Exploreレシピ：タイムトラッキングアプリ - チケット処理時間の測定

Suite

Professional, Enterprise, or Enterprise Plus

Support with

Explore Professional or Enterprise

このレシピでは、チケットごとの処理時間を報告する方法を学習します。この情報を使用して、チケットの大半が同じエージェントによって処理される場合に、エージェントのパフォーマンスを分析したり、特定のエンドユーザーや組織のサポートにチームが費やした時間をレポートしたりすることができます。

ヒント：また、チケットごとではなく、更新ごとの処理時間を報告することもできます。「タイムトラッキングアプリ - 更新処理時間の測定」を参照してください。

このレシピでは次のトピックについて説明します。

必要条件
標準ユーザー定義メトリックを作成する
チケットID別のチケット処理時間の測定
月別および組織別のチケット処理時間の測定

必要条件

スキルレベル：中級者

所要時間：20分

Zendesk Explore ProfessionalまたはEnterprise
編集者または管理者レベルの権限（「ユーザーへのExploreアクセス権限の付与」を参照）
タイムトラッキングアプリのインストールと設定（「タイムトラッキングアプリの設定」を参照）

メモ：タイムトラッキングアプリは、スケジュールに従ってExploreと同期されるカスタム数値フィールドにデータを保存します。タイムトラッキングアプリを直前にインストールした場合は、必要なユーザー定義メトリックの構築に必要なデータがExploreと同期されていない可能性があります。

標準ユーザー定義メトリックを作成する

チケット処理時間を報告するには、まず標準ユーザー定義メトリックを作成する必要があります。

メモ：このレシピで説明しているメトリックやレポートを機能させるには、タイムトラッキングアプリをインストールして、設定する必要があります。詳しくは、「タイムトラッキングアプリの設定」を参照してください。アプリが設定されていない場合は、メトリックは値を返しません。

標準ユーザー定義メトリックを作成するには

Exploreで、レポート（）アイコンをクリックします。
レポートライブラリで、「新規レポート」をクリックします。
「データセットを選択」ページで、「Support > Support - Tickets」をクリックし、次に「レポートを開始」をクリックします。レポートビルダーが開きます。
計算メニュー（）>「標準ユーザー定義メトリック」をクリックします。
計算済み測定基準の名前（「Ticket handling time (min)」など）または時間数を入力します。
「式」フィールドに、以下の式を入力します。
```
VALUE(Total time spent (sec))/60
```
チケット処理時間を時間単位で測定する場合は、代わりに以下の式を使用します。
```
VALUE(Total time spent (sec))/60/60
```
ヒント：英語以外の言語で作業している場合は、こちらの記事を参照して、自分の言語でExploreの式を入力する際の参考にしてください。
「保存」をクリックします。
（オプション）メトリックに使用する集計方法を決定します。詳細については、「メトリックのデフォルトの集計方法と表示方法の設定」を参照してください。
1. 「メトリック」パネルで、「追加」をクリックします。
2. 属性のリストから「ユーザー定義メトリック」フォルダを展開し、ユーザー定義メトリックを見つけて、横にあるペンアイコン（）をクリックします。
3. 「標準ユーザー定義メトリック」パネルの右上にある「オプション」>の「集計方法を編集」をクリックします。
4. 以下の集計方法を表示可能にします。SUM、AVG、MIN、MAX、MED。
5. （オプション）デフォルトの集計方法を変更します。
6. 「保存」をクリックします。
（オプション）メトリックの表示形式をカスタマイズします。詳細については、「結果の表示形式をカスタマイズする」を参照してください。
1. 「メトリック」パネルで、「追加」をクリックします。
2. 属性のリストから「ユーザー定義メトリック」フォルダを展開し、ユーザー定義メトリックを見つけて、横にあるペンアイコン（）をクリックします。
3. 「標準ユーザー定義メトリック」パネルの右上にある「オプション」>「表示形式を編集」をクリックします。
4. 最初のドロップダウンで、「カスタム」を選択します。
5. 必要に応じて、メトリックの表示形式をカスタマイズします。たとえば、「min」または「hrs」のサフィックスを追加したり、小数点以下の桁数を増やしたりできます。
6. 「保存」をクリックします。

