AIエージェント（Advanced）アドオンは、ロールベースのアクセスを使用して、ユーザーの閲覧および実行を制御します。
この記事では、次のトピックについて説明します。
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新規ユーザーを作成
クライアント管理者権限を持つユーザーは、AIエージェント（Advanced）へのアクセス権を持つ新規ユーザーを作成できます。
AIエージェント（Advanced）で新規ユーザーを作成する手順
- AIエージェント（Advanced）アドオンの左側のメインメニューで、ユーザー管理をクリックします。
- ユーザーを作成をクリックします。
- 次の必須フィールドに入力します。
- 名：ユーザーの名を入力します。
- 姓：ユーザーの姓を入力します。
- メール：ユーザーのメールアドレスを入力します。アカウント作成メールを受信したら、パスワードを作成する必要があります。
- ロール：ユーザーに付与するロールを選択します。各ロールのアクセスレベルについては、AIエージェント（Advanced）のユーザーロールについてを参照してください。
- 組織：ユーザーを関連付ける組織を選択します。組織は1つしか選択できません。
- ボット：（上記でクライアントユーザーロールを選択した場合のみ適用）。クライアントユーザーがアクセスできるAIエージェントを選択します。AIエージェントは必要な数だけ選択できます。クライアント編集者とクライアント管理者は、すべてのAIエージェントにアクセスできます。
-
作成をクリックします。
新規ユーザーには、アカウントが作成されたことを示す「AIエージェント（Advanced）をはじめましょう」という件名のメールが届きます。メール内の「はじめましょう」をクリックしてパスワードを設定し、AIエージェント（Advanced）アドオンにログインします。
既存のユーザーを編集
ユーザーが作成されたら、クライアント管理者はロールやAIエージェントのアクセス権などのユーザー情報を編集できます。
既存のユーザーを編集する手順
- 左側のメインメニューで、ユーザー管理をクリックします。
- 編集するユーザーのメールアドレスをクリックします。
-
ユーザーを編集パネルで、必要に応じて情報を更新します。
詳細については、新規ユーザーを作成を参照してください。
既存のユーザーを削除
ユーザーがAIエージェント（Advanced）アドオンにアクセスできなくなった場合、クライアント管理者はそのユーザーのアクセス権を削除できます。
ユーザーを削除すると、そのユーザーが完了したアクションはすべて変更ログの「不明なユーザー」に記録されます。例えば、「Max Mustermannさんがこの目的の対話の返信を編集しました」ではなく、「不明なユーザーがこの目的の対話の返信を編集しました」と表示されます。
既存のユーザーを削除する手順
- 左側のメインメニューで、ユーザー管理をクリックします。
- 削除するユーザーにカーソルを合わせ、ゴミ箱（
）アイコンをクリックします。
- 確認ダイアログで、確定をクリックします。
組織内のユーザーリストへのアクセス
クライアント管理者は、組織内のすべてのユーザーのリストにアクセスできます。リストには、各ユーザーのロールとAIエージェントのアクセス権が含まれます。
組織内のユーザーリストにアクセスする手順
- 左側のメインメニューで、ユーザー管理をクリックします。
組織内のすべてのユーザーが、ロールとアクセスできるAIエージェントとともにリストされます。
- 特定のユーザーを見つけるには、右上の検索バーにメールアドレスを入力します。