Quick Look: 管理センター >「メンバー」>「チーム」>「チームメンバー」
Zendesk管理センターの「チームメンバー」ページで、管理者はチームメンバー(スタッフ、エージェント、管理者)の追加などの管理作業を一元的に行うことができます。この記事では、管理者がチームメンバーのデータをCSVファイルにエクスポートする方法について説明します。
チームメンバーのデータをCSVファイルにエクスポートすると、他の多くのシステムで使用されている一般的なフォーマットでチームメンバーを管理することができます。このデータの情報を利用して、エージェントのライセンス消費量やチームの体制を調整したり、ライセンスを管理したりすることができます。
チームメンバーのデータをエクスポートする場合、データエクスポート機能をアクティブにする必要はありません。
メモ:データエクスポート機能が有効になっていると、他の種類のデータもエクスポート可能になります。詳しくは「チケット、ユーザー、組織のデータのアカウントからのエクスポート」を参照してください。
この記事では、次のセクションについて説明します。
チームメンバーのデータをエクスポートする
管理センターの「チームメンバー」ページで、全チームメンバーのデータをエクスポートすることができます。
チームメンバーのデータをエクスポートするには
- 管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン()をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
- 「アクション」メニューをクリックし、「チームメンバーをエクスポート」を選択します。
エクスポートが開始されます。
エクスポート処理中に、自分のアカウントで別の作業を行なうことができます。エクスポートが完了すると、CSVファイルのダウンロードリンクが記載されたメールがZendeskから送られてきます。
エクスポートの生成にかかる時間は、アカウント内のチームメンバーの人数やプロフィールの他のデータ(名前やメールアドレスの長さなど)によって異なります。
CSVファイルにエクスポートされるチームメンバーのデータ
CSVファイルに含まれるデータフィールドを、以下の表に示します。
データ | 説明 |
---|---|
ID | チームメンバーのID(数字)。 |
Name | チームメンバーのフルネーム。 |
チームメンバーのメインのメールアドレス。 | |
Suspended | チームメンバーが停止しているかどうかによって、TRUEまたはFALSEが表示される。 |
Date created | チームメンバーのプロフィールの作成日。 |
Last updated | チームメンバーのプロフィールの最終更新日。 |
Last sign-in | チームメンバーが最後にサインインした日。 |
Time zone | チームメンバーがいる場所のタイムゾーン。 |
Language | チームメンバーのプロフィールに設定されている言語。 |
Primary Group | チームメンバーのデフォルトのグループ。 |
Groups | チームメンバーが所属している全グループのリスト。パイプ(|)がグループ名の区切り文字。 |
Tags | チームメンバーに追加されたすべてのタグのリスト。パイプ(|)がタグの区切り文字。 |
Organization | チームメンバーが所属している組織。 |
Notes | チームメンバーのプロフィールに追加されたすべてのメモ。 |
Details | チームメンバーのプロフィールに追加された詳細。住所など。 |
Chat role | Chatでチームメンバーに割り当てられたロール。 |
Explore role | Exploreでチームメンバーに割り当てられたロール。 |
Guide role | Guideでチームメンバーに割り当てられたロール。 |
Sell role | Sellでチームメンバーに割り当てられたロール。 |
Support role | Supportでチームメンバーに割り当てられたロール。 |
Talk role | Talkでチームメンバーに割り当てられたロール。 |
メモ:全製品のロールがエクスポートに表示されます。アカウントに製品がない場合、または製品にチームメンバーのロールが割り当てられていない場合には、「ロールなし」と表示されます。
|