自動化またはAPIを使用して、チケットを一括で終了します。チケットを終了すると、チケットがアーカイブされ、ビューから削除されます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • APIを使用してチケットを終了する
  • 自動化を使用してチケットを終了する

APIを使用してチケットを終了する

APIを使用して大量のチケットをまとめて終了します。高度なデータ保持ポリシー(ADPP)アドオンまたは チケットAPIエンドポイントを使用できます。

高度なデータ保持ポリシーの削除スケジュールを作成する

高度なデータ保持ポリシー(ADPP)アドオンを使用すると、チケットの最終更新日とブランドに基づいて削除スケジュールを作成できます。

APIを使用してチケットを一括終了する

チケットAPIエンドポイントを使用して、チケットの特定と管理を行います。APIの詳細については、次の記事を参照してください:「Zendesk APIの管理者ガイド」

APIに慣れていない場合は、Postmanを使用して、Zendesk SupportアカウントにAPIリクエストを送信します。Postmanを使用してZendeskアカウントにAPIリクエストを送信する方法については、次の記事を参照してください: 「APIリクエストをZendeskアカウントに送信するようにPostmanを設定するにはどうすればよいですか?」

チケットのステータスを自動的に「終了」に設定するためのビジネスルールを作成する

自動化機能を使用して時間ベースのビジネスルールを作成し、チケットをまとめて終了することができます。

この自動化機能の作成手順

  1. 新しい自動化機能を追加します。
  2. 新しい自動化機能のタイトルを設定します。
  3. 「以下のすべての条件を満たす」で、次の条件を追加します:
    • チケット:更新してからの時間数>「より大きい」>(時間を指定)。特定のステータスのチケットだけを終了する場合は、次のような条件を指定します。チケット:オープンになってからの時間数、チケット:保留中になってからの時間数、チケット:解決されてからの時間数。
    • チケット:ステータスのカテゴリ>「より小さい」>「終了」
  4. 「これらのアクションの実行」で、チケット:ステータスのカテゴリ :終了。
  5. 「自動化の作成」をクリックします。
    Close tickets hours after update
メモ:カスタムチケットステータスが非アクティブになっているアカウントでは、次の条件を使用します:チケット:チケットではなくステータス:ステータスのカテゴリ。アクションには、アクションチケットを使用します:ステータス | 終了。
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