質問

「Zendeskでメールの使用を開始するにはどうすればよいですか?」

回答

Zendeskチケットでメールを使用するには、次の手順に従います。

  • 独自サブドメインでチュートリアルに従う
  • サポート用のメールアドレスを設定する
  • 設定を確認する

独自サブドメインでチュートリアルに従う

サブドメインを選択して、自分のアカウントでチュートリアルを完了させます

免責事項:このボタンを押すと、管理者専用のページが表示されます。このオプションは、デフォルトの言語が英語であるアカウントにのみに提供されます。広告ブロッカーがこの操作をブロックする場合があります。

サポート用のメールアドレスを設定する

このパスからサポート用のメールアドレスを設定するには、次の2つの方法があります。「製品トレイ 」>「管理センター」>「チャネル」>「Talkとメール」>「メール」。次の必要なオプションを選択します。

  • zendesk.comサポートアドレスを追加する
  • 既存のメールアドレスをZendesk Supportに追加する

設定を確認する

既存のメールアドレスを独自ドメインに設定する場合は、メール設定に確認が表示されます。

メールが正しく設定されていることを確認する

エラーが表示された場合は、サーバー管理者の支援を受けて問題を解決してください。上記のスクリーンショットに従って、エラーを検証します。これらの問題の解決の詳細については、以下の記事を参照してください。

  • 使用しているメールサーバーで転送を設定する
  • 自社のメールドメインの代わりにZendeskからメールを送信する方法

エラーが解決 したら、サポート用のメールアドレスにテストメールを送信し、 アカウントにチケットが作成されることを確認します。そのチケットから返信し、メール返信が確実に送信されるようにします。

メモ:外部サポート用メールアドレスがエラーなく追加されたにもかかわらず、チケットからメールが送信されない場合は、次の記事を参照してください。Zendeskがカスタマーにメール通知を送信しているかどうかを確認する方法

Zendeskのメールについて詳しくは、以下の記事を参照してください。

  • Zendeskのデフォルトのメール設定について
  • Zendeskのメールの使い方完全ガイド
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