検証済みのAI要約◀▼
アイドルタイムアウトと切断を設定して、各チャネルのエージェントの空き状況を管理します。非アクティブ状態後のエージェントのステータスを更新するためにアイドルタイムアウトを設定して、ネットワーク障害やセッション中断時の切断ステータスを調整します。チームのワークフローに合わせてステータスをカスタマイズし、必要に応じてエージェントのステータスを離席中またはオフラインに設定します。これによりエージェントの正確な在席状況が維持され、応答の管理が改善されます。
オムニチャネルルーティングの一部であるエージェントの統合ステータスを使用することで、エージェントはメール、音声通話、メッセージングでの空き状況を1つのメニューで管理できます。ただし、長時間の非アクティブ状態や切断が検出された場合など、Zendeskがエージェントのステータスを推測して自動的に更新する場合もあります。管理者は管理センターの「ステータスのタイムアウト」ページで、各エージェントの統合ステータスに希望するアイドルタイムアウトとステータス、および切断時のステータスを設定できます。
ステータスのアイドルタイムアウト時の動作を設定する
アイドルタイムアウトと切断の設定は、各エージェント統合ステータスごとに個別に設定できます。アイドルタイムアウトはデフォルトでは無効になっています。セッションのアクティビティに基づいてZendeskにエージェントのステータスを推測させたい場合は、アイドルタイムアウトを選択する必要があります。アイドルタイムアウトの観点では、ブラウザのZendeskタブ内でのマウスやキーボードの操作がない状態を「非アクティブ状態」と定義します。ただし、エージェントがこの定義のようなアイドル時のステータスであっても、APIによってエージェントのステータスが更新された場合、アイドルタイマーはリセットされます。
ステータスのアイドルタイムアウトを設定する
ステータスのアイドルタイムアウトを有効にして設定するには、エージェントの統合ステータスのアイドル時のステータスを「現在のステータスを維持」以外の設定に変更する必要があります。
- 管理センターで、サイドバーの「
オブジェクトとルール」をクリックし、「オムニチャネルルーティング」>「ステータスのタイムアウト」を選択します。
- エージェントの統合ステータスのテーブルで、アイドルタイムアウトを設定するステータスを見つけます。
- 優先するアイドル時のステータスを選択します。標準のエージェントの統合ステータス(「離席中」または「転送のみ」)またはカスタムのエージェント統合ステータスのいずれかです。
「現在のステータスを維持」を選択すると、そのステータスのアイドルタイムアウトは無効になります。
- 「アイドルタイマー」に5分~1440分の値を入力します。この時間が経過すると、エージェントは非アクティブと見なされ、そのステータスは設定されたアイドル時のステータスに更新されます。
- 「保存」をクリックします。
ステータスのアイドルタイムアウトを無効にする
管理者は、各エージェントの統合ステータスのアイドルタイムアウトを個別に無効にできます。
アイドル時のステータスのエージェントのフォールバックステータスを無効にした場合は、必ずエージェントにそのことを知らせてください。エージェントは、リクエストに対応できない場合、「離席中」または「オフライン」を手動で設定する必要があります。
- 管理センターで、サイドバーの「
オブジェクトとルール」をクリックし、「オムニチャネルルーティング」>「ステータスのタイムアウト」を選択します。
- エージェントの統合ステータスのテーブルで、アイドルタイムアウトを無効にするステータスを見つけます。
- 「アイドル時のステータス」を「現在のステータスを維持」に変更します。
- 「保存」をクリックします。
ステータスの切断時の動作を設定する
- エージェントがサインアウトせずにエージェントワークスペースを閉じた(コンピュータまたはブラウザウィンドウを閉じたり、コンピュータをスリープさせた場合)
- ネットワーク障害により、エージェントの接続が失われた
切断時のステータスを設定する
切断時のステータスを有効にして設定するには、エージェントの統合ステータスの切断時のステータスを「現在のステータスを維持」以外のステータスに変更する必要があります。
- 管理センターで、サイドバーの「
オブジェクトとルール」をクリックし、「オムニチャネルルーティング」>「ステータスのタイムアウト」を選択します。
- エージェントの統合ステータスのテーブルで、アイドルタイムアウトを設定するステータスを見つけます。
- 希望する「切断時のステータス」を選択します。標準のエージェントの統合ステータス(離席中、転送のみ、またはオフライン)またはカスタムのエージェントの統合ステータスのいずれかを選択できます。
「現在のステータスを維持」を選択すると、その切断時のステータスはオフになります。
- 「保存」をクリックします。
ステータスの切断時のステータスを無効にする
管理者は、各エージェントの統合ステータスの切断ステータスの動作を個別に無効にできます。
- 管理センターで、サイドバーの「
オブジェクトとルール」をクリックし、「オムニチャネルルーティング」>「ステータスのタイムアウト」を選択します。
- エージェントの統合ステータスのテーブルで、切断時のステータスを無効にするステータスを見つけます。
- 「切断時のステータス」を「現在のステータスを維持」に変更します。
- 「保存」をクリックします。