Zendeskの「Copilot」は、Zendesk Suiteに既に組み込まれているAIサービスを拡張する一連の機能です。CopilotはSuiteおよびSupport Professional以上のプランのアドオンとして提供されており、これを活用することで、コスト削減の推進、カスタマー対応の改善、エージェントのオンボーディング期間の短縮など、さらに高いレベルのビジネス目標を達成できるようになります。

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アドオン Copilot

検証済みのAI要約◀▼

Copilotは、インテリジェントトリアージ、オートアシスト、チケット概要などのAIツールにより、カスタマーサービスを強化します。ワークフローを効率化し、エージェントの生産性を高めるほか、音声通話中にリアルタイムの提案を表示します。返信候補やより優れた返答文作成などの機能により、応答の品質向上に役立ちます。Professionalプラン以上で利用できるアドオンであり、すべての機能を利用するには、エージェントワークスペースと特定の設定が必要です。

Zendeskの「Copilot」は、Zendesk Suiteに既に組み込まれているAIサービスを拡張する一連の機能です。CopilotはSuiteおよびSupport Professional以上のプランのアドオンとして提供されており、これを活用することで、コスト削減の推進、カスタマー対応の改善、エージェントのオンボーディング期間の短縮など、さらに高いレベルのビジネス目標を達成できるようになります。

以下の動画でCopilotの動作をご覧ください。

Zendesk Copilotの紹介(5:05)

この記事では、以下の質問について回答します。

  • Copilotとは何ですか?
  • Copilotはどのように機能しますか?
  • Copilotを利用するメリットは?
  • Copilotを有効にする方法は?
  • 関連情報

Copilotとは何ですか?

ZendeskのCopilotアドオンは、カスタマーサービスエクスペリエンスの向上のために構築された、強力な人工知能(AI)ツールのセットです。

Copilotはどのように機能しますか?

ZendeskのCopilotアドオンは、カスタマーサービスのエクスペリエンス全体にわたって機能します。このアドオンに含まれる以下の高度な機能により、AIの価値を迅速に引き出すことができます。

  • インテリジェントトリアージ
  • オートアシスト
  • 提案される初回返信
  • チケットの要約
  • 「文章スタイルを洗練する」
  • 関連チケットの統合の候補
  • 管理者向けのマクロ提案
  • 音声通話の要約と通話後の会話ログ
  • 音声通話向けリアルタイムAI提案

インテリジェントトリアージ

「インテリジェントトリアージ」では、受信したリクエストを目的の検出、言語の検出、センチメント分析に基づいて分類し、チームがこれらのインサイトをもとにワークフローを強化できるようにします。また、チケット内の製品名などの固有情報を検出するために、エンティティを定義できます。

主な機能:

  • 手動によるトリアージを撤廃:受信したリクエストをカスタマーの目的、言語、センチメントで自動的に分類することで、各リクエストごとに30~60秒の時間の節約が期待できます。
  • 自動ルーティングワークフローの強化:受信したリクエストを1回目のルーティングで適切なエージェントに転送します。
  • カスタマーへの応答を自動化:カスタマー自身がセルフサービスでリクエストを解決できるようにします。
  • 不足している情報をプロアクティブにリクエスト:エージェントの時間と手間を節約できるようにします。
  • より詳しいレポートインサイトを提供:カスタマーをより深く理解し、運用を最適化するのに役立ちます。

詳細については、「インテリジェントトリアージとコンテキストパネルのインテリジェンスについて」を参照してください。

オートアシスト

オートアシストは、大規模言語モデル(LLM)を活用して、カスタマーから届いたチケットの内容を理解し、問題の解決策をエージェントに提案します。また、エージェントによって承認されたアクションを自動的に実行させることもできます。オートアシストを使用することで、エージェントは頻繁に届く同じ内容のチケットへの対応時間を減らし、一貫性のある方法でチケットを解決して、最終的にチケットの処理数を上げることができます。

主な機能:

  • オートアシストから自動的に生成されるガイダンスに従うことで、エージェントが似たような内容のチケットに費やす時間を短縮します。
  • 管理者が設定したプロシージャに基づいて、エージェントがチケットを一貫性のある方法で解決できるようにガイドします。
  • エージェントが確認および承認した後に、エージェントに代わってアクションを行います。

詳細については、「オートアシストについて」を参照してください。

提案される初回返信

提案される初回返信は、既存のマクロとヘルプセンターの記事に基づいて、生成AIを使用してチケットでエージェントの最初の返信の候補を提案します。AIが生成した返答を使ってチケットに対応することで、エージェントは時間を節約し、生産性を向上させることができます。

主な機能:

  • 会話を始めるための適切なメッセージをエージェントに提供することで初回応答時間を短縮し、最終的にカスタマーのリクエストを迅速に解決できるようになります。

詳細については、「初回返信の提案について」を参照してください。

チケットの要約

チケットに追加されたパブリックコメントの概要を生成することで、エージェントがすばやく問題を理解でき、カスタマーへの返信がより速くなります。

主な機能:

