickets, toque el ticket que desea mostrar. Se abre el ticket:
    iOS Android
  2. El ticket tiene tres secciones diferentes: la sección superior, la pestaña Conversación y la pestaña Propiedades.
    • La sección superior muestra la información del solicitante y el asunto del ticket.
    • La pestaña Conversación muestra los mensajes/correos electrónicos/notas internas más recientes de la conversación en el ticket.
    • La pestaña Propiedades muestra toda la información de las propiedades del ticket.

Para volver a la lista de tickets en la vista

  • Usuarios de iOS: toque el icono Atrás en la parte superior izquierda de la pantalla ().
  • Usuarios de Android: toque la flecha hacia atrás en la parte superior izquierda de la pantalla ().

    Nota: El icono Enviar () en la parte superior derecha de la pantalla indica el número de cambios que se han realizado en el ticket. No olvide tocarlo para guardar los cambios antes de salir del ticket. Este indicador persiste en las dos pestañas.

Ver y actualizar las propiedades del ticket

iOS Android

Debido a limitaciones de espacio, solo se muestran las propiedades del ticket que se usan con más frecuencia. No obstante, se puede abrir la lista completa de propiedades del ticket si es necesario.

Nota: Solo los clientes que tienen los planes Support Professional y Enterprise pueden usar contratos de nivel de servicio en sus tickets. Si desea información sobre cómo usar los contratos de nivel de servicio en un dispositivo móvil, consulte Ver los contratos de nivel de servicio.

Para actualizar las propiedades del ticket

  1. Abra el ticket y toque la pestaña Detalles.
    iOS Android
  2. Toque la propiedad que desea actualizar.
  3. Toque el nuevo valor para la propiedad. La propiedad se actualiza y se regresa a la pantalla anterior.
  4. Cuando termine las actualizaciones, toque el icono Enviar cambios en la parte inferior derecha de la pantalla.

    El icono para enviar cambios es persistente en la pestaña Conversación y la pestaña Detalles. Si se toca este icono en cualquiera de las dos pestañas, se enviarán todos los cambios realizados dentro del ticket desde la pestaña Conversación y la pestaña Detalles.

Aplicar macros

Puede aplicar cualquiera de sus macros a los tickets en la aplicación móvil.

Para aplicar una macro a un ticket

  1. Abra el ticket y haga los cambios que se necesiten.
  2. Toque el botón Macro que se encuentra junto al redactor.

    Se abre la pantalla de macros:

    iOS Android
  3. Seleccione la macro que desea aplicar al ticket, usando uno de los siguientes métodos:
    • Toque la macro en la lista que se muestra.
    • Desplácese por la lista para ubicar la macro y luego toque para seleccionarla.
    • Toque el cuadro Búsqueda, o el icono Búsqueda, e ingrese las palabras clave para ubicar la macro.
  4. Toque la macro que desea aplicar. Cuando regrese al ticket, verá reflejados estos cambios.
  5. Haga cualquier otro cambio que sea necesario y luego toque el icono Enviar cambios nuevamente para publicar las actualizaciones.

Crear tickets

Si tiene permiso para crear tickets, verá el icono Crear ticket en la pantalla.

Usuarios de iOS:

Usuarios de Android:

Para crear un ticket

  1. Toque el icono Crear ticket para abrir la pantalla Nuevo ticket.
  2. Si tiene varias marcas, seleccione una en el selector de marcas y toque la casilla de verificación (iOS) o Aceptar (Android).
    iOS Android
  3. Toque Asunto y escriba un título para el ticket, y luego toque Terminado.
  4. Toque Escriba una descripción y agregue una explicación corta del problema.
  5. Toque Terminado.
    Nota: No se puede enviar el ticket a menos que los campos Asunto y Descripción estén completados.
  6. Toque No hay solicitante y seleccione un usuario de la lista para designarlo como el solicitante del ticket. Si no elige otro usuario, usted será designado como el solicitante. Para agregar a otro usuario, ingrese su dirección de correo electrónico y toque Ingresar.
  7. Toque los campos de propiedad restantes para ingresar la información a medida que se necesite. Agregue un adjunto si es necesario.
  8. Toque el icono Enviar ticket para guardar y enviar el ticket.
    iOS Android

Utilizar archivos adjuntos en los tickets

Puede ver y descargar archivos adjuntos, o agregar archivos adjuntos a los nuevos tickets y comentarios.

Si un ticket contiene uno o más archivos adjuntos, se mostrarán debajo del comentario. Toque un adjunto para abrirlo.

