要約：◀▼
OneDriveをアクションフローに接続することで、ファイルやフォルダの検索、作成などの管理タスクを自動化できます。コネクションには専用のサービスアカウントを使用し、必要な権限を付与します。利用可能なアクションには、ファイルやフォルダの検索、ファイルやフォルダの作成が含まれ、名前、内容、保存場所を指定するオプションも用意されています。このインテグレーションにより、プラットフォームをまたいだコラボレーションが効率化され、ワークフローの自動化も進めやすくなります。
OneDriveをアクションビルダーに接続する
外部アクションをアクションフローで使用するには、アクションビルダーを外部システムへ接続する必要があります。
- アクションフローによって実行される外部アクションは、すべて外部システムを接続したユーザーに帰属します。したがって、各外部システムに接続する場合、個人の資格情報ではなく専用のサービスアカウントを使用することが推奨されます。
- すべてのインテグレーションで、必要なスコープへアクセスできる必要があります。ただし、外部システムへの接続を許可する前に、スコープを確認し検証することが重要です。
- APIキーを使用するツール（OpenAIなど）の資格情報を管理する場合、キーをセキュアな保管場所または資格情報管理ツールに保存することが最適です。
- 管理センターで、サイドバーにある「
アプリおよびインテグレーション」をクリックし、「アクション」>「アクションフロー」を選択します。 - アクションフローを新規作成するか、既存のアクションフローを編集します。
- ステップサイドバーを開きます。
- 「外部アクション」セクションで、「OneDrive」をクリックします。
- 「接続」をクリックします。
- OneDriveの指示に従って認証を行い、接続を確立します。
接続プロセス中に、
https://graph.microsoft.com/Files.ReadWriteスコープの承認を行う必要があります。メモ：アクションフローによって実行される外部アクションは、すべて外部システムを接続したユーザーに帰属します。したがって、各外部システムに接続する場合、個人の資格情報ではなく専用のサービスアカウントを使用することが推奨されます。
接続が完了すると、接続していることを示すインジケーター、接続したインスタンスの詳細情報、およびOneDriveで利用可能なアクションが表示されます。
アクションフローでのOneDriveアクションの使用
OneDriveアクションのステップ使用して、ファイルやフォルダの作成や検索を行うことができます。
ファイルを検索する
ファイルを検索するアクションを使用して、ファイルを検索します。
このアクションには以下の入力と出力が含まれます。
| 変数 | |
|---|---|
| 入力 | 必須：File nameオプション： |
| 出力 | ファイルのメタデータ |
フォルダを検索する
フォルダを検索するアクションを使用して、フォルダを検索します。
このアクションには以下の入力と出力が含まれます。
| 変数 | |
|---|---|
| 入力 | 必須：File nameオプション： |
| 出力 | フォルダのメタデータ |
ファイルを作成する
「ファイルを作成する」アクションを使用してファイルを作成します。
このアクションには以下の入力と出力が含まれます。
| 変数 | |
|---|---|
| 入力 | 必須：File name, File
contentオプション： |
| 出力 | ファイルのメタデータ |
フォルダを作成する
「フォルダを作成する」アクションを使用してフォルダを作成します。
このアクションには以下の入力と出力が含まれます。
| 変数 | |
|---|---|
| 入力 | 必須：Folder nameオプション： |
| 出力 | フォルダのメタデータ |