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그룹을 사용하여 팀원들이 공통으로 가지고 있는 기준에 따라 팀원들의 모음을 만들 수 있습니다.
그룹을 설정하는 방법은 워크플로우를 어떻게 정의하고 상담사들을 어떻게 구성하는지에 따라 다릅니다. 스킬(예: 소프트웨어 또는 하드웨어)별로 또는 서비스를 제공하는 조직을 반영하도록 그룹을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 그룹은 특정 지역이나 시간대의 고객에게만 서비스를 제공할 수 있습니다.
그룹에 대해 자세히 알아보려면 커뮤니티 포럼에서 그룹으로 하지 말아야 할 것에 대한 Justin Grave의 조언을 살펴보거나 짤막한 아래 동영상을 시청하세요.
관련 문서:
관리자나 그룹을 만들 수 있는 권한이 있는 사용자 지정 역할의 상담사여야 합니다.
그룹을 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 관리 센터의 사이드바에서
사람을 클릭한 다음 팀 > 그룹을 선택합니다.
-
그룹 추가를 클릭합니다.
- 그룹 이름을 입력합니다.
- 원하는 경우 설명을 추가합니다.
- (Enterprise에만 해당) 이 그룹을 비공개로 설정하려면 비공개로 설정을 클릭합니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없습니다. 비공개 티켓 그룹 만들기를 참조하세요.
- 이 그룹을 계정의 기본 그룹으로 설정하려면 기본으로 설정을 클릭합니다.모든 신규 팀원이 자동으로 이 그룹에 배정됩니다.참고: 계정의 기본 그룹과 팀원의 기본 그룹은 서로 다른 두 개의 기본 그룹 유형입니다. 이러한 차이에 대해 자세히 알아보려면 계정 또는 팀원의 기본 그룹 변경하기를 참조하세요.
- 그룹 구성원 추가 아래에서 추가하려는 팀원 이름 옆의 더하기 기호(
)를 클릭합니다.
또는 모두 추가를 클릭하여 목록의 모든 구성원을 그룹에 추가할 수 있습니다.
팀원을 쉽게 찾기 위해 팀원 이름이나 이메일로 목록을 검색할 수 있습니다.
- 필요한 만큼 팀원을 계속 추가한 다음 저장을 클릭합니다.
- 관리자가 해결된 티켓 재배정 옵션을 사용 설정한 경우에는 옵션을 선택하여 떠나는 상담사의 해결된 티켓이 재배정되는 방식을 구성합니다.
자세히 알아보려면 그룹의 해결된 티켓에 대한 재배정 옵션 설정하기를 참조하세요.
새 그룹이 만들어집니다.
댓글 31개
Christine Diego
Olá Administrador,
Não há limite conhecido ou número máximo de grupos ou associações de grupos no nível da conta. No entanto, você começará a ter problemas de carregamento e desempenho se um único usuário tiver mais de 1.000 associações a grupos.
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Aktie Projeto
Quantos grupos é possível criar por suite Zendesk?
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Heather Rommel
Hi Jonathan Cilley,
I wish there was a way to do Parent Groups but unfortunately not. What I've done in the past is create a custom field called for Parent Group and used a series of triggers to set that field on every ticket so that I can use that field in Explore and View rather than having to add conditions for each group manually.
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Jonathan Cilley
Good afternoon,
Is there any way to create a "parent" group and have sub-groups under that? The reason I ask is that we have facilities, HR, and other players in the system along with our IT team. IT has multiple sub-groups that would belong to the IT parent group if this were possible.
This would make some of our conditional logic in views easier to manage.
Thanks!
Jonathan
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Dane
It's not possible to select two groups for the organization. What I can think of is just to designate a custom field that will serve as an identifier for your triggers so that it can be routed to the correct group.
For example, you are using a ticket form. Once of the custom field pertains to the specific product line. You can use it as a condition on your triggers to set the group automatically.
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System Administrator
Question about Organizations and Groups. Is there anyway to put an organization into 2 groups? Our use case right now is we have 4 Brands. Our clients are mostly college's. Our 4 brands are our different product lines. But I am trying to keep the support teams separate for now. If I have a College (client) ABC University and that organization is buying two different product lines, but there is one end user that is a end user for both product lines, is there anyway to define that.
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Dave Dyson
Thanks for the clarification – there are a couple of ways to bulk update users, via CSV upload or via the API. For more information, see How can I bulk update users?
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Jacquelyn Kinman
Hi Dave!
Thank you for the insight. I may have worded my question incorrectly here. But I guess what I am trying to do is do a mass update to user accounts so all of my users have their correct time zone in their account set up.
Is there any way to make an admin-level change that is acceptable to everyone? For instance, maybe there’s a setting to display local user time zone for all users? I have only seen options to individually, user by user, change the time zone. The only reason I wonder about that is because if we make the change, we know everybody gets it; if we send out individual instructions, guaranteed there are some users who’ll never do it.
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Dave Dyson
Welcome! You could create a trigger that assigns newly-created tickets (using the Ticket is: Created criteria) from users from specified time zones (using the Requester: Time Zone criteria) a particular Group. Here's more information on those trigger criteria: Trigger conditions and actions reference. If you're new to triggers, see About triggers and how they work for more information. Hope that helps!
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Jacquelyn Kinman
Is there a feature to create a group to automatically assign them to the right time zone in their account?
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