作成した標準ユーザー定義メトリックは、Support内の別のレポートに使用できます。チケット」データセットを使用して作成してあります。2つのレポートの例については、以下を参照してください。

チケットID別チケット処理時間の測定

この例では、上記で作成した標準計算済み測定基準を使用して、処理時間といくつかの追加属性を含むチケットのリストを生成します。

レポートを作成するには

Exploreで、レポート（）アイコンをクリックします。
レポートライブラリで、「新規レポート」をクリックします。
「データセットを選択」ページで、「Support > Support - Tickets」をクリックし、次に「レポートを開始」をクリックします。レポートビルダーが開きます。
「メトリック」パネルで、「追加」をクリックします。
メトリックのリストから、「ユーザー定義メトリック」 > 「>チケット処理時間（分）」（または上記で作成したメトリックに付けた名前）を選択し、「適用」をクリックします。
「行」パネルで、「追加」をクリックして次の属性を選択し、「適用」をクリックします。
- チケット> チケットID
- 担当者> 担当者名
- Requester > Requester name
- 時間 - チケット解決> チケット解決日時 - 日付
先ほど追加した「チケット解決時 - 日」属性をクリックし、表示したい期間でフィルタリングします。詳細については、「列」または「行」パネルの属性でフィルターする」を参照してください。
「表示タイプ」メニュー（）をクリックし、「テーブル」を選択します。

表の外観は次のようなものになります。

月別・組織別チケット処理時間の測定

この例では、上記で作成した標準計算済み測定基準を使用して、月別および組織別の合計チケット処理時間と平均チケット処理時間を示すグラフを作成します。

レポートを作成するには

Zendesk Exploreで、レポート（）アイコンをクリックします。
レポートライブラリで、「新規レポート」をクリックします。
「データセットを選択」ページで、「Support > Support - Tickets」をクリックし、次に「レポートを開始」をクリックします。レポートビルダーが開きます。
「メトリック」パネルで、「追加」をクリックします。
測定基準のリストから「Calculated metrics (min)」を選択し、「Ticket handling time (min)」(または上記で作成した測定基準の名前)を見つけて、名前の右側にある矢印をクリックします。
「SUM」と「AVG」を選択し、「Apply」をクリックします。
「表示タイプ」メニュー（）をクリックし、「線」を選択します。
前の手順で追加した「AVG（チケット処理時間（分））」メトリックをクリックして、「2軸」を選択します。（このオプションは、「折れ線」ビジュアライゼーションを選択するまで表示されません。）
「列」パネルで「追加」をクリックします。
属性のリストから次の属性を選択し、「適用」をクリックします。
- タイムスタンプ ― チケットの作成> チケットの作成日時 - 年
- タイムスタンプ ― チケットの作成日時 > チケットの作成日時 - 月
先ほど追加した「チケット作成時 - 月」属性をクリックし、表示したい期間でフィルタリングします。詳細については、「列」または「行」パネルの属性でフィルターする」を参照してください。
「行」パネルで、「追加」をクリックします。
属性のリストから「チケット組織」>「チケット組織名」を選択し、「適用」をクリックします。
前の手順で追加した「チケット組織名」属性をクリックし、レポートを作成する組織を選択して、「適用」をクリックします。これらの組織は、レポートビジュアライゼーションの左上にある行セレクターに表示されます。
（オプション）「グラフ設定」メニュー（）でグラフの色やラベルなどを調整できます。詳細については、「グラフをカスタマイズする」を参照してください。

次のようなグラフが表示されます。

翻訳に関する免責事項：この記事は、お客様の利便性のために自動翻訳ソフトウェアによって翻訳されたものです。Zendeskでは、翻訳の正確さを期すために相応の努力を払っておりますが、翻訳の正確性については保証いたしません。

翻訳された記事の内容の正確性に関して疑問が生じた場合は、正式版である英語の記事を参照してください。