マネージャーは、Zendeskワークフォースマネジメント(WFM)の既定のシステムレポートテンプレートを使用して、エージェントのパフォーマンス、勤怠状況、休暇申請の状況を監視することができます。これらのレポートの履歴情報を使用して、パターンを特定し、エージェントのアクティビティや勤怠状況を把握することができます。

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アドオン ワークフォースマネジメント(WFM)またはワークフォースエンゲージメントマネジメント(WEM)

要約:◀▼

事前定義済みのレポートやカスタムのワークフォースマネジメントレポートを使用して、エージェントのパフォーマンス、勤怠、休暇を監視できます。これらのレポートでは、勤務時間、占有率、割り当てられたポイント、対応時間、遵守、休暇回数などのメトリックを追跡します。履歴データには記録時点の設定が反映されるため、後から設定を変更しても、データの正確性は維持されます。フィルターやグループ化オプションを使用して、選択した期間における従業員の活動状況や生産性を分析できます。

マネージャーは、Zendeskワークフォースマネジメント(WFM)の既定のシステムレポートテンプレートを使用して、エージェントのパフォーマンス、勤怠、休暇申請の状況を監視できます。これらのレポートの履歴情報を使用して、パターンを特定し、エージェントのアクティビティや勤怠状況を把握することができます。

ワークストリームを設定していなくても、データの追跡やレポートの作成が可能です。レポートでは、チケットタグ、グループ、エージェントなどを基準にデータを絞り込むことができます。

また、選択した期間内のワークフォースのパフォーマンスなど、さまざまなメトリックを分析するために、カスタムレポートテンプレートを作成することも可能です。データは複数の方法でグループ化でき、特定のフィルターを適用することで、レポートページからより詳細なビューを得ることができます。

カスタムレポートテンプレートを作成すると、そのテンプレートが保存され、期間やパラメーターを変えて再利用できます。

履歴レポートでは「現状(as-was)」モデルが採用されています。レポートは、データが発生した時点で有効だった構成に基づいて算出されます。ワークストリーム、チーム、割り当て、その他の設定に対するその後の変更は、過去のデータを書き換えることはありません。たとえば、ワークストリーム A に先週まではグループ A のチケットが含まれており、その後、グループ A および B のチケットを含むように更新された場合、その変更前のワークストリーム A に関するレポートには、グループ A のチケットのみが含まれます。新しい定義は、変更後のデータにのみ適用されます。これは、エージェントのチーム割り当てを含むすべてのWFM設定についても同様です。

ユーザーがWFMから削除された場合でも、履歴レポートにはそのユーザーのデータが表示されます。これにより、上位レベルのメトリックの正確性が維持され、レポートに原因不明の余分な時間やポイントが表示されるのを防ぎます。

この記事では、WFMレポートで利用可能なすべてのメトリック(システムメトリックおよびカスタムレポートメトリック)をリストにして紹介します。

さらに、Zendesk Exploreのデータセットから引き出されるメトリックではなく、Zendesk WFMで直接取得するダッシュボードのメトリックについても説明します。

メモ:チケット作成前のメッセージングのやり取りは、WFMでは追跡されません。チケット作成後にのみメトリックとして集計されます。詳しくは「メッセージングチケットをルーティングしてエージェントに通知する」を参照してください。つまり、オンラインチャットやメッセージングのやりとりも、WFMではパブリックコメントとしてカウントされません。これらのメトリックと属性については、「オンラインチャットのメトリックと属性」および「Zendeskメッセージングのメトリックと属性」を参照してください。
この記事では、以下のトピックについて説明します。
  • エージェントの勤務時間レポートメトリックの一覧
  • WFMポイントメトリックの一覧
  • WFMの率および時間に関するメトリックの一覧
  • WFM休暇レポートのメトリックの一覧

エージェントの勤務時間レポートメトリックの一覧

  • 勤務時間(時間)
  • 勤務時間(割合)
  • 遅刻(時間)
  • 遅刻(回数)
  • 早退(時間)
  • 早退(回数)
  • 占有率
  • 占有率(エージェントの統合ステータスの同期による)
  • 超過勤務(時間)
  • 超過勤務(回数)
  • スケジュール済み時間
  • 合計時間
  • 給与対象外の一般タスクまたはステータス(時間)

WFMポイントメトリックの一覧

  • 割り当てポイント
  • 参加ポイント
  • エスカレーションポイント
  • 処理ポイント
  • プライベートコメント
  • パブリックコメント数
  • 再オープンポイント
  • 解決ポイント
  • チケットのバウンスポイント

WFMの率および時間に関するメトリックの一覧

  • 遵守率
  • 割り当てポイント
  • 平均処理時間
  • 平均解決時間
  • 平均解決時間
  • エスカレーション時間
  • 初回応答時間(FRT)の中央値
  • 初回応答時間
  • 割り当て後の初回応答時間
  • 初回割り当て時間
  • 遵守時間
  • 関与したチケットの数
  • 一意のチケット数(消費時間レコードあり)
  • 不遵守時間
  • 給与対象時間
  • 給与対象の一般タスク時間/ステータス時間
  • 生産的な一般タスク時間/ステータス時間
  • 生産的時間
  • 解決率
  • 給与対象時間1時間あたりの解決ポイント
  • 生産的時間1時間あたりの解決ポイント
  • チケットのバウンス率
  • チケット再オープン率
  • 受信チケット
  • チケット解決率
  • チケット時間
  • 合計時間
  • 非生産的時間
  • 非生産的な一般タスク時間/ステータス時間
  • 給与対象外の一般タスクまたはステータスの時間
  • 未追跡時間
  • 利用率
  • 利用率(エージェントの統合ステータスの同期による)

WFM休暇レポートのメトリックの一覧

  • 承認済み(時間)
  • 承認済み(回数)
  • 請求可能時間
  • 計画休暇(時間)
  • 計画休暇(回数)
  • 計画外休暇(時間)
  • 計画外休暇(回数)
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