Nota: Si se sospecha que un archivo adjunto contiene malware, se marca como tal, lo que impide a los agentes descargarlo a menos que un administrador anule la identificación de malware. Consulte Administrar archivos adjuntos maliciosos.

Usuarios de iOS: el adjunto se abre en otra ventana.

Usuarios de Android: si no se ha configurado un visualizador predeterminado, se le solicitará que elija un método para abrirlo.

Tanto Android como iOS permiten adjuntar imágenes de la cámara y la galería al ticket. Además, los usuarios de Android pueden adjuntar otros tipos de archivo.

Para agregar un adjunto a un nuevo ticket o comentario

  1. Toque en el cuadro de respuesta para mostrar las opciones para adjuntar archivos.
    iOS Android
  2. Toque el tipo de adjunto que desea incluir:
    • Toque el icono de cámara para tomar una foto.

    • Toque el icono de imagen para abrir la galería de imágenes del dispositivo.

    • (Android únicamente) Toque el icono de archivo para buscar un archivo.

  3. Termine de agregar la información y envíe el ticket.

Reproducir las llamadas y los mensajes de voz adjuntos

Los mensajes de voz y las grabaciones de las llamadas se pueden reproducir en la aplicación. Se admiten las grabaciones seguras.

Si hay una transcripción disponible, se muestra junto con los metadatos de la llamada.

Para reproducir la grabación o el mensaje de voz, toque el botón Reproducir en el flujo de audio.

iOS Android

Ver los contratos de nivel de servicio

Si tiene el plan Support Professional o Enterprise y utiliza la función de contratos de nivel de servicio (SLA), verá el SLA actual en la pestaña de detalles del ticket.

iOS Android

Los usuarios de Android también verán los SLA actuales que se aplican a los tickets en una vista:

Toque la propiedad SLA para ver la lista de las fechas de vencimiento actuales y futuras de los SLA:

iOS Android

Si desea información general sobre los acuerdos de nivel de servicio, consulte Ver y comprender los objetivos de SLA.

Compartir tickets

Si está disponible, se puede usar la función para compartir del dispositivo para compartir el vínculo a un ticket con otro dispositivo. Los detalles específicos para compartir un ticket dependen de varios factores, como el sistema operativo y el destino objetivo del ticket. En el procedimiento que sigue se describen las instrucciones generales para compartir tickets (algunos pasos pueden ser diferentes, en función de ciertos factores).

Para compartir un ticket

  1. Abra un ticket, como se describe en Ver tickets, más arriba.
  2. Toque el icono Opciones () en la parte superior de la pantalla. Se abre el menú de opciones del ticket en la parte inferior de la pantalla.
  3. Toque Compartir. Se abre el menú de opciones para compartir proporcionado por el sistema operativo.
  4. Seleccione el destino para el ticket. El comportamiento de la función para compartir varía según la selección.
    • Otro dispositivo (como compartir a través de AirDrop): el ticket se abre en Zendesk Support en el dispositivo de destino, si el destinatario tiene los permisos necesarios para verlo.
    • Mensaje, Recordatorios, Notas, Correo, etc.: la aplicación se abre, y se pega ahí el vínculo al ticket en Zendesk Support.
    • Redes sociales. la aplicación se abre en un redactor de publicaciones, que ya incluye el vínculo como un archivo adjunto.
  5. Complete la tarea de compartir según sea necesario.

Borrar tickets

En la aplicación móvil, puede borrar tickets individualmente o borrar varios tickets de una vista de una vez (eliminación masiva).

Para borrar un solo ticket

  1. Abra un ticket, como se describe en Ver tickets, más arriba.
  2. Toque el icono Opciones () en la parte superior de la pantalla. Se abre el menú de opciones del ticket en la parte inferior de la pantalla.
  3. Toque Borrar, luego toque Aceptar para confirmar o Cancelar para conservar el ticket.

Si desea información sobre cómo borrar varios tickets de una vista, consulte Borrar tickets de forma masiva.

Marcar tickets como spam

Si se determina que un ticket es spam, se puede marcar como tal para moverlo a la vista Tickets suspendidos. Si desea más información, consulte Introducción y administración de tickets suspendidos y spam.

Para marcar un ticket como spam

  1. Abra un ticket, como se describe en Ver tickets, más arriba.
  2. Toque el icono Opciones () en la parte superior de la pantalla. Se abre el menú de opciones del ticket en la parte inferior de la pantalla.
  3. Toque Marcar como spam y luego toque Aceptar para confirmar. El ticket se mueve a la vista Tickets suspendidos.

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