オブジェクトトリガの管理

管理センター >「オブジェクトとルール」>「ビジネスルール」>「トリガ」

オブジェクトトリガを作成した後、その起動順序を変更したり、その他の属性や動作を修正する必要があるかもしれません。

この記事では、次のトピックについて説明します。

• オブジェクトトリガを並べ替える
• オブジェクトトリガを編集する
• オブジェクトトリガを複製する
• オブジェクトトリガをアクティブ/非アクティブにする
• オブジェクトトリガを削除する
• オブジェクトトリガの改訂履歴を表示する

オブジェクトトリガを並べ替える

オブジェクトトリガのリストは、オブジェクトごとに整理されています。少なくとも一つのトリガを含む各オブジェクトは、アルファベット順に並べられ、その下にオブジェクトのトリガが並びます。トリガを含むオブジェクトのレコードが作成または更新されるたびに、すべてのオブジェクトトリガが評価された後、すべてのアクションが一度に実行されます。つまり、最初のオブジェクトトリガのアクションによって、レコードがリスト内の後続のオブジェクトトリガの条件を満たすかどうかが決定されることはありません。

オブジェクトトリガを並べ替えることはできますが、同じオブジェクト内の他のトリガとの相対的な関係でのみ可能です。オブジェクト間でオブジェクトトリガを移動したり、並べ替えたりすることはできません。

オブジェクトトリガを並べ替えるには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. ページの上部にある「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 「順序を編集」をクリックします。
4. トリガを並べ替えるトリガオブジェクトを選択します。
5. トリガをドラッグ＆ドロップして、順番を並べ替えます。
6. 「保存」をクリックします。

オブジェクトトリガを編集する

トリガオブジェクトの値以外は、オブジェクトトリガを作成した後から編集することができます。

オブジェクトトリガを編集するには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 編集するオブジェクトトリガの名前をクリックします。
4. 名前、説明、条件、アクションを必要に応じて変更します。
5. 「保存」をクリックします。

オブジェクトトリガを複製する

既存のトリガとほとんど同じで内容で、少し変更を加えた新しいトリガを作成したい場合があります。この場合、既存のトリガを複製して編集することができます。

オブジェクトトリガを複製するには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 複製するオブジェクトトリガの名前をクリックします。
4. 「アクション」をクリックし、「複製」を選択します。

   編集用のトリガのコピーが開きます。

5. 必要に応じて複製したオブジェクトトリガを編集し、「作成」をクリックし、トリガを「アクティブ」または「非アクティブ」に設定します。

オブジェクトトリガをアクティブ/非アクティブにする

オブジェクトトリガを作成する際、アクティブまたは非アクティブとして保存するかを選択できます。アクティブにしたトリガが不要になった場合は、そのトリガを削除するか、非アクティブにすることができます。削除したトリガは完全に消去され、二度と使用できなくなります。将来的にトリガを再び使用する可能性があるが、現在は必要ない場合、そのトリガを非アクティブにすることができます。非アクティブなトリガは、トリガリストの上部にある「ステータス」ドロップダウンで「非アクティブ」を選択すると表示され、必要に応じて再アクティブ化することができます。トリガを再度アクティブにした場合、以前に作成または更新されたオブジェクトレコードに対して、遡ってトリガが実行されることはありません。

オブジェクトトリガを非アクティブにするには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 非アクティブにするオブジェクトトリガの名前をクリックします。
4. 「アクション」をクリックし、「非アクティブにする」を選択します。
5. 確認ダイアログで、「非アクティブにする」をクリックします。

複数のオブジェクトトリガを一度に非アクティブにするには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 削除したい各トリガの横にあるチェックボックスを選択し、ページ下部の「非アクティブにする」をクリックします。
4. 確認ダイアログで、「非アクティブにする」をクリックします。

オブジェクトトリガをアクティブにするには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 非アクティブにするオブジェクトトリガの名前をクリックします。
4. 「アクション」をクリックし、「アクティブにする」を選択します。

複数のオブジェクトトリガを一度にアクティブにするには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. アクティブにする各トリガの横にあるボックスをチェックし、ページ下部の「アクティブにする」をクリックします。

オブジェクトトリガを削除する

不要になったトリガは、削除するか、非アクティブにすることができます。削除したトリガは完全に消去され、二度と使用できなくなります。トリガを完全に削除する場合、そのトリガをあらかじめ非アクティブにしておく必要があります。

メモ：カスタムオブジェクトを削除すると、そのオブジェクトのオブジェクトトリガも、アクティブか非アクティブかに関わらず、すべて削除されます。

オブジェクトトリガを削除するには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. リストをフィルタリングして非アクティブのオブジェクトトリガを表示します。
4. 削除するオブジェクトトリガを見つけ、オプションメニューアイコン（）をクリックし、「削除」を選択します。

   すでに非アクティブなオブジェクトトリガを表示している場合は、「アクション」をクリックし、「削除」を選択します。

5. 確認画面で「トリガを削除」をクリックします。

複数のオブジェクトトリガを一度に削除するには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. リストをフィルタリングして非アクティブのオブジェクトトリガを表示します。
4. 削除したい各トリガの横にあるチェックボックスを選択し、ページ下部の「削除」をクリックします。
5. 確認画面で「削除」をクリックします。

オブジェクトトリガの改訂履歴を表示する

オブジェクトトリガに加えられた変更は、トリガの改訂履歴で確認できます。改訂履歴に表示される情報：

• 現在閲覧中のバージョンの設定
• 変更を加えたユーザー
• 変更が加えられた日時
• 表示されたリビジョンのトリガに対する変更内容（オプション）

メモ：オブジェクトトリガの順序を更新しても、改訂履歴には反映されませんが、最後に更新されたタイムスタンプには反映されます。

オブジェクトトリガの改訂履歴は、ビジネスルールを管理する権限を持つすべてのメンバーが利用できます。

オブジェクトトリガの改訂履歴を表示するには

1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
2. 「オブジェクト」タブをクリックします。
3. 表示したいオブジェクトトリガの名前をクリックし、トリガのタイトルの下にある「改訂履歴」をクリックします。
4. トリガの履歴ページでは、これまでのすべてのバージョンが右側のパネルに表示されます。表示したいバージョンをクリックします。

   

5. この画面で、次のことができます。
   • 選択したバージョンに加えられた変更の表示と非表示を切り替える
   • 選択したバージョンの読み取り専用設定を表示する
   • 別のバージョンをクリックして表示する
   • 編集ページに戻る