  • これまでにチケットに追加されたすべてのパブリックコメントを要約することで、エージェントがチケットを迅速に処理できます。

詳細については、「チケットの概要について」を参照してください。

「文章スタイルを洗練する」

さまざまな方法でエージェントのコメントやマクロを自動的に改善します。エージェントは、ボタンをクリックすることで、数語の返信内容を長文化して完全な回答にしたり、返信のトーンを変更して、よりフレンドリーまたはプロフェッショナルな返信にすることができます。

主な機能:

  • 長文にする:エージェントのコメントまたは選択されたマクロに言葉を補足して言い換えます。
  • 簡潔にする:エージェントコメントまたはマクロのテキストをより簡潔で要点が伝わりやすい表現に言い換えます。
  • もっとフレンドリーに:エージェントコメントまたはマクロのテキストを会話のようなトーンに変えます。
  • もっとフォーマルに:エージェントコメントまたはマクロのテキストをプロフェッショナルなトーンに変えます。
  • カスタムプロンプトを作成:入力したカスタム指示に基づいて、エージェントコメントやマクロのテキストを洗練化または調整するように書き換えます。

詳しくは、「「文章スタイルを洗練する」の生成AI機能のオン/オフ」を参照してください。

関連チケットの統合の候補

統合の候補は、チケットのコンテキストパネルの「インテリジェンス」セクションで提供される機能です。エージェントが表示しているチケットに基づき、コンテキストパネルには、現在のチケットが作成された前後2週間に同じリクエスタが送信したチケットが表示されます。

主な機能:

  • エージェントが現在対応中のチケットと統合できそうなチケットをプロアクティブに特定し、複数のカスタマーリクエストを一度に解決できるようにします。

詳細については、「統合の候補機能について」を参照してください。

管理者向けのマクロ提案

「管理者向けのマクロ提案」とは、エージェントの業務効率の改善のために管理者が作成できる新しい共有マクロをAIが提案するものです。

主な機能:

  • 共有マクロの作成を提案:エージェントがより速く、一貫性のある対応ができるようにします。
  • マクロの知識の不足を特定:最も適切な回答を提供できるように最適化します。
  • 分析に費やす時間を短縮:チーム間のシームレスなコラボレーションを促進します。

詳細については、「おすすめマクロについて」を参照してください。

音声通話の要約と通話後の会話ログ

音声通話の要約と通話後のコールの会話ログ(文字起こし)を使用すると、生成AIを用いて音声通話の録音内容を文字起こしを作成し、要約できます。これにより、エージェントは通話中や通話後にコールメモを手で書く必要がなくなります。その代わり、カスタマーの問題解決に重点を置き、コールを連続して効率的に処理できます。

主な機能:

  • コール録音を自動的にテキストに変換し、コール終了後にコンテキストを追加するために会話ログをチケットの会話ログに保存します。
  • AIが生成したコール録音の簡潔な概要を作成し、その概要をチケットの会話ログに保存します。

詳しくは「生成AIを使用してチケットにコールの概要と会話ログを作成する方法」を参照してください。

メモ:コールの会話ログ作成には追加の使用料がかかるため、その点をご了承ください。詳しくは、Zendeskの電話番号の提供状況と料金のページを参照してください。

音声通話向けリアルタイムAI提案

音声通話向けのリアルタイムAI提案により、エージェントはライブ通話中にヘルプセンターのコンテンツからAI提案を生成できます。

主な機能:

  • 音声通話をリアルタイムで文字起こしし、AIが会話を分析して通話者の課題を把握できるようにします。
  • Zendeskヘルプセンターを検索し、対応中の問題解決に役立つ関連提案をエージェントに提示します。

詳しくは、「音声通話向けリアルタイムAI提案の使い方」を参照してください。

メモ:コールの会話ログ作成には追加の使用料がかかるため、その点をご了承ください。詳しくは、Zendeskの電話番号の提供状況と料金のページを参照してください。

Copilotを利用するメリットは?

ZendeskのCopilotアドオンにより、リソースが手薄になったときに、効果的にカスタマーサービスを拡張することができます。ZendeskのAIモデルは、カスタマーサービス専用で事前に学習済みです。目的モデルには、数年分のデータと幅広いユースケースに対応するZendeskのデータセットが活用されています。

Zendeskは多大な努力を費やし、インテリジェントなワークフロー、エージェント支援や生産性向上ツール、機械学習による予測など、強力なAI機能を1つのプラットフォームで利用できるようにしました。

さらに、これらのツールは初日からすぐに使えるようになっています。モデルのトレーニングに何か月も費やす必要はなく、開発者やデータサイエンスのリソースも必要なく、AIへの投資が具体的な結果をもたらさないのではないかと懸念することもありません。

Copilotを有効にする方法は?

ZendeskのCopilotアドオンの利用を開始するには、「Copilotアドオンの購入」を参照するか、またはZendeskのアカウント担当者にお問い合わせください。

関連情報

ZendeskのCopilotアドオンの機能の詳細については、「ZendeskのCopilotのリソース」をご覧ください。

AIに関する当社の見解については、Zendeskブログの「AI(人工知能)」セクションを参照してください。

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