ユーザーにExploreのアクセス権限を付与して、ユーザーロールを定義した後、そのユーザーに閲覧および編集を許可するデータセットを選択できます。これにより、権限のないユーザーによる会社情報の閲覧や変更を防止できます。
この記事では、次のトピックについて説明します。
データセットの権限の概要
ほとんどのExploreのデフォルトのデータセットについては、デフォルトですべてのExploreユーザーが読み取り専用のアクセス権限を持っています。ただし、Sellの全データセットとカスタムデータセットについては、管理者がユーザーに読み取り権限または編集権限を付与する必要があります。
データセットへのアクセス権限が編集者または管理者に付与されていない場合、データセットが共有されていたとしても、それらの編集者または管理者がそのデータセットからレポートを作成したり、ダッシュボードやレポートでそのデータセット内のデータを参照したりすることはできません。
Exploreの管理者とアカウントオーナーは、データセットへのアクセス権限を他のユーザーに付与することができます。他の管理者に少なくとも1つのデータセットへのアクセス権限を設定すると、その管理者はそのデータセットに対するすべての権限(レポート、メトリック、属性を作成、編集、保存する権限)を得ます。
管理者は、自身の権限を変更することもできます。管理者にデータセットの権限を変更させないようにするには、その管理者のExploreロールを編集者に変更するか、レポートの作成権限のみを持つカスタムロールに変更します。
データセットの権限を設定する
ユーザーにデータセットの権限を設定するには
- Exploreで、左側のサイドバーの管理アイコン(
)をクリックします。
- 編集者の権限アイコンをクリックします。
- 「編集者の権限」ドロップダウンフィールドで、権限を設定するユーザーを選択します。メモ:これまでにExploreインスタンスにアクセスしたことのあるユーザーだけがリストに表示されます。
- アクセス権限を設定するデータセットについて、それぞれ適切なアクセスレベルのチェックボックスを選択します。
次のチェックボックスから選択します。- 表示可能:ユーザーは、データセットとそのデータセットから作成されたレポートを表示できます(表示のみ)。
- レポートを保存可能:データセットから作成されたレポートを作成、変更、および削除できます。
- 編集可能:データセットを削除および編集できます(列の名前の変更、ユーザー定義要素の作成を含む)。
- データセットを編集可能:データソースパラメータを変更し、列を削除し、クラウドのストレージを変更することができます。
または、「すべて選択」を選択します。
- 設定を完了したら、ページから移動します。変更内容が自動的に保存されます。
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