「エージェントのステータス」ページで、各エージェントの仕事の様子をリアルタイムで確認できます。

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エージェントステータスページを使用すると、エージェントをリアルタイムで監視し、現在のタスクとステータスの継続時間を確認できます。関連する列を選択し、チーム、場所、またはアクティビティで並べ替えやフィルタリングを行って、表示をカスタマイズできます。このページを活用すると、注意が必要な状況をすばやく特定でき、チームの管理やサポートをより効果的に行えます。

「エージェントのステータス」ページで、各エージェントの仕事の様子をリアルタイムで確認できます。

現在の状況を監視するのに最適なページです。イントラディのアクティビティや過去のレポート内容については、「エージェントのアクティビティ」ページで確認できます。

この記事では、以下のトピックについて説明します。
  • 「エージェントのステータス」ページにアクセスする
  • 「エージェントのステータス」ページの概要
  • ページに表示する列を選択する
  • 並べ替えとフィルタリング

「エージェントのステータス」ページにアクセスする

「エージェントのステータス」ページにアクセスするには管理者である必要があります。

「エージェントのステータス」ページにアクセスするには

  • ワークフォースマネジメントで、ナビゲーションバーのエージェントフォルダ()をクリックし、「エージェントのステータス」を選択します。

「エージェントのステータス」ページの概要

「エージェントのステータス」ページでは、各エージェントの作業中のタスクと、その作業にかかった時間をリアルタイムで確認することができます。音声通話チャネルでは、エージェントが対応中のチケットを確認でき、エージェントのステータスも確認できます。ページ内の情報は30秒ごとに更新されます。

エージェントの統合ステータスの同期をアクティブにしている場合、このページでもエージェントのステータスを監視できます。これにより、マネージャーはエージェントのアクティビティとステータスをより詳細に把握することができます。

「エージェントのステータス」ページには以下のデータが表示されます。

列 説明
アクティビティ エージェントの現在のアクティビティを表示します。例:ワークストリーム、給与対象または対象外の一般タスク、統合ステータス、またはワークストリームなしなど。
アクティビティの継続時間 エージェントが現在のアクティビティに費やした時間時間です。
遵守の継続時間 エージェントが現在の遵守ステータスに費やした時間です。

空き状況(エージェントの統合ステータスの同期が有効になっているアカウントのみ)

空き状況の評価結果は次のとおりです。

Not working on ticket + productive status (Online, Transfers only or Away) = Idle

Not working on ticket + unproductive status (Offline) = Offline

Working on ticket + productive status (Online, Transfers only or Away) = Busy

Working on ticket + unproductive status (Offline) = Busy (with warning)

空き状況の時間(エージェントの統合ステータスの同期が有効になっているアカウントのみ) エージェントが現在のステータスに費やした時間です。
エージェントステータス(エージェントの統合ステータスの同期が有効になっているアカウントのみ) Zendeskアカウント内のエージェントのエージェントの統合ステータスをリアルタイムで表示します。
現在のスケジュール遵守ステータス

エージェントの現在のスケジュール遵守ステータスです。

承認済みの休暇を持つ非アクティブなエージェントは、「遵守」と表示されます。エージェントにカーソルを合わせると、そのエージェントの休暇の日程と理由が表示されます。

ステータスの継続時間(エージェントの統合ステータスインテグレーションがアクティビティなアカウントのみ)

エージェントがそのステータスに費やした時間です。
チケット番号またはID エージェントが作業中のチケットのZendesk IDです。チケット番号をクリックするとチケットが開きます。
ステータス 音声通話チャネルでのエージェントのステータス。例:オンラインまたはコール中など。
ステータスの継続時間 エージェントがその音声通話ステータスに費やした時間です。

エージェントの統合ステータスの同期がアクティブなアカウントについては、エージェントが各ステータスに費やした時間を表示します。

Talkアクティビティ(エージェントの統合ステータスの同期が有効になっているアカウントのみ) Talkチャネルでのエージェントのステータス。例:オンラインまたはコール中など。

Talkアクティビティの継続時間(エージェントの統合ステータスの同期が有効になっているアカウントのみ)

エージェントがそのTalkステータスに費やした時間です。
ワークストリーム(エージェントの統合ステータスの同期が有効になっているアカウントのみ) エージェントのワークストリームをリアルタイムで表示します。

ページに表示する列を選択する

「エージェントのステータス」ページに表示させたい列を選択し、特定のメトリックのみがページに表示されるようにカスタマイズできます。この柔軟な設定により、他のメトリックに気を取られることなく、自分のロールと責任に最も関連するデータに集中することができます。

たとえば、マネージャーならエージェントのパフォーマンスを評価するためにアクティビティ関連のメトリックに注目したいでしょう。対照的に、チームリーダーであれば、長期にわたって傾向を分析できるよう、スケジュール遵守などのメトリックに焦点を当てたいと思うでしょう。

ページに表示する列を選択するには

  1. 「エージェントのステータス」ページにアクセスします。
  2. 鉛筆アイコン()をクリックします。
  3. 「エージェントのステータスの編集」ダイアログで、表示するメトリックを選択します。

    メモ:少なくとも1つのメトリックを選択する必要があります。
  4. 「保存」をクリックします。

並べ替えとフィルタリング

「エージェントのステータス」ページでは、エージェントの順番はデフォルトのZendeskグループで並べられます。これらのエージェントをチーム別や所在地別に並べ替えたり、すべてのエージェントを表示したりすることができます。

また、ページ上部の列に基づいてエージェントを並べ替えることもできます。「エージェントのステータス」のフィルターを選択して、必要な情報だけを表示することができます。

マネージャーは、並べ替えとフィルタリングを使って、介入の必要がある状況を素早く見つけることができます。

エージェントを並べ替えるには

  1. 「エージェントのステータス」ページにアクセスします。
  2. 「グループ別」メニューをクリックし、「チーム別」、「所在地別」、または「すべてのエージェント」を選択します。

    また、検索フィールドを使って、エージェント、グループ、チーム、または所在地をすばやく見つけることもできます。

  3. 列で並べ替えるするには、列名をクリックします。

「エージェントのステータス」ページをフィルタリングするには

  1. 「エージェントのステータス」ページにアクセスします。
  2. フィルターアイコン()をクリックします。

    アクティビティでフィルタリングしたり、スケジュールやアクティビティがないエージェントを非表示にしたり、所在地、チーム、グループでフィルタリングしたりすることができます。

  3. フィルターをリセットするには、フィルターのサイドパネルの右下にあるフィルターを更新アイコンをクリックします